L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) recrute pour ce poste (12 Décembre 2024)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Assistant/e Junior en appui à l’Administration 

Niveau Requis : Diplôme universitaire supérieur

Année d'Expérience Requise : 2 ans

Lieu du Travail : Cameroun

Date de Soumission : 26/12/2024

Description de l'emploi

Cadre organisationnel

L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) contribue à la réalisation du Programme 2030 à travers le Cadre stratégique de la FAO en soutenant la transformation vers des systèmes agroalimentaires plus efficaces, inclusifs, résilients et durables, pour une meilleure production, une meilleure nutrition, un meilleur environnement et une vie meilleure, sans laisser sans laisser personne de côté.

L’objectif principal des bureaux de pays de la FAO, qui sont dirigés par un Représentant de la FAO, est d’aider les gouvernements à élaborer des politiques, des programmes et des projets visant à assurer la sécurité alimentaire et de réduire la faim et la malnutrition, pour aider à développer l’agriculture, la pêche et la sylviculture, et d’utiliser leurs ressources environnementales et naturelles d’une manière durable.

POSTE : Assistant/e Junior en appui à l’Administration 

Position hiérarchique

L’Assistant/e Junior en appui à l’Administration est placé(e) sous la supervision générale du Représentant de la FAO au Cameroun et la supervision directe de l’Assistant au Représentant (Administration).

Domaine de spécialisation 

Opérations, Administration et Finance

Tâches et responsabilités

Placé/e sous l’autorité générale du Représentant de la FAO au Cameroun, et en collaboration avec l’Assistant FAOR Administration, il/Elle accomplira les tâches suivantes :

Sur le plan administratif et achat :
•    Préparer les dossiers d’appel d’offres sous la supervision de l’acheteur ;
•    Introduire les demandes de cotation et dossiers d’appels d’offres dans In Tend ;
•    Préparer les dossiers d’offres des fournisseurs pour les réunions du comité d’achat ;
•    Appuyer l’élaboration des minutes du comité d’achat local ;
•    Assister l’acheteur dans la préparation du plan d’achat annuel de la FAO ainsi de sa mise à jour régulière ;
•    Suivre la tenue des archives d’achats conformément aux procédures et règles de la FAO.

Sur le plan de Gestion des Assets :
•    Assister l’équipe chargée de suivre la gestion des Assets du bureau FAO Cameroun ;
•    Participer à la réalisation de l’inventaire annuel des équipements ;
•    Procéder à la préparation de la documentation relative au transfert et à l’enlèvement des inventaires ;
•    Appuyer le suivi du registre des équipements de la FAO Cameroun.

Sur le plan financier :
•    Assister les collègues dans la préparation des budgets de la Représentation et des projets ;
•    Préparer les budgets des activités de terrain ;
•    Suivre des dossiers de paiements des activités de terrain ;
•    Exécuter toutes autres tâches à lui/elle confiée.

LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS :

Conditions minimales à remplir

•    Diplôme universitaire supérieur dans un domaine lié aux finances, comptabilité, gestion et logistique ;
•    Au moins 02 années d’expérience professionnelle en comptabilité, administration, achat et logistiques ou activités similaires ;
•    Connaissance courante (niveau C) du français (écrit/parlé) ;
•    Connaissance moyenne (niveau B) de l’anglais ;
•    Nationalité camerounaise ou résident au Cameroun et détenteur d’un permis de travail valide.

Compétences de base exigées par la FAO

  •    Attention portée aux résultats
    •    Avoir l’esprit d’équipe
    •    Sens de la communication
    •    Établissement de relations constructives
    •    Partage des connaissances et amélioration continue

Aptitudes techniques/fonctionnelles

  •    Bonne connaissance des procédures des organisations internationales en générale et celles onusiennes en particulier
    •    Bonne connaissance de l’outil informatique (Excel, Power point, MS office et autres logiciels) ;

Critères de sélection

  •    Capacité à travailler en autonomie avec un minimum de direction et de supervision ;
    •    Bonne connaissance des règles et procédures des organisations onusiennes ;
    •    Excellente capacité de communication, de rédaction et de présentation en français et en anglais ;
    •    Bonne connaissance des logiciels ERP (Enterprise Resource Planning) et Oracle ;
    •    Une expérience professionnelle dans une Organisation Internationale serait un atout.

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