L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) contribue à la réalisation du Programme 2030 à travers le Cadre stratégique de la FAO en soutenant la transformation vers des systèmes agroalimentaires PLUS efficaces, inclusifs, résilients et durables, pour une meilleure production , une meilleure nutrition , un meilleur environnement et une vie meilleure , ne laissant personne de côté.
Assistante de programme
Lignes hiérarchiques
L’assistant de programme sera rattaché au représentant de la FAO au Ghana et à la supervision technique du coordinateur national du projet, ainsi qu’à l’équipe de gestion du projet au siège, qui est hébergée au sein de l’équipe NFIFL (Equitable Livelihoods Team) de la Division des pêches et de l’aquaculture de la FAO.
Focus technique
Le titulaire du poste fournira un soutien administratif et opérationnel complet aux activités du projet, notamment la gestion des contrats, l’approvisionnement, le développement des capacités et la logistique. Il contribuera à l’engagement des parties prenantes, à l’organisation des voyages et à la gestion de la base de données.
Tâches et responsabilités
- Le poste est situé au bureau de pays de la FAO au Ghana. Sous la supervision du représentant de la FAO au Ghana et la supervision technique des responsables techniques des projets GCP/GLO/1301/SWE (siège de la FAO) et FVC/GLO/225/MUL (siège de la FAO), l’assistant de programme aura les principales responsabilités suivantes :
- Fournir un soutien pour assurer la mise en œuvre efficace des projets liés à la SSF
- Fournir un soutien administratif et opérationnel pour la mise en œuvre des activités du projet
- Initier et suivre la mise en œuvre des contrats à signer avec les prestataires de services dans le cadre des projets, conformément aux normes et au processus d’approbation de la FAO.
- Initier et suivre l’approvisionnement des articles pour la mise en œuvre des activités du projet, conformément aux normes et au processus d’approbation de la FAO.
- Fournir un soutien administratif et logistique aux activités de renforcement des capacités dans le cadre du projet
- Fournir un soutien opérationnel à l’organisation des réunions des parties prenantes
- Préparer les demandes de voyage, conformément aux normes et procédures de la FAO, visant à l’exécution des activités du projet.
- Compiler et gérer une base de données pour les parties prenantes et les bénéficiaires des activités du projet
- Participer à la réunion mensuelle d’avancement du projet
- Aider à la préparation de documents techniques, y compris, mais sans s’y limiter, les rapports finaux de projet, les rapports d’avancement de projet, les rapports trimestriels de mise en œuvre de projet, les lettres d’accord et les discours.
- Aider à l’examen des rapports de projet soumis par les partenaires de mise en œuvre et les consultants.
- Accomplir toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.
LES CANDIDATS SERONT ÉVALUÉS SELON LES ÉLÉMENTS SUIVANTS
Exigences minimales
- Diplôme universitaire en gestion, opérations, administration, finances ou dans une discipline des sciences sociales dans un domaine lié au travail effectué dans le cadre de cette mission et aux activités du programme de la FAO.
- Au moins cinq (5) années d’expérience pertinente en opérations, en gestion, en administration et/ou en finances.
- Connaissance pratique de l’anglais et bonne connaissance de la ou des langues locales utilisées sur le lieu d’affectation.
- Ressortissant du Ghana.
Compétences de base de la FAO
- Accent sur les résultats
- Travail d’équipe
- Communication
- Établir des relations efficaces
- Partage des connaissances et amélioration continue.
Compétences techniques/fonctionnelles
- Expérience de travail dans plus d’un lieu ou domaine de travail administratif, de préférence dans le cadre d’une organisation internationale.
- La maîtrise des outils numériques et des logiciels pour les tâches administratives est essentielle.
- Étendue et pertinence de l’expérience dans les systèmes de traitement de documents et les procédures administratives, en mettant l’accent sur le maintien d’un flux d’informations précis et opportun.
- Étendue et pertinence de l’expérience dans la coordination des processus logistiques et d’approvisionnement pour les ateliers, les formations et les événements, en garantissant le respect des politiques et procédures organisationnelles.
- Connaissance des règles, réglementations et procédures de la FAO liées à la gestion administrative et financière, y compris les achats, les voyages et la gestion des actifs.
Critères de sélection
- L’expérience des Nations Unies est un avantage
- Connaissances informatiques, attention particulière aux détails
- Expérience de travail dans l’accompagnement de la mise en œuvre de projets
- Compétences organisationnelles et administratives
- Capacité à travailler en équipe.
