L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) contribue à la réalisation du Programme 2030 par le biais de son Cadre stratégique, en soutenant la transformation des systèmes agroalimentaires en systèmes plus efficaces, inclusifs, résilients et durables, pour une meilleure production, une meilleure nutrition, un meilleur environnement et une vie meilleure, sans laisser personne de côté. Le Bureau sous-régional pour l’Afrique de l’Ouest (BSAO) est chargé d’élaborer, de promouvoir, de superviser et de mettre en œuvre les stratégies et projets convenus pour la transformation des systèmes agroalimentaires et le développement rural. Il développe et entretient également des relations avec les institutions sous-régionales, notamment les organisations régionales d’intégration économique telles que la CEDEAO, la CILSS, l’UEMOA et l’Union du fleuve Mano. Il assiste les représentations de la FAO dans les pays de la sous-région pour traiter les questions de sécurité alimentaire, d’agriculture et de développement rural au niveau national. Le Bureau sous-régional est un organe subsidiaire du Bureau régional de la FAO pour l’Afrique.
Le Bureau sous-régional de la FAO pour l’Afrique de l’Ouest (BSAO) aide les États membres et les Communautés économiques régionales (CER) à transformer les systèmes agroalimentaires en améliorant les quatre piliers du bien-être : une meilleure production, une meilleure nutrition, un meilleur environnement et une meilleure qualité de vie. Les rapports du BSAO doivent synthétiser les résultats prévus et obtenus, en les rendant stratégiquement pertinents, fondés sur des données probantes et communicables à travers les produits institutionnels de la FAO et les plateformes de ses partenaires.
Lignes hiérarchiques
Sous la supervision générale du coordonnateur sous-régional et en collaboration avec les responsables du suivi et de l’évaluation (chargés du suivi des indicateurs, des enquêtes, de la collecte et de l’analyse des données) au sein de SFW, et en étroite coordination avec les membres de l’équipe multidisciplinaire, le spécialiste en matière de rapports entreprendra les activités suivantes :
Focus technique
Ce poste consiste à piloter la production de rapports intégrés sur les résultats du projet SFW, en structurant la collecte de données, en garantissant la qualité des récits et des indicateurs, et en rédigeant des rapports clairs et stratégiques qui mettent en relation les réalisations et les enseignements tirés du projet SFW avec les Quatre axes d’amélioration et les domaines prioritaires du programme (DPP) de la FAO. Il s’agit notamment de produire des rapports analytiques de haute qualité à partir des données du projet, en soulignant les réussites, les obstacles et les suggestions, tout en veillant à l’alignement avec les objectifs de l’organisation et au respect des réglementations des bailleurs de fonds et du gouvernement. Ce poste exige une vigilance constante quant aux règles de conformité des bailleurs de fonds et du gouvernement afin de répondre systématiquement à leurs attentes.
Tâches et responsabilités
• Coordonner les contributions de SFW aux rapports nationaux de la FAO (PIR, MTR, FAWR, CAR, RSR, Mémo PBR).
• Utiliser PIRES et les rapports avancés FPMIS pour extraire les données de mise en œuvre et garantir leur cohérence.
• Assurer le rôle de rapporteur lors des sessions du PTF et rédiger les comptes rendus et les tableaux de suivi des actions.
• Produire des récits concis et percutants, alignés sur les Quatre Objectifs d’amélioration.
• Tenir à jour les registres de résultats et les tableaux de bord de SFW ; configurer les requêtes FPMIS/PIRES.
• Apporter une expertise analytique et technique lors de l’examen et de la finalisation des propositions élaborées par les équipes techniques.
• Tenir à jour une liste de suivi des rapports d’avancement et des rapports finaux des projets de la FAO et veiller à l’approbation rapide des projets de rapports (d’avancement et finaux).
• Informer les chefs de projet des échéances de remise des rapports et assurer le suivi pour garantir leur réception dans les délais impartis.
• Fournir des orientations et un leadership pour améliorer le système de rapports afin de garantir des rapports fiables, précis et opportuns à tous les niveaux et pour tous les projets et programmes mis en œuvre par SFW.
• Préparer les rapports de projet menés par SFW à partir des informations fournies par le personnel technique et opérationnel du projet, finaliser les rapports et notes de synthèse (intermédiaires et définitifs) et les soumettre à l’approbation du SRC.
• Apporter une contribution et une analyse critiques aux projets de rapports soumis par les équipes techniques.
• Examiner et corriger les rapports et publications afin d’assurer leur conformité aux normes et directives de la FAO (voir ci-dessous).
• Fournir une expertise analytique et technique pour la rédaction, la relecture et la correction des notes de synthèse destinées aux donateurs et des témoignages de réussite.
• Accomplir toute autre tâche connexe demandée.
• Assurer la liaison avec les équipes de communication sur les aspects stratégiques nécessitant un soutien en matière de visibilité.
Normes et directives de la FAO :
• La liaison avec l’OCC sera maintenue, soit directement, soit par l’intermédiaire d’un point focal/coordinateur convenu, afin d’assurer la conformité aux normes de l’OCC, l’harmonisation des messages et les processus d’examen et d’autorisation appropriés.
Tous les supports de communication seront soumis aux procédures d’approbation de la FAO et conformes à ses normes, notamment :
le Cadre stratégique de la FAO 2022-2031 : https://www.fao.org/strategic-framework/en ;
la politique et les lignes directrices de la FAO relatives aux médias sociaux : https://www.fao.org/2/socialmedia ;
les lignes directrices relatives à l’image de marque sur les médias sociaux : https://openknowledge.fao.org/handle/20.500.14283/cb5044en ;
FAOSTYLE : https://openknowledge.fao.org/handle/20.500.14283/cb8081en ;
la terminologie de la FAO : http://www.fao.org/faoterm ;
la liste des noms de pays de la FAO : https://www.fao.org/nocs/en ;
les lignes directrices pour la rédaction d’articles, le modèle d’article, les normes cartographiques des Nations Unies, la politique relative au logo de la FAO et les lignes directrices relatives à l’image de marque (accessibles au personnel).
Des informations complémentaires concernant les communications, les politiques et les procédures de la FAO sont disponibles sur l’intranet de la FAO, dans la section OCC.
LES CANDIDATS SERONT ÉVALUÉS SELON LES CRITÈRES SUIVANTS
Exigences minimales
• Diplôme universitaire de niveau supérieur (Master) en politiques publiques, économie, agriculture, études du développement, suivi et évaluation, communication ou domaine connexe.
• Au moins 5 ans d’expérience pertinente en gestion/rapports axés sur les résultats au sein des Nations Unies ou du secteur du développement.
• Maîtrise de l’anglais et du français indispensable.
Compétences fondamentales de la FAO
• Orientation résultats
• Travail d’équipe
• Communication
• Établissement de relations efficaces
• Partage des connaissances et amélioration continue
Compétences techniques/fonctionnelles
• Excellentes compétences en rédaction stratégique et en synthèse de données probantes.
• Connaissance des exigences de reporting des fonds verticaux (p. ex., FEM), des mécanismes de sauvegarde et des cadres de résultats.
• Solide expérience en coordination des parties prenantes dans les contextes de la CEDEAO, de la CILSS et de l’UEMOA.
• Esprit stratégique et gestion axée sur les résultats, clarté de l’écriture, maîtrise des données, souci du détail, esprit de collaboration, intégrité et respect de la diversité.
• Capacité à traduire des résultats techniques en récits pertinents pour l’élaboration de politiques, utilisables par la FAO pour ses rapports institutionnels et par les partenaires des CER.
Veuillez noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO, à savoir l’engagement envers la FAO, le respect de tous, l’intégrité et la transparence.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- La FAO ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit du processus de recrutement (candidature, entretien, traitement).
- Veuillez noter que la FAO ne prendra en compte que les diplômes ou titres universitaires obtenus auprès d’un établissement d’enseignement reconnu sur la liste IAU/UNESCO.
- Veuillez noter que la FAO ne prend en compte que les diplômes de l’enseignement supérieur obtenus auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la Base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU) et l’Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). Cette liste est accessible à l’adresse suivante : http://www.whed.net/
- Pour plus d’informations, consultez le site web de la FAO consacré à l’emploi
- La nomination sera subordonnée à la certification de l’aptitude médicale du candidat à exercer ses fonctions, à l’obtention des accréditations, au respect des exigences en matière de résidence ou de visa, et à l’obtention des autorisations de sécurité.
COMMENT POSTULER
Pour postuler, rendez-vous sur le site de recrutement de la FAO ( Emplois à la FAO) et complétez votre profil en ligne. Nous vous recommandons vivement de veiller à ce que votre profil soit exact, complet et comprenne vos expériences professionnelles, vos diplômes et vos compétences linguistiques.
Les candidats sont priés de joindre une lettre de motivation à leur profil en ligne
. Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature.
Veuillez noter que la FAO ne prend en compte que les diplômes de l’enseignement supérieur obtenus auprès d’un établissement accrédité ou reconnu par la Base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU) et l’Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). Cette liste est accessible à l’adresse suivante : http://www.whed.net/ . Ces diplômes doivent être conformes à la Classification internationale type de l’éducation (CITE) .
• Les candidats pourront être amenés à fournir des évaluations de performance et une autorisation pour la vérification de leurs antécédents professionnels, de leur moralité, de leur formation, de leur service militaire et de leurs antécédents judiciaires afin de s’assurer de l’exactitude des informations pertinentes pour le poste.
• Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte.
• Les informations personnelles fournies dans votre candidature pourront être partagées au sein de la FAO et avec d’autres entreprises agissant pour son compte afin de fournir des services d’aide à l’emploi tels que la présélection des candidatures, les tests d’évaluation, les vérifications d’antécédents et autres services connexes. Votre consentement vous sera demandé avant le dépôt de votre candidature. Vous pouvez le retirer à tout moment en retirant votre candidature ; dans ce cas, la FAO ne pourra plus l’examiner.
• Seules les candidatures reçues via le portail de recrutement de la FAO seront prises en compte.
• Votre candidature sera examinée en fonction des informations fournies dans votre profil en ligne.
• Nous encourageons les candidats à soumettre leur candidature bien avant la date limite.
Si vous avez besoin d’aide ou si vous avez des questions, veuillez créer un compte auprès du service client de la FAO pour obtenir une assistance supplémentaire : https://fao.service-now.com/csp
LA FAO EST UN ENVIRONNEMENT NON-FUMEUR
