L’objectif principal des bureaux de pays de la FAO, qui sont dirigés par un Représentant de la FAO, est d’aider les gouvernements à élaborer des politiques, des programmes et des projets visant à assurer la sécurité alimentaire et de réduire la faim et la malnutrition, pour aider à développer l’agriculture, la pêche et la sylviculture, et d’utiliser leurs ressources environnementales et naturelles d’une manière durable.
Position hiérarchique
Sous la supervision générale du Représentant de la FAO, la supervision directe de la chargée des opérations, en étroite collaboration avec l’équipe du programme, l’Administration et Finance, l’assistant aux opérations assumera la responsabilité des tâches qui lui sont assignées, conformément aux règles et procédures de la FAO, aux lignes directrices et aux bonnes pratiques au sein de l’Organisation.
Domaine de spécialisation
Soutenir les aspects opérationnels, administratifs et financiers quotidiens du programme, de la phase de lancement à la clôture, tout en apportant un appui à la mise en œuvre des projets, y compris la gestion budgétaire et le suivi des dépenses. Contribuer à la préparation des rapports financiers, à la coordination des plans de travail, à la planification budgétaire, ainsi qu’à l’ouverture et la clôture des projets, et à la gestion des données dans les systèmes institutionnels de la FAO.)
Tâches et responsabilités
L’Assistant(e) aux opérations accomplira au titre des domaines spécifiés les tâches suivantes :
• Soutenir les aspects opérationnels, administratifs et financiers quotidiens du Programme, conformément au cycle de gestion de projet, de la phase de lancement à la clôture opérationnelle et financière ;
• Apporter un appui opérationnel, administratif et financier à la mise en œuvre des projets, y compris la gestion budgétaire et le suivi des dépenses ;
• Contribuer à la consolidation des contributions et à la préparation des rapports financiers/des donateurs et des états finaux, etc. ;
• Contribuer à la coordination et consolidation de la préparation des plans de travail des projets et programmes, assure le suivi et identifier les mesures correctives ;
• Contribuer à la planification à travers la préparation de budgets de nouvelles propositions/projets en ligne avec les coûts standards et la comptabilité de la FAO
• Appuyer l’ouverture et la clôture des projets
• Appuyer le téléchargement des données et de la documentation dans les systèmes institutionnels de la FAO (par exemple FPMIS) ;
• Contribuer et préparer des rapports analytiques sur les performances du projet comme requis
Les candidats seront évalués sur la base de ce qui suit.
LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS :
Conditions minimales à remplir
• Diplôme universitaire, minimum BAC +3 en Agroéconomie, Economie, Comptabilité/Finances, Gestion des Projets ou tout autres domaines équivalents avec une connaissance de la sécurité alimentaire
• 03 années d’expérience professionnelle pertinente en Agroéconomie, Economie, Comptabilité/Finances, Gestion des Projets ou tout autres domaines équivalents avec une connaissance de la sécurité alimentaire
• Connaissance courante du français et de l’anglais
• Nationalité malienne
Compétences de base exigées par la FAO
• Attention portée aux résultats
• Avoir l’esprit d’équipe
• Sens de la communication
• Établissement de relations constructives
• Partage des connaissances et amélioration continue
Aptitudes techniques/fonctionnelles
• Une solide capacité à planifier, organiser, gérer et évaluer des projets et des activités est requise ;
• Compétences éprouvées en rédaction et en analyse ; capacité à initier des approches innovantes et originalité au travail ; une solide capacité conceptuelle et une connaissance actualisée des questions critiques de gestion et de systèmes agro-alimentaires ;
• Aptitude avérée à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches ; excellentes compétences en animation, en présentation, en communication et en informatique ; ingéniosité, attention aux détails et orientation client ;
• Compétence dans l’utilisation des applications Microsoft Office standards ;
• Appuyer le processus d’initiation et le suivi de mise en œuvre des protocoles d’accord/contrats par les partenaires
• Entreprendre, si nécessaire, des déplacements sur le terrain pour assurer un soutien opérationnel, administratif et financier adéquat à la mise en œuvre du programme par les différentes parties prenantes.
• Effectuer d’autres tâches au besoin.
Critères de sélection
• Avoir de l’expérience dans le domaine de la Gestion des Projets, comptabilité/finances ou tout autres domaines équivalents
