L’Organisation des Nations pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO) recrute pour ces 02 postes (18 Janvier 2024)

RESUME DES FONCTIONS DU POSTE

Le Bureau de l’UNESCO à Abidjan en Côte d’Ivoire a été désigné agent partenaire pour mettre en œuvre le projet »Programme d’amélioration des apprentissages fondamentaux pour une transformation durable de l’éducation de base » sur financement du Partenariat Mondial de l’Education (GPE). L’unité administrative favorise l’atteinte des résultats à travers son soutien à la mise en œuvre du projet. Le poste de Chargé des Achats sur ce projet vise à renforcer l’appui opérationnel qu’apporte l’unité administrative au niveau de tous les aspects relevant de la passation des marchés.
Sous l’autorité du Chef du bureau de l’UNESCO à Abidjan, la supervision de l’Administrateur/trice Principal/e du bureau de l’UNESCO à Abidjan, le(la) titulaire appuiera le bureau dans les procédures d’achat et d’acquisition des biens et services.

Plus précisément, le(la) titulaire du poste s’acquittera des tâches et responsabilités suivantes :

• Elaboration, diffusion des avis d’achat et d’acquisition des biens et services en veillant à la conformité; analyse et évaluation des offres en lien avec les équipes des projets et l’Administration du bueau de l’UNESCO à Abidjan ;  Assistance aux équipes des projets du Bureau de l’UNESCO à Abidjan dans la préparation des demande d’achat et de contrats afin de garantir l’exhaustivité, l’exactitude et l’adéquation et apporter l’assurance que les principes qui   gouvernent les achats de biens et services à l’UNESCO sont strictement respectés.
• Coordonner le processus de préparation des Plans périodiques des achats de biens et services en étroite collaboration avec l’ensemble du bureau et plus particulièrement avec les Chefs de sections et les coordonnateurs de projets.
• Coordonner, sous la supervision de l’Administrateur/trice Principal/e, la préparation des dossiers d’achat de biens et de services destinés à la validation du Comité des Marchés basé au Siège de l’UNESCO à Paris.
• Veiller à la mise en application des recommandations formulées par l’audit interne au bureau de l’UNESCO à Abidjan en matière d’achats de biens et services.
• Contribuer à l’élaboration du rapport financier périodique du bureau au niveau de la partie Achats.
• Assurer la veille documentaire des données enregistrées dans UNGM (United Nations Global Market) sur les différents fournisseurs de biens et services travaillant avec le bureau de l’UNESCO à Abidjan.
• Repréenter activement le Bureau de l’UNESCO à Abidjan dans le comité de passation des marchés mis en place dans le cadre de la mise en œuvre du projet  »Programme d’amélioration des apprentissages fondamentaux pour une transformation durable de l’éducation de base » et rapporter sur les réunions en signalant les actions de suivi relevant du Bureau.
• Représenter le Bureau de l’UNESCO à Abidjan  dans le groupe de travail Achats  du Operations Management Team des Nations-Unies (OMT/Task Force Procurement) et rapporter sur les réunions en signalant les actions de suivi relevant du Bureau.
• Maintenir une communication régulière avec l’ensemble du personnel du Bureau de l’UNESCO à Abidjan sur les procédures de passation des marchés et les mises à jour du Manuel Administratif en la matière.
• Exécuter toute autre tâche visant à renforcer l’efficience et l’efficacité de l’unité administrative en particulier et du bureau en général.

COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)

QUALIFICATIONS REQUISES

Education

• Diplôme universitaire supérieur (Master ou équivalent) dans le domaine de la gestion avec une spécialisation en administration des affaires, en marchés publics, finances, droit ou autres domaines similaires. Un diplôme universitaire de premier cycle cumulé avec un minimum de deux années additionnelles d’expérience professionnelle pertinente pourra être accepté en lieu et place d’un diplôme de second cycle.

Expérience professionnelle

• Minimum deux (02) ans d’expérience professionnelle dont un (01) an avec des responsabilités progressives dans le domaine de la passation de marchés, d’acquisition de biens, de travaux et de services dans le secteur public ou privé.
• Expérience avérée dans la passation de marchés de services complexes avec un portefeuille de projets très diversifiés.
• Expérience pratique en matière de contrats, d’obligations légales et détenir une vaste expérience des activités administratives et opérationnelles.

Savoir-faire/Compétences

• Solides compétences en matière d’analyse et de résolution de problèmes, ainsi que la capacité à fixer des priorités, à interpréter les règles et les directives administratives, à analyser et à évaluer les questions courantes et non   courantes.
• Faire preuve d’un sens élevé d’intégrité, de discrétion et de confidentialité.
• Bonne connaissance en gestion de projets.
• Aptitude à planifier et à prioriser les tâches.
• Sens élevé du jugement, d’initiative et tact.
• Bonnes compétences dans l’utilisation des logiciels de passation des marchés et de gestion financière, y compris les applications logicielles MS Office et les systèmes ERP similaires à SAP.

Langues

• Excellente maîtrise du français (écrit, lu et parlé) et bonne connaissance de l’anglais.

QUALIFICATIONS SOUHAITEES

Expérience professionnelle

• Au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans les pays en développement, de préférence en Afrique subsaharienne.
• Expérience avérée dans la formulation de stratégies et concepts.

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APERÇU DES FONCTIONS DU POSTE

COMPÉTENCES (Core / Managériales)