Solthis est une ONG de santé mondiale, créée il y a 20 ans, qui agit pour la prévention et l’accès à des soins de qualité pour toutes et tous, en renforçant durablement les systèmes et services de santé. Nous intervenons sur les enjeux de la santé des femmes, des mères et des enfants, et sur les grandes pandémies, VIH/sida, tuberculose. Solthis est une ONG de développement, présente en Afrique de l’Ouest avec 6 bureaux pays et qui, en partenariat avec les acteurs locaux, déploie des projets comprenant à la fois des volets de recherche opérationnelle, de renforcement des capacités, et de plaidoyer.
Solthis applique une politique de non-discrimination à l’embauche fondée uniquement sur les compétences, le niveau d’expérience et le savoir-être de ses candidat.es et ne fonde en aucun cas ses critères de sélection sur des notions telles que le genre, l’âge, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, l’appartenance religieuse ou encore l’état de santé (pathologie et/ou handicap).
Afin de mener à bien notre projet au Niger, nous recherchons un.e : ADMINISTRATEUR/RICE COMPTABLE/FINANCE.
Durée du contrat : Un (1) an
Lieu d’affectation : Niamey
Disponibilité : janvier 2025
Mission
L’Administrateur/rice de comptabilité et finance aura pour rôle de contribuer à la gestion comptable des activités de la mission Solthis Niger.
Il/elle apporte un support technique aux équipes programme et logistique sur toute question liée à la comptabilité et la finance.
Il/ elle participe à la bonne application sur la mission des règles et procédures Solthis liées à la gestion administrative, comptable et financière.
Tâches et Responsabilités
Comptabilité
- Tenir le journal de caisse et le journal banque
- Effectuer les décaissements et le versement des avances, dans le respect des procédures établies>>suivi de fermeture des avances dans les délais,
- Effectuer l’enregistrement des affectations budgétaires et les codes comptables
- Réaliser le réapprovisionnement bancaire, inventaire de caisse, analytique) ;
- Élaborer la clôture mensuelle et vérifier la conformité des pièces comptables,
- Préparer le paiement des fournisseurs
- Effectuer le déplacement des paiements avec les institutions publiques.
- Préparer l’ordre de virement et déposer à la banque.
- Assurer le suivi comptable des cartes de carburant.
- Assurer la gestion des relations avec la DGI et la CNSS
- Contrôler, avant enregistrement, que les justificatifs sont conformes aux procédures Solthis.
Trésorerie
- Effectuer le suivi du compte bancaire et alerte le RAF au besoin
- Vérifier les soldes de caisses quotidiennement et signaler tout écart au RAF
- Vérifier la conformité et l’exhaustivité des pièces ainsi que le respect des procédures avant l’édition de l’état de paiement
Conformité
- Responsable de la vérification de conformité des pièces (ADMIN/FIN)
- Organiser, archiver et scanner les pièces comptables (tout le dossier du début à la fin) y compris encodage, libellé, date, ventilation budgétaire
- Participer aux audits internes et Externes et archiver toute la documentation y afférentes.
Partenaire
- Effectuer la vérification des rapports avant intégration dans la comptabilité
- Intégrer le rapport financier partenaire dans la compta après vérifications de la conformité des pièces justificatives.
Autre
- Collaborer étroitement avec l’Administrateur/rice RH et l’Assistant Administratif et Logistique
- Rester en contact permanent avec le personnel pour les orientations nécessaires afin de faciliter la compréhension des procédures et politiques Financières et Comptables de Solthis
- Entretenir une relation étroite avec son Responsable,
- Élaborer des inventaires hebdomadaires et en alerter le RAF en cas de soucis,
- Rédiger un rapport mensuel de ses activités et le soumettre au RAF.
Profil : Junior
Formation et expériences :
Niveau d’études : Bac + 3 en finances/gestion/audit/contrôle de gestion. Minimum 3 ans d’expérience dans ce domaine.
Expérience en ONG obligatoire. Une expérience en gestion de partenaires serait un atout.
Connaissances et compétences souhaitées :
- Bonne connaissance des logiciels de comptables SAGA sera un atout ;
- Bonne connaissance de gestion des avances opérationnelles
- Expérience de travail et d’accompagnement des partenaires de mise en œuvre
- Compétences rédactionnelles et de synthèse ;
- Maitrise des outils informatiques, en particulier suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…).
Qualités :
- Engagement associatif, capacités de travail partenarial et en réseau ;
- Capacité à fournir un appui technique à des équipes opérationnelles ;
- Capacité à s’organiser et à hiérarchiser plusieurs tâches.
- Capacité à travailler en équipe et à créer un esprit d’équipe.
- Bonne capacité relationnelle, pédagogue et à l’écoute ;
- Empathie, bienveillance, non-jugement ; Diplomatie.
Langue : Français.
Conditions
- Statut : salarié.e de droit nigérien
- Durée du contrat : CDD d’une année
- Lieu de travail : Basé à Niamey avec des déplacements hors à l’intérieur pour même à l’extérieur du pays
- Date de prise de poste : janvier 2025
- Conditions salariales : selon la grille salariale de Solthis en fonction de l’expérience.
Candidature
Merci d’envoyer CV + lettre de motivation et références (3) en précisant en objet du mail « ADMINISTRATEUR COMPTABLE/FINANCE » à l’adresse mail suivante : [email protected] au plus tard le 10 janvier 2025.
Solthis se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Les candidatures feminines sont fortement encouragées.
