L’Organisation de solidarité internationale Secours Islamique France (SIF) recrute (09 Avril 2023)

FONCTION : Assistant Chef de projet senior (H/F) Education et Bien-Etre de l’Enfant (EBEE) En faveur des foyers coraniques

CONTACT AVEC LES ENFANTS
Contact direct avec les enfants :
Oui ☒
☐ Non

si Oui

Niveau de risque :
0 ☐
1 ☐
2 ☒

MISSION / ROLE
Le Secours Islamique France (SIF) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale basée en France. Fondée en 1991, le SIF est une association (loi 1901) apolitique à but non lucratif ayant pour objectif de secourir, apporter de l’aide et protéger les victimes de catastrophes naturelles, de conflits armés ou de crises économiques. Le SIF intervient dans plus de 30 pays à travers le monde dont le Burkina Faso pour y déployer des programmes d’urgence, de post-urgence et de développement. Le Secours Islamique France est présent au Burkina Faso depuis 2021.

Sous la supervision directe du Chef de projet Senior EBEE, l’Assistant(e) chef(fe) de projet va assurer la mise en œuvre et le suivi des activités (distribution alimentaire, kit scolaire, kit hygiène, réhabilitation des foyers coraniques, formation, insertion professionnelle, sensibilisation…) à destination des enfants et jeunes apprenants des foyers coraniques, des maîtres coraniques et des communautés dans le département de Ouagadougou.

Il /elle devra garantir la planification, la coordination et la mise en œuvre des activités du projet, la gestion financière, logistique et des ressources humaines nécessaires à l’implémentation des activités tout en respectant le planning opérationnel définit en lien avec le chef de projet Senior.

TACHES PRINCIPALES DE LA FONCTION
Responsabilité 1 : PARTICIPER A LA CONCEPTION DE LA STRATEGIE OPERATIONNELLE EBEE DE LA MISSION
 Contribuer activement à la définition et à la mise à jour de la stratégie Education et Bien-Etre de l’Enfant de la mission, alignée sur la stratégie de l’organisation.
 Contribuer aux analyses de contexte et identification des problématiques dans la zone d’intervention
 Participer à la conception des projets EBEE de la mission en lien avec la stratégie EBEE (rédaction des documents de projet et préparation des budgets)
 Participer à l’identification des acteurs et partenaires potentiels sur les zones d’intervention
 Contribuer à la veille stratégique de la mission en toutes données, études etc.

Responsabilité 2 : GARANTIR LA MISE EN OEUVRE, SUIV ET EVALUATION QUALITATIVE DES ACTIVITES DU PROJET
 Définir et planifier les activités du projet (ciblage, formation, distribution…) en fonction des objectifs fixés, du contexte ;
 Coordonner la mise en œuvre des activités en coopération avec les services logistique, finance, ressources humaines et administration ;
 Veiller au respect des procédures administratives et logistiques du SIF pour chaque activité du projet ;
 Assurer la gestion, le suivi budgétaire et participer aux demandes de trésorerie du projet ;
 Anticiper chaque activité en rédigeant des TDRs (3 semaines minimum pour les activités simples et à minima 2 mois en amont pour les activités nécessitant des AO) ;
 Assurer l’implémentation qualitative des activités prévues et s’assurer du respect des standards humanitaires ;
 Rédiger un compte-rendu pour chaque activité réalisée ;
 Fournir un appui technique permanent à l’équipe du projet (définition des sous-activités, choix techniques, calendrier de mise en œuvre, contrôle de la qualité…) ;
 Favoriser une démarche participative de planification avec les parties prenantes concernées ;
 Créer les conditions et utiliser les modèles et outils pour assurer une participation authentique et significative des communautés et des bénéficiaires ;
 Alerter son supérieur/e hiérarchique dans le cas où des décalages de réalisation des projets seraient identifiés et proposer des ajustements (zone d’intervention, budget, calendrier de mise en œuvre…) ;
 Définir avec l’adjoint au programme MEAL des outils de suivi / évaluation, ainsi qu’un planning pour chacun des volets du projet afin de répondre aux exigences budget, et de mesurer le taux de réalisation (quantitatif et qualitatif) des activités ;
 Contribuer à la conception des outils de collecte de données et information lors des enquêtes Base line, End line, monitoring (PDM) dans la zone d’intervention ;
 Analyser les données collectées durant le suivi et ajuster le plan d’action adéquatement ;
 Evaluer les activités mises en œuvre et participer aux autres évaluations organisées par le SIF dans les zones d’intervention du projet ;
 Garantir la redevabilité du projet vis-à-vis des parties prenantes et en particuliers les bénéficiaires ;
 Assurer la gestion et le suivi des partenaires du projet en collaboration avec la coordinatrice programmes.

Responsabilité 3 : REPORTING ET CAPITALISATION
 Rédiger les rapports d’activités hebdomadaires, mensuels, trimestriels et de mission mis en place en s’assurant du respect des délais et des formats ;
 Participer à la rédaction et à la validation des PMP du projet;
 Participer à la rédaction et à la validation des rapports annuels du projet ;
 Participer à la capitalisation des activités ;
 Participer à la recherche, à la compilation et diffusion de la documentation existante sur les thèmes liés aux activités mises en place ;
 Appuyer la coordination dans l’organisation et l’animation des réunions semestrielles de suivi du projet.

Responsabilité 4 : MANAGER L’EQUIPE PROJET
 Participer au recrutement des équipes du projet (fiche de poste, grille d’évaluation, entretiens…) ;
 Mettre en place des mécanismes de coordination de l’équipe et assurer l’animation des réunions d’équipes ;
 Assurer la bonne circulation des informations et décisions entre la coordination et le terrain ;
 Planifier les activités et les sous-activités, clarifier les rôles et responsabilités de chaque personne de l’équipe et les appuyer, si besoin, pour organiser efficacement leur travail pour atteindre les objectifs ;
 S’assurer au sein de son équipe que chaque personne dispose en début de contrat d’objectifs SMART et d’un plan d’actions précis et qu’une évaluation formelle est réalisée au minimum une fois par an et au minimum deux mois avant la fin des contrats ;
 Identifier et/ou collecter auprès des de son équipe les besoins en formation ;
 Participer aux renforcements des capacités techniques des équipes et suivre leurs mises en œuvre ;
 Prévenir et appuyer la résolution de tensions et conflits entre les membres de son équipe et alerter son supérieur hiérarchique en cas de difficultés.

Responsabilité 5 : COMMUNICATION /REPRESENTATION
 Entretenir localement un réseau de communication opérationnel et de bonnes relations avec les autorités locales, administratives, coutumières, religieuses, les représentants des communautés, les organisations de la société civile et les bénéficiaires ;
 Participer sur demande et/ou délégation aux activités de représentation ;
 Participer aux clusters, groupes de coordination et groupes de travail dans les domaines pertinents (Education, protection de l’enfant, etc.) ;
 Remonter toute information ou difficulté liées à son activité au chef de projet senior ;
 Rester à l’écoute de la population et des autorités locales afin de recueillir les besoins, les doléances, les événements majeurs pouvant avoir des conséquences sur les activités du SIF ;
La liste des missions est évolutive en fonction des besoins de l’organisation, non exhaustive et non limitative. Le collaborateur pourra être amené à effectuer d’autres missions en lien avec sa qualification.

SAVOIR/CONNAISSANCES
 Homme ou femme de nationalité Burkinabé ;
 Expérience en ONG locale et internationale d’au minimum 3 années à un poste d’Assistant chef de projet ;
 Bonne connaissance du contexte Burkinabé ;
 Expérience avec les foyers coraniques serait un atout ;
 Formation académique de niveau minimum Bac +2 en protection de l’enfance, éducation et/ou expérience ayant permis d’acquérir un niveau équivalent ;
 Connaissance des standards internationaux en matière d’éducation et de protection de l’enfant ;
 Connaissance des standards internationaux en matière de sauvegarde de l’enfant et/ou protection contre l’exploitation et les abus sexuels ;
 Maîtriser parfaitement les langues de la localité

SAVOIR-FAIRE COMPETENCES
 Bonne compétence dans les approches communautaires ;
 Fortes Compétences relationnelles ;
 Avoir des d’expériences et compétences techniques avérées dans la protection de l’enfance et dans l’approche communautaire ;
 Compétences en Suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage ;
 Compétences en matière de renforcement de capacités
 Avoir une bonne capacité rédactionnelle et de reporting ;
 Connaissance des bailleurs de fonds serait un atout.
 Maîtriser l’outil informatique (Word et Excel) ;
 Accepter de travailler sous pression ;
 Etre disponible rapidement ;
 Avoir un intérêt et une motivation réelle pour le poste.

SAVOIR-ETRE
 Bonne capacité organisationnelle et managériale ;
 Avoir une aptitude à travailler en équipe et une grande capacité de communication. ;
 Esprit d’analyse et de synthèse ;
 Esprit d’initiative et être force de proposition ;
 Bonne capacité à travailler dans des conditions difficiles et changeante ;
 Intégrité et éthique ;
 Avoir le permis de conduire catégorie A.

Le SIF s’engage à respecter le principe humanitaire du « Do no harm » et veille à ce que la sécurité des enfants soit une considération primordiale dans toutes ses activités. Le SIF applique une Politique de Sauvegarde de l’enfant (PSE) au siège et sur les missions. Ainsi, nous faisons tout notre possible pour que seules les personnes aptes à travailler avec des personnes vulnérables, et notamment des enfants, rejoignent notre organisation. Ce poste est soumis à une série de contrôles, notamment la vérification du casier judiciaire ainsi qu’une prise de références professionnelles. Nous avons une tolérance zéro pour les pratiques préjudiciables aux personnes vulnérables, y compris aux enfants, et nous prendrons au sérieux toute allégation ou signalement de maltraitance d’enfant.

LIEU / ZONE GEOGRAPHIQUE / TEMPS DE TRAVAIL
Poste situé à Ouagadougou

Déplacement fréquent sur les zones d’interventions ciblées en fonction du contexte sécuritaire

Connaissance en informatique : Word et Excel
CANDIDATURES :
Merci d’envoyer votre candidature composée de :
• Un CV détaillé à jour ;
• Une lettre de motivation ;
• Une copie de la CNIB.

Par mail en précisant en objet votre Nom Prénom suivi du poste (Nom Prénom_ACDP EBEE) à l’adresse suivante : [email protected]

Date limite de dépôt des candidatures : 19/04/2023