Médecins du Monde – Depuis plus de 30 ans, Médecins du Monde, organisation médicale engagée dans la solidarité internationale, œuvre auprès des populations les plus vulnérables, en France et à l’étranger. Elle n’a cessé de dénoncer les obstacles à l’accès aux soins et a obtenu des améliorations durables des politiques de santé pour tous.
Pharmacien – Borno
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Sous la supervision technique du responsable de la pharmacie et la direction du responsable de programme, le pharmacien sera chargé des principales activités suivantes afin d’assurer une bonne gestion de la pharmacie à tous les niveaux :
- Mise en place d’un système d’approvisionnement en médicaments de qualité conforme aux normes MdM
- Mise en œuvre d’une gestion des stocks efficace
- Réception et préparation des commandes
- Collecte et analyse de la consommation de drogues dans le cadre de la mission
- Soutien aux établissements de santé et aux cliniques mobiles
- Comptes rendus et participation à différentes réunions
DESCRIPTION DES TÂCHES :
Mise en place d’un système d’approvisionnement en médicaments de qualité conforme aux normes MdM :
- Participer à l’analyse des besoins, à la préparation des prévisions régulières, au calcul des commandes de réapprovisionnement et des stocks de sécurité, et initier l’approvisionnement en temps opportun en fournitures médicales en collaboration avec le responsable logistique et le responsable de la pharmacie.
- Préparer la demande pour tous les médicaments, matériels et équipements nécessaires aux opérations et la valider auprès du médecin responsable.
- Anticiper les besoins en fournitures médicales et contribuer à la définition et à la mise en œuvre d’une stratégie d’approvisionnement local en collaboration avec le responsable de la pharmacie et le responsable de la logistique.
- Avertissez le responsable de la pharmacie et le responsable du programme dès que le stock tampon sera utilisé.
- Le processus d’approvisionnement vérifie que la qualité des médicaments est conforme aux réglementations internes et nationales de MdM.
- Participer à l’évaluation des fournisseurs locaux potentiels de fournitures et d’équipements selon les normes MdM.
- Participer à la sélection des fournisseurs (validés après l’évaluation du marché local QUAMED) pour l’achat local de médicaments.
- Conserver les médicaments conformément aux instructions et aux normes.
- Apporter un soutien à l’équipe médicale (superviseur médical, médecins, sages-femmes, infirmières) afin qu’elle puisse établir l’organisation nécessaire aux opérations mises en œuvre.
- Surveiller la quantité, les dates de péremption et la qualité des médicaments et des fournitures médicales.
- S’assurer que les recommandations de la pharmacie sont appliquées.
Mise en place d’une gestion des stocks efficace :
- Créer une pharmacie dotée d’espaces de stockage, de réception et d’emballage appropriés et permettant de réaliser un inventaire médical complet.
- Organiser le stockage des médicaments conformément aux normes internationales (voie d’administration, ordre alphabétique de la dénomination commune internationale, principe FEFO, étiquetage clair avec DCI + dosage + forme pharmaceutique + date de péremption).
- Organiser les médicaments, les fournitures médicales et le matériel pour faciliter leur distribution et tenir des registres de mouvements de stock appropriés.
- S’assurer que toutes les boîtes et tous les articles sont correctement identifiés et enregistrés dans les fiches de stock et SAGASTOCK.
- Effectuer un inventaire physique mensuel et fournir le solde des stocks au coordinateur médical à la fin de chaque mois.
- Contrôler quotidiennement la température de la pharmacie et du réfrigérateur.
Réception et préparation des commandes :
- Réception des commandes :
- Vérifier la quantité et la qualité des articles reçus
- Établissez un accusé de réception pour le service logistique et le siège social.
- Intégrer tous les articles dans le stock physique
- Remplissez les fiches de stock pour tous les articles dans le fichier électronique (SAGASTOCK).
- Préparation de la commande :
- Préparer et distribuer les médicaments en fonction des demandes sur le terrain et des besoins des projets
- Vérifiez la rationalité des demandes
- Répondre en temps opportun aux demandes d’approvisionnement des établissements soutenus et des cliniques mobiles.
- Mettez à jour les fiches de stock et SAGASTOCK en fonction des mouvements de stock.
- Veuillez immédiatement faire part de vos commentaires au responsable de la pharmacie, au responsable du programme et à FieldCo en cas de problème avec les commandes.
Collecte et analyse de la consommation de drogues
- S’assurer que des registres de stocks et de consommation à jour puissent être fournis sur demande pour tout rapport
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre d’outils de sensibilisation à la consommation de médicaments dans les établissements et cliniques mobiles soutenus.
- Surveiller la consommation de médicaments en établissant/maintenant des mécanismes d’enregistrement de la consommation et informer le pharmacien responsable et le responsable du programme en cas de consommation inhabituelle.
Soutien aux établissements de santé et aux cliniques mobiles
- Collaborer étroitement avec les dispensateurs des établissements de santé et des cliniques mobiles soutenus et renforcer leurs capacités.
- Dispenser une formation en cours d’emploi aux distributeurs affectés à la mission.
- Sur demande, organiser des formations sur la prescription et l’usage rationnel des médicaments à destination du personnel médical
- Contribuer à l’évaluation des besoins en matière de stockage et de distribution des médicaments dans les établissements de santé et les cliniques mobiles. Proposer et mettre en œuvre les changements nécessaires.
Planification, rédaction de rapports et participation à différentes réunions
- Élaborer un plan pour programmer les activités courantes (dons, inventaire, etc.).
- Compiler la consommation de médicaments par mois et les établissements/cliniques
- Compiler les informations relatives aux stocks et à la consommation pour l’analyse mensuelle.
- Participez activement aux réunions internes de MdM (médicales, sécurité…).
- Participez à toutes les formations pertinentes organisées par MdM.
- Rédiger un rapport après chaque visite de terrain, faisant état des objectifs atteints et des recommandations à suivre.
- Fournir une première ébauche de l’analyse mensuelle pour révision par le responsable de la pharmacie avant le 10 du mois suivant.
- Assurer la liaison avec les cliniciens, les médecins et les sages-femmes et les informer de la disponibilité des médicaments afin de permettre une gestion adéquate des stocks.
AUTRES:
- Établir de bonnes relations avec les différentes parties prenantes pour assurer le bon déroulement du projet MdM
- Faire preuve de flexibilité dans l’exercice de ses fonctions afin de garantir que les bénéficiaires reçoivent des services de qualité.
- En cas de problème de sécurité sur le terrain, informez immédiatement le responsable de la sécurité.
- Effectuer d’autres tâches supplémentaires à la demande du responsable de la pharmacie, du responsable de programme ou du coordonnateur de terrain
- Développer un réseau au sein d’autres ONG internationales et nationales du secteur de la santé
Méthode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés sont priés d’envoyer leur CV et leur lettre de motivation en un seul document à l’adresse : [email protected], en indiquant le poste en objet du courriel.
