Palladium est une entreprise mondiale qui s’efforce de concevoir, de développer et d’avoir un impact positif sur la vie et les moyens de subsistance des populations du monde entier ; d’élargir l’accès à la santé, à l’eau, à l’électricité et aux infrastructures ; de construire des institutions et des systèmes de marché durables et transformateurs pour relever les défis mondiaux ; et de préserver le monde naturel. Nous opérons dans plus de 90 pays et comptons un effectif de 4 000 personnes talentueuses, motivées et diversifiées, de toutes religions, races, langues et identités de genre.

POSTE 1 : Responsable des opérations et des finances

Ce programme :

Le TDDAP2 (Programme de lutte contre les maladies mortelles en Afrique Phase 2), financé par le Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) du Royaume-Uni, renforcera la sécurité sanitaire à travers l’Afrique. Le programme contribuera à la réduction des maladies et des décès dus aux menaces de maladies infectieuses dans les populations africaines et dans le monde, en mettant l’accent sur les femmes et les filles. S’appuyant sur la pandémie de COVID-19 et les réponses aux épidémies précédentes, il établit des partenariats entre les institutions de santé publique africaines, britanniques et mondiales, telles que le CDC Afrique et l’OMS-AFRO. Le TDDAP2 fournit une assistance technique aux gouvernements nationaux et aux organismes régionaux et comprend un Fonds de réponse rapide aux épidémies en Afrique (ARRO) pour faciliter les réponses rapides aux épidémies de maladies en Afrique subsaharienne.

 

Le TDDAP2 est structuré autour de quatre composantes. Ce contrat se concentrera uniquement sur la composante 1 ci-dessous.

1. Composante 1 : Assistance technique nationale et communautaire (ce programme) : Fournit une assistance technique à long terme à la RDC, au Ghana, au Kenya, au Malawi et à l’Ouganda pour renforcer la mise en œuvre du Règlement sanitaire international (RSI). Il soutient les priorités nationales par la mise en œuvre de plans d’action nationaux pour la santé publique (NAPHS), de plans One Health et All Hazard, et pilote des approches innovantes en matière de sécurité sanitaire publique.

2. Composante 2 : Assistance technique régionale : Soutient les institutions, réseaux et initiatives régionales africaines ayant un mandat de sécurité sanitaire en fournissant une assistance technique, en facilitant les partenariats d’apprentissage entre pairs et en offrant un soutien financier discret.

3. Composante 3 : Fonds ARRO : Fournit un financement précoce et rapide pour les réponses aux épidémies et soutient la coordination au sein du gouvernement britannique pour un déploiement efficace de l’expertise, de la logistique et du suivi.

4. Composante 4 : Suivi et évaluation : Une fonction indépendante de suivi, d’évaluation et d’apprentissage des leçons par un tiers pour garantir l’adaptabilité et l’amélioration tout au long du cycle de vie du programme.

 

Lignes hiérarchiques :

Ce poste sera rattaché au responsable des opérations et des finances du pays.

 

Principaux rôles et responsabilités : Finances

• Effectuer les paiements aux fournisseurs et s’assurer que les documents requis sont obtenus et complétés pour toutes les transactions conformément aux politiques.
• Agir en tant que gardien de la petite caisse et tenir à jour les registres des dépenses de la petite caisse et des soldes de trésorerie.
• Aider le directeur des opérations et des finances à préparer le rapport mensuel de la petite caisse.
• Préparer les bons de banque et de petite caisse mensuels, les formulaires d’approbation de paiement et autres exigences financières de Palladium sous la supervision du directeur des opérations et des finances.
• Tenir les registres des comptes (par exemple, saisir les transactions dans les livres de caisse Excel) et rapprocher les comptes sur une base mensuelle.
• Soutenir l’administration des actifs et des achats, conformément aux exigences du client.
• Suivre et mettre à jour le système de gestion des immobilisations du projet.
• Recueillir et analyser les devis pour l’achat de fournitures et de biens de bureau.
• Entreprendre toute autre activité de gestion financière quotidienne jugée nécessaire par le directeur des opérations et des finances.

 

Opérations

• Soutenir le directeur des opérations et des finances pour assurer le respect et la conformité à toutes les politiques et procédures de Palladium et du FCDO.
• Assurer la mise en œuvre cohérente des SOP et des directives de l’entreprise, des protocoles de sécurité et, le cas échéant, recommander des modifications.
• Coordonner la logistique des ateliers et réunions dans les pays.
• Coordonner tous les préparatifs de voyage pour le personnel du programme concerné et les visiteurs, conformément aux normes de sécurité de l’entreprise et du client.
• Gestion et classement des documents, ainsi que l’impression, la copie et la reliure si nécessaire.
• Rédiger et distribuer les procès-verbaux des réunions si nécessaire.
• Soutenir les procédures d’approvisionnement en fournitures de bureau et autres articles si nécessaire et gérer les registres et l’entretien des actifs.
• Contribuer aux ressources humaines selon les besoins.
• Entreprendre toute autre activité opérationnelle jugée nécessaire par le responsable des opérations et des finances.

 

Compétences et exigences clés

• Très organisé, avec une grande attention aux détails.
• Expérience dans le soutien des processus de recrutement et de RH de projets.
• Expérience dans le soutien de la planification opérationnelle et des processus financiers de projets.
• Solides compétences interpersonnelles démontrées.
• Solide pensée analytique démontrée et résolution proactive de problèmes.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, et capacité à rechercher des informations et à les présenter de manière concise.
• Capacité à travailler en collaboration avec les autres.

 

Équité, diversité et inclusion

Palladium s’engage à intégrer l’équité, la diversité et l’inclusion dans tout ce que nous faisons. Nous accueillons les candidatures de toutes les sections de la société et encourageons activement la diversité pour stimuler l’innovation, la créativité, la réussite et les bonnes pratiques. Nous accueillons positivement et cherchons à garantir que nous atteignons la diversité au sein de notre effectif ; et que tous les candidats à un emploi et employés reçoivent un traitement égal et équitable, quels que soient leurs antécédents ou leurs caractéristiques personnelles. Il s’agit notamment de : (mais sans s’y limiter) l’origine socio-économique, l’âge, la race, l’identité et l’expression de genre, la religion, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, le handicap, la nationalité, le statut d’ancien combattant, matrimonial ou autochtone.

Si vous avez besoin d’ajustements ou d’aménagements pendant le processus de recrutement (en raison d’un handicap, de la neurodiversité ou de toute autre circonstance), veuillez envoyer un e-mail à notre équipe à l’adresse [email protected] et nous vous contacterons pour en discuter.

Protection – Nous définissons la protection comme « l’action préventive prise par Palladium pour protéger notre personnel, nos clients et les communautés avec lesquelles nous travaillons contre tout préjudice ». Nous nous engageons à garantir que tous les enfants et adultes qui entrent en contact avec Palladium soient traités avec respect et ne subissent aucun abus. Tous les candidats retenus seront soumis à un processus de sélection renforcé comprenant des entretiens axés sur la protection et un processus de diligence raisonnable rigoureux.

 

Qualifications requises :

• Un baccalauréat en comptabilité/finance/administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Solides compétences informatiques avec une maîtrise avancée de MS Excel, MS Word et MS PowerPoint.
• La connaissance du logiciel Cost Point est hautement souhaitable.
• Une expérience de travail avec des projets financés par des donateurs (par exemple FCDO, USAID, ONU) est hautement souhaitable.
• Solide compréhension des exigences de conformité des donateurs et des normes d’information financière.

 

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POSTE 2 : Évaluateur(s) de données DQA

 

Objectif du poste 

Palladium recherche des évaluateurs de données pour soutenir la conduite de l’exercice de validation des données prévu dans 5 États (Kano, Niger, Yobe, Borno et Jigawa). L’objectif de l’exercice de validation des données est de déterminer le nombre d’orphelins et d’enfants vulnérables (OEV) et de soignants qui participent actuellement au programme OEV au 30 septembre 2024, tel que rapporté par le mécanisme de mise en œuvre sortant (IM), en évaluant la qualité, l’exactitude et l’exhaustivité des données NOMIS. Ce périmètre de travail décrit les tâches et responsabilités des évaluateurs de données pour cette activité.

Les évaluateurs de données seront recrutés conjointement par Data.FI et ACHIEVE. Les processus RH (c’est-à-dire l’émission de lettres de contrat aux évaluateurs) seront gérés par ACHIEVE.

Durée : L’engagement de validation des données sera de douze (12) jours ouvrables dans tous les États.

Lieu : Kano, Niger, Yobe, Borno et Jigawa.

 

Fonctions et responsabilités principales :

• Participer à l’orientation pour l’exercice de validation des données.
• Élaborer et soumettre des rapports quotidiens des activités d’AQD aux chefs d’équipe du site d’AQD de Data.FI.
• Examiner minutieusement les données collectées pour s’assurer qu’elles respectent les directives et les normes établies.
• Identifier les écarts et les incohérences dans les données conformément au protocole d’AQD et documenter soigneusement ces écarts conformément au protocole d’AQD.
• Valider l’exactitude et l’exhaustivité des saisies de données en fonction de critères prédéfinis.
• Documentation des résultats de la validation des données.
• S’assurer que les informations sensibles sont traitées de manière appropriée en adhérant aux protocoles de confidentialité et de sécurité
• Effectuer une visite de vérification des ménages si nécessaire.

 

Livrable :

L’outil d’abstraction DQA sera soumis à Data.FI à la fin de DQA sur chaque site.

• La liste de contrôle pour l’appel téléphonique et/ou la visite à domicile sera soumise à la fin de chaque visite.
• Formulaires de consentement signés.

 

Qualifications requises :

• Maîtrise de l’utilisation des ordinateurs ; avec des compétences avancées dans l’utilisation de Microsoft Excel.
• Souci du détail et capacité à repérer les tendances et les incohérences dans les données.
• Une expérience antérieure dans l’évaluation des données ou dans des rôles connexes est avantageuse.
• Capacité à communiquer efficacement.
• Connaissance de la mise en œuvre du programme OVC au Nigéria.
• Le candidat doit avoir un ordinateur portable fonctionnel.

 

Conditions de travail :

• Poste temporaire/ad hoc
• Le travail sera principalement effectué dans des organisations communautaires
• Peut nécessiter des déplacements vers divers endroits dans l’État
• Mises à jour quotidiennes et rapports aux superviseurs.

Notre entreprise offre des chances égales d’emploi (EEO) à tous les employés et candidats à un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de handicap ou de génétique.

 

 

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