Palladium est un leader mondial dans la conception, le développement et la diffusion d’impact positif – la création intentionnelle de valeur sociale et économique durable. Nous travaillons avec les gouvernements, les entreprises et les investisseurs pour résoudre les défis les plus urgents du monde. Avec une équipe de plus de 3 000 employés opérant dans plus de 90 pays et un réseau mondial de plus de 35 000 experts, nous contribuons à améliorer les économies, les sociétés et, surtout, la vie des gens.
POSTE 1 : Assistant Finances et Opérations
Aperçu du projet
Promouvoir les résultats et les effets par le biais de leviers politiques et économiques (PROPEL) Health est un projet de cinq ans financé par l’USAID et attribué à Palladium le 23 septembre 2022. Le projet vise à améliorer l’environnement propice à des services de santé, des fournitures et des systèmes de prestation équitables et durables par le biais de l’élaboration et de la mise en œuvre de politiques ; un financement adéquat, prévisible et durable de la santé ; une meilleure gestion, transparence et responsabilité du gouvernement ; et l’utilisation d’approches de plaidoyer fondées sur des données probantes aux niveaux mondial, national et infranational pour promouvoir les meilleures pratiques.
Au Ghana, l’accent est mis sur la promotion de l’engagement du gouvernement ghanéen en matière de planification familiale 2030 (FP2030), ainsi que sur le renforcement des capacités du service de santé du Ghana en matière de gestion des finances publiques. Cela comprend l’extension du système intégré d’information sur la gestion financière du Ghana (GIFMIS) à toutes les divisions, départements et installations du pays.
Notre stratégie technique transformationnelle donne la priorité à la localisation du leadership en matière de politique, de plaidoyer, de financement et de gouvernance (PAFG), de l’assistance technique et du développement des capacités pour améliorer la résilience et la durabilité. Les équipes nationales de PROPEL Health serviront de force motrice technique et de mise en œuvre pour les achats de missions et les activités financées par le budget de base des pays. Le projet soutient activement la stratégie de localisation de l’USAID en s’appuyant sur les acteurs locaux pour co-créer nos conceptions nationales et diriger la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation.
Fonctions et responsabilités principales :
- Traiter et payer les factures en temps opportun, en garantissant l’exactitude et la conformité aux politiques de l’entreprise.
- Préparer et soumettre les déclarations de TVA, en veillant au respect des exigences réglementaires.
- Rapprocher les relevés des fournisseurs et résoudre les écarts.
- Tenir des registres financiers précis et à jour, y compris les comptes créditeurs, les comptes débiteurs et le grand livre général.
- Aider à la budgétisation, aux prévisions et aux rapports financiers.
Fonctions opérationnelles :
- Numériser, classer et enregistrer les documents de compte, en garantissant un stockage sécurisé et organisé.
- Maintenir des dossiers électroniques et physiques précis et complets.
- Fournir un soutien administratif à l’équipe des finances et des opérations.
- Participer aux audits internes et aux contrôles de conformité.
- Développer et mettre en œuvre des améliorations de processus pour accroître l’efficacité.
Tâches administratives :
- Gérer et commander des fournitures de bureau.
- Coordonner les préparatifs de voyage et les rapports de dépenses.
- Tenir à jour les calendriers de l’entreprise et planifier les réunions.
- Effectuer d’autres tâches administratives au besoin.
Qualifications requises :
- 1 à 2 ans d’expérience en finance, comptabilité ou opérations.
- Solide connaissance des principes comptables et de la réglementation financière.
- Maîtrise des logiciels de comptabilité (par exemple, QuickBooks et Ecobank Platform).
- Excellentes compétences en communication, en organisation et en gestion du temps.
- Capacité à travailler avec précision et efficacité dans un environnement en évolution rapide.
- Diplôme de premier cycle ou équivalent requis ; diplôme en comptabilité, en finances ou dans un domaine connexe de préférence.
Souhaitable :
- Expérience en matière de déclarations de TVA et de conformité.
- Connaissance des logiciels et systèmes financiers.
- Expérience antérieure dans un rôle administratif.
Remarque : ce poste est un poste local élevé et n’inclut pas les frais de déménagement ni les indemnités d’expatriation.
Langues : La maîtrise de l’anglais est requise.
Autres compétences souhaitables : Initiative, solides capacités conceptuelles, bon jugement
Avertissement : cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, efforts, tâches et responsabilités associés au poste.
Comment postuler ?
Les candidats intéressés doivent soumettre un CV et une lettre de motivation via le lien.
En raison du volume élevé de candidatures, nous ne sommes pas en mesure de répondre aux demandes de renseignements par téléphone.
Les candidatures seront examinées au fur et à mesure et seuls les candidats retenus pour un entretien seront contactés. Palladium est un employeur garantissant l’égalité des chances. Les femmes, les minorités et les personnes issues de groupes divers sont encouragées à postuler.
