Palladium est un leader mondial dans la conception, le développement et la diffusion d’impact positif – la création intentionnelle de valeur sociale et économique durable. Nous travaillons avec les gouvernements, les entreprises et les investisseurs pour résoudre les défis les plus urgents du monde. Avec une équipe de plus de 3 000 employés opérant dans plus de 90 pays et un réseau mondial de plus de 35 000 experts, nous contribuons à améliorer les économies, les sociétés et, surtout, la vie des gens.
Objectif du poste
Afin de soutenir les activités liées au projet, Data.FI cherche actuellement à employer les services d’un conducteur de projet basé au bureau du projet d’Abuja.
Le chef de projet sera sous la responsabilité du responsable des finances et de l’administration et travaillera en collaboration avec les différentes unités/départements de Data.FI Nigeria. Il s’agit d’un poste à temps plein avec un contrat d’un an, renouvelable sous réserve de disponibilité des fonds.
Fonctions et responsabilités principales :
- Fournir des services de conduite fiables et sûrs au personnel du projet, selon les besoins.
- Développer des réseaux dans les lieux visités et dans les lieux travaillés qui favoriseront l’obtention d’informations actualisées sur la sécurité et les déplacements
- Soutenir la livraison et la collecte de marchandises/courrier, de documents et d’autres courses selon les directives du personnel autorisé du programme conformément aux directives du projet Palladium et Data.FI.
- Aider l’équipe des opérations du projet avec les formalités d’immigration et de douane, selon les besoins.
- Assurez-vous que les véhicules assignés sont propres, en état de rouler et conformes aux normes de sécurité opérationnelle de l’USAID et de Palladium International Ltd.
- Assurer l’entretien quotidien des véhicules assignés, vérifier l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc. selon les besoins pour assurer la performance optimale des véhicules à tout moment.
- Signalez à temps tout défaut mécanique afin que les réparations soient effectuées et vérifiez que toutes ces réparations ont été effectuées correctement.
- Vérifiez l’état/les exigences du véhicule et remplissez correctement les carnets de voyage, enregistrez les voyages officiels, le kilométrage quotidien, la consommation de carburant, les changements d’huile, etc. Assurez-vous également que tous les véhicules du programme assignés disposent d’une documentation à jour, y compris l’assurance et les autres papiers d’immatriculation du véhicule requis.
- Assurez-vous que les réservoirs d’essence des véhicules sont toujours pleins avant toute sortie sur le terrain.
- Maintenir un haut degré de confidentialité et de discrétion dans les discussions impliquant le programme et ses responsables.
- Prendre des mesures appropriées pour réduire les menaces potentielles pour le personnel du projet ou les biens à proximité immédiate des véhicules et le long des voies de transport.
- Assurez-vous que toutes les mesures immédiates requises par la loi et par les règles et règlements de Palladium International Ltd sont prises en cas d’implication dans des accidents ou des incidents.
- Soutenir l’équipe du programme en fournissant un soutien administratif et de bureau selon les besoins, y compris la préparation, la photocopie, le rassemblement, la reliure, le classement et la distribution des documents, du courrier et des notifications selon les besoins.
- Fournir un soutien administratif et logistique général au bureau et lors d’événements et de réunions, selon les besoins. Fournir des rapports de retour au bureau sur tous les voyages qui décrivent les difficultés rencontrées et notent spécifiquement les problèmes liés au véhicule utilisé, au logement dans lequel le conducteur a séjourné et aux problèmes de sécurité pendant le voyage.
- Maintenir un score de catégorie B à la formation des conducteurs.
Qualifications requises :
- Au minimum un diplôme national ordinaire (OND) et la capacité de communiquer couramment en anglais
- Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire au sein d’un projet de développement international
- Compréhension de la mécanique des véhicules
- Permis de conduire nigérian valide
- Connaissance démontrable des réseaux routiers nigérians
- Connaissance démontrable des codes et réglementations de conduite nigérians
