À propos de Palladium :
Palladium est une entreprise internationale qui œuvre à la conception, au développement et à la réalisation d’un impact positif sur la vie et les moyens de subsistance des populations du monde entier ; à l’élargissement de l’accès à la santé, à l’eau, à l’électricité et aux infrastructures ; à la création d’institutions et de systèmes de marché durables et transformateurs pour relever les défis mondiaux ; et à la préservation du monde naturel. Nous opérons dans plus de 90 pays et employons 4 000 personnes talentueuses, motivées et diverses, de toutes religions, races, langues et identités de genre.
Cette opportunité de proposition : *DATE DE DÉBUT ESTIMÉE À DÉTERMINER* – Palladium recherche un responsable financier et administratif guinéen local pour soutenir deux projets qui 1) offriront un soutien à la gestion de projet et une assistance technique à l’équipe de développement régional d’une grande société minière ; et 2) établiront et géreront un mécanisme de financement de projet pour catalyser les impacts du développement. Le projet de soutien à la gestion de projet et d’assistance technique se concentrera sur la fourniture d’une expertise en développement international et un soutien à une équipe de praticiens du développement local. Le mécanisme de financement de projet sera chargé d’identifier, de sélectionner et de lancer des pilotes commerciaux et communautaires et des projets d’investissement pour un impact positif. L’objectif global des deux projets est de favoriser le développement économique et social le long du corridor de transport entre Conakry et Simandou. Le projet de mécanisme de financement fournira un financement aux investissements, aux projets ou aux pilotes à travers deux volets : Volet 1 – projets communautaires avec un profil de risque plus élevé et des besoins en capital plus faibles ; Volet 2 – accélération commerciale pour des projets plus matures commercialement et des solutions innovantes qui comblent les lacunes critiques de la chaîne de valeur en aval pour l’agriculture, les infrastructures, les services publics et le capital humain.
Le responsable des finances et de l’administration assurera la gestion globale des finances, des opérations, de l’administration, de la logistique, des achats et de la budgétisation du projet pour les deux missions (gestion de projet et assistance technique ; mécanisme de financement de projet), dans le but de garantir que les programmes sont mis en œuvre conformément aux règles, réglementations et procédures de Palladium. La supervision s’étendra de la surveillance quotidienne de divers aspects des opérations du projet, y compris les achats et la budgétisation, à la collaboration avec la haute direction technique pour garantir que le projet dispose de systèmes efficaces pour faciliter la gestion rapide et réactive de plusieurs activités simultanées.
Rôles et responsabilités
Fonctions générales
- Gérer toutes les fonctions administratives et financières programmatiques.
- Aider et soutenir le responsable national de Palladium, le responsable de la facilité de financement et l’unité de gestion des activités du siège social de Palladium (AMU) dans tous les rapports et communications liés aux fonctions financières, opérationnelles, administratives et de conformité des projets.
- Superviser les pratiques d’approvisionnement, d’exécution et de conformité des subventions et des sous-contrats en supervisant un responsable des subventions et des sous-contrats en coordination avec l’AMU Palladium.
- Assurer un examen continu des contrôles internes et stratégiques, des évaluations des risques et de la tenue des dossiers du projet conformément aux politiques du client et de l’entreprise et à la législation locale.
- Surveiller la conformité du bureau de pays avec les politiques et procédures internes de Palladium en matière d’embauche et de rémunération des consultants et superviser l’approvisionnement en biens et services.
Gestion financière
- Superviser la mise en œuvre et le respect continu des procédures financières et comptables de Palladium.
- Développer des modèles, des outils et des processus pour soutenir le suivi budgétaire et la préparation des rapports financiers et autres rapports de comptabilité analytique pour Palladium Home Office et le client, y compris le suivi des sous-contrats et des subventions.
- Soutenir l’élaboration, la gestion et le réalignement du budget en fonction des dépenses du projet.
- Surveiller les factures des fournisseurs et verser les paiements après approbation du responsable du pays Palladium et/ou du responsable de la facilité de financement.
- Superviser et contrôler la qualité du registre des dépenses et des rapports financiers, y compris le rapprochement de tous les comptes du bilan et évaluer l’administration dans toutes les questions de risque financier.
- Examiner les rapports mensuels de dépenses du bureau de Palladium Guinea et les reçus correspondants, en s’assurant que les méthodes de reporting sont suivies de près et que la documentation justificative est fournie.
- Produire des prévisions de revenus mensuelles avec la contribution des deux équipes de projet Palladium.
- Superviser la gestion des comptes bancaires du pays du projet conformément aux politiques et procédures de l’entreprise et agir en tant que point de contact de Palladium Guinée avec la banque locale en coordination avec d’autres équipes Palladium.
- Vérifiez les factures des sous-traitants pour vous assurer de leur exactitude et de leur conformité aux principes de coût et aux directives d’admissibilité de Palladium et justifiez tous les coûts inclus sur la facture.
- Effectuer des contrôles ponctuels, coordonner les audits internes des projets et soutenir les audits externes des projets selon les besoins.
- Fournir des rapports financiers opportuns et précis aux clients et au siège social.
- Autres tâches requises pour soutenir la gestion efficace, efficiente et conforme du projet et de son personnel.
Gestion du personnel
- Diriger les processus et la gestion des ressources humaines, y compris le recrutement, l’intégration et l’orientation du nouveau personnel.
- Gérer les systèmes d’évaluation des performances des employés des deux projets et assurer le respect des plans de rémunération locaux.
- Aider à l’identification des consultants locaux.
- Coordonner et exécuter les contrats de travail et les modifications du personnel du projet et des consultants, en coordination avec les équipes du siège de Palladium.
- Tenir des dossiers individuels avec les contrats, les périmètres de travail détaillés, les livrables, les historiques de salaires, etc. pour tous les consultants.
Exigences du poste
- Connaissance des politiques, des procédures et des exigences en matière de rapports des donateurs
- Connaissance des réglementations en matière de sous-traitance des donateurs
- Une connaissance de la gestion des subventions/contrats basés sur la performance ou sur les résultats est préférable.
- Licence en administration des affaires, en finance ou dans un domaine connexe en gestion des affaires internationales, en finance, en comptabilité et/ou en audit.
- Expérience dans la gestion de partenariats, l’interaction avec les parties prenantes, la collaboration à des réunions et des ateliers et la supervision des activités de partenariat
- Expérience dans la conception et la gestion de sous-contrats
- Expérience en gestion de personnel
- Expérience démontrée en coordination et en collaboration avec divers intervenants et bénéficiaires de subventions
- Connaissances avancées en informatique et MS Excel
- Candidats locaux uniquement
- Maîtrise de l’anglais écrit et oral requise. La maîtrise des langues vernaculaires telles que le soussou, le pular et/ou le mandingue est un plus.
Équité, diversité et inclusion – Palladium s’engage à intégrer l’équité, la diversité et l’inclusion dans tout ce que nous faisons. Nous accueillons les candidatures de toutes les couches de la société et encourageons activement la diversité pour favoriser l’innovation, la créativité, la réussite et les bonnes pratiques. Nous accueillons positivement et cherchons à garantir la diversité au sein de notre personnel ; et nous nous efforçons de garantir que tous les candidats à un emploi et les employés reçoivent un traitement égal et équitable, quels que soient leurs antécédents ou leurs caractéristiques personnelles. Il s’agit notamment de : (mais sans s’y limiter) l’origine socio-économique, l’âge, la race, l’identité et l’expression de genre, la religion, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, le handicap, la nationalité, le statut d’ancien combattant, matrimonial ou autochtone.
Si vous avez besoin d’ajustements ou d’aménagements en raison d’un handicap ou si vous êtes une personne neurodivergente ou pour toute autre circonstance, veuillez envoyer un e-mail à notre équipe à l’ adresse [email protected] et nous vous contacterons pour en discuter.
Protection – Nous définissons la protection comme « l’action préventive entreprise par Palladium pour protéger nos employés, nos clients et les communautés avec lesquelles nous travaillons contre tout préjudice ». Nous nous engageons à garantir que tous les enfants et les adultes qui entrent en contact avec Palladium soient traités avec respect et ne subissent aucun abus. Tous les candidats retenus seront soumis à un processus de sélection renforcé comprenant des entretiens axés sur la protection et un processus rigoureux de vérification préalable.
