Palladium est un leader mondial dans la conception, le développement et la diffusion d’impact positif – la création intentionnelle de valeur sociale et économique durable. Nous travaillons avec les gouvernements, les entreprises et les investisseurs pour résoudre les défis les plus urgents du monde. Avec une équipe de plus de 3 000 employés opérant dans plus de 90 pays et un réseau mondial de plus de 35 000 experts, nous contribuons à améliorer les économies, les sociétés et, surtout, la vie des gens. L’organisation de développement PALLADIUM recrute un Responsable des Finances et des Opérations pour le PROPEL Health au Ghana.
Promouvoir les résultats et les effets par le biais de leviers politiques et économiques (PROPEL) Health est un projet de cinq ans financé par l’USAID et attribué à Palladium le 23 septembre 2022. PROPEL Health vise à améliorer l’environnement propice à des services de santé, des fournitures et des systèmes de prestation équitables et durables par le biais de l’élaboration et de la mise en œuvre de politiques ; un financement adéquat, prévisible et durable de la santé ; une meilleure gestion, transparence et responsabilité du gouvernement ; et l’utilisation d’approches de plaidoyer fondées sur des données probantes aux niveaux mondial, national et infranational pour promouvoir les meilleures pratiques. Il se concentre sur la planification familiale et le financement de la santé au Ghana.
Notre stratégie technique transformationnelle donne la priorité à la localisation du leadership en matière de politique, de plaidoyer, de financement et de gouvernance (PAFG), de l’assistance technique et du développement des capacités pour améliorer la résilience et la durabilité. Les équipes nationales de PROPEL Health serviront de force motrice technique et de mise en œuvre pour les adhésions à la Mission et les activités financées par le pays. Le projet soutient activement la stratégie de localisation de l’USAID en s’appuyant sur des acteurs locaux pour co-créer nos conceptions nationales et diriger la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation.
Fonctions et responsabilités principales :
Gestion et contrôle financiers
- Veiller à ce que les systèmes financiers appropriés soient maintenus et à ce que toutes les procédures et tous les contrôles soient mis en œuvre.
- Assurez-vous que toutes les transactions sont correctement comptabilisées avec toutes les pièces justificatives.
- Assurer un rapprochement rapide et précis des avances de voyage et des rapports de frais de voyage.
- Soutenir le transfert et/ou le paiement des consultants et/ou des organismes partenaires.
- Soutenir la saisie de toutes les transactions dans le système bancaire en ligne ainsi que la rédaction des chèques et l’émission des paiements.
- Contribuer à la préparation des bons de terrain et des rapports financiers deux fois par mois, comme l’exigent les règlements de gestion financière de Palladium. Assurer le classement correct des rapports mensuels, des bons de terrain et de tous les documents justificatifs.
- Examiner les processus de paie et d’avantages sociaux du personnel local, tout en garantissant la conformité avec la législation nationale.
- Veiller à ce que les impôts sur l’emploi appropriés soient payés aux agences nationales compétentes.
- Contribuer à la préparation ponctuelle et précise des rapports financiers mensuels, trimestriels et autres, selon les besoins.
- Enregistrer toutes les transactions financières dans les modèles financiers fournis par le siège, avec précision et en temps opportun.
- Préparer, examiner et soumettre régulièrement des bons de terrain et des rapports financiers au siège, selon les besoins.
- Fournir un soutien au personnel du programme et travailler en étroite collaboration avec lui pour garantir que les informations financières sont exactes et à jour.
- Fournir un soutien financier sur les règles et réglementations de l’USAID et de Palladium aux sous-bénéficiaires sélectionnés.
- Tenir à jour les relevés des transactions bancaires et des comptes de petite caisse ainsi que les pièces justificatives. Recueillir les relevés bancaires des comptes bancaires, examiner le livre de caisse et rapprocher les comptes
- Participer aux activités d’audit financier.
- Examiner et soumettre les frais de déplacement ou le rapport de dépenses à approuver.
- Aider à la préparation du budget mensuel et de la planification financière afin de préparer les virements mensuels et les flux de trésorerie du projet.
- Fournit tout autre soutien financier, sur demande, et répond à toute autre question financière.
Gestion opérationnelle
- Responsabilité opérationnelle globale au quotidien pour tous les projets.
- Créez une culture de haute performance en collaborant avec la direction et les employés pour établir une
- Maintenir un environnement de travail positif.
- Soutenir les bureaux extérieurs dans le développement, le maintien et/ou la clôture de projets ou de programmes de pays.
- Favoriser la priorisation stratégique et l’excellence opérationnelle en développant et en mettant en œuvre des plateformes et des processus pour améliorer les performances.
- J’ai assuré la supervision des processus de gestion des subventions du projet, y compris la supervision du personnel administratif et des subventions.
Qualifications requises :
Compétences et aptitudes :
- Connaissance des règles et réglementations des donateurs (USG et non USG), des mécanismes de financement courants, des concepts et principes contractuels de la phase de sollicitation à la gestion post-attribution
- Connaissance des processus de subvention de l’USAID et de leurs réglementations
- Excellentes compétences en communication, analyse et organisation
- Solides compétences en gestion financière et en analyse et expérience dans l’utilisation de logiciels de comptabilité tels que QuickBooks et Sage
- Capacité à prioriser les tâches pour répondre en premier aux besoins les plus critiques.
Exigences :
- Maîtrise en administration des affaires, économie, comptabilité, statistiques, banque, finance ou autres disciplines connexes ; ou un baccalauréat dans des domaines connexes avec un minimum de 4 ans d’expérience professionnelle
- Une expérience des réglementations financières et de conformité pour les projets de l’USAID est souhaitable
- Expérience avérée dans la mise en place de systèmes ou de processus pour améliorer l’efficacité financière et opérationnelle ou la responsabilité.
Compétences informatiques : SharePoint, Microsoft Excel, Microsoft Word
- Organisé, soucieux du détail, capable de maintenir la confidentialité, proactif, axé sur les solutions.
- Un bon anglais et français à l’oral et à l’écrit est un plus.
Langues : La maîtrise de l’anglais est requise.
Autres compétences souhaitables : Initiative, solides capacités conceptuelles, bon jugement
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, efforts, tâches et responsabilités associés au poste.
Comment postuler ?
Palladium offre une rémunération compétitive. Palladium est un employeur pratiquant l’égalité des chances. Palladium est un employeur pratiquant l’égalité des chances et la discrimination positive, selon lequel nous ne nous engageons pas dans des pratiques discriminatoires à l’encontre de toute personne employée ou recherchant un emploi en raison de sa race, sa couleur, sa religion, son sexe, son orientation sexuelle, son identité de genre, son origine nationale ou ethnique, son âge, son état matrimonial, son handicap, son statut d’ancien combattant, ses informations génétiques ou tout autre statut ou caractéristique protégé par la loi applicable. Tous les candidats qualifiés sont fortement encouragés à postuler pour ce poste.
Équité, diversité et inclusion
Palladium s’engage à intégrer l’équité, la diversité et l’inclusion dans tout ce que nous faisons. Nous acceptons les candidatures de toutes les sections de la société et encourageons activement la diversité pour stimuler l’innovation, la créativité, le succès et les bonnes pratiques. Nous accueillons positivement et cherchons à garantir la diversité dans notre main-d’œuvre ; et que tous les candidats et employés reçoivent un traitement égal et équitable, quels que soient leurs antécédents ou leurs caractéristiques personnelles. Celles-ci comprennent : (mais sans s’y limiter) le contexte socio-économique, l’âge, la race, l’identité et l’expression de genre, la religion, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, le handicap, la nationalité, le statut d’ancien combattant, matrimonial ou autochtone.
Si vous avez besoin d’ajustements ou d’aménagements en raison d’un handicap ou si vous êtes une personne neurodivergente ou pour toute autre circonstance, veuillez envoyer un e-mail à notre équipe à l’adresse [email protected] et nous vous contacterons pour en discuter.
Protection
Nous définissons la protection comme « l’action préventive entreprise par Palladium pour protéger nos employés, nos clients et les communautés avec lesquelles nous travaillons contre tout préjudice ». Nous nous engageons à garantir que tous les enfants et adultes qui entrent en contact avec Palladium soient traités avec respect et ne subissent aucun abus. Tous les candidats retenus seront soumis à un processus de sélection renforcé comprenant des entretiens axés sur la protection et un processus rigoureux de vérification préalable.
