Palladium est une entreprise mondiale qui s’efforce de concevoir, de développer et d’avoir un impact positif sur la vie et les moyens de subsistance des personnes du monde entier. Élargir l’accès à la santé, à l’eau, à l’électricité et aux infrastructures ; mettre en place des institutions et des systèmes de marché durables et transformateurs pour relever les défis mondiaux ; et préserver le monde naturel. Nous opérons dans plus de 90 pays et comptons 4 000 employés talentueux, motivés et diversifiés de toutes religions, races, langues et identités de genre.
Ce programme :
La phase 2 du programme TDDAP2 (Tackling Deadly Diseases in Africa Program), financée par le ministère britannique des Affaires étrangères, du Commonwealth et du Développement (FCDO), renforcera la sécurité sanitaire en Afrique. Le programme contribuera à la réduction des maladies et des décès dus aux menaces de maladies infectieuses dans les populations africaines et mondiales, en mettant l’accent sur les femmes et les filles. S’appuyant sur la pandémie de COVID-19 et les réponses précédentes aux épidémies, il établit des partenariats entre l’Afrique, le Royaume-Uni et les institutions mondiales de santé publique, telles que le CDC africain et l’OMS-AFRO. Le TDDAP2 fournit une assistance technique aux gouvernements nationaux et aux organismes régionaux et comprend un fonds de réponse rapide à l’Afrique (ARRO) pour faciliter les réponses rapides aux épidémies en Afrique subsaharienne.
Le bureau RDC est à la recherche d’un(e) Chargé(e) des opérations et des finances, ce poste rapportera au directeur Chargé des opérations et des finances.
Rôles et responsabilités principaux : Finances
- Effectuer les paiements aux fournisseurs et s’assurer que les documents requis sont obtenus et remplis pour toutes les transactions, conformément aux politiques.
- Tenir à jour les registres des dépenses de la petite caisse et des soldes de trésorerie.
- Appuyer le directeur des opérations et des finances dans la préparation du rapport mensuel
- Préparer les pièces justificatives mensuelles de la banque et de la petite caisse, les formulaires d’approbation de paiement et d’autres exigences financières de Palladium sous la supervision du directeur des opérations et des finances.
- Tenir à jour les registres de compte (p. ex., entrer les transactions dans les livres de caisse Excel) et rapprocher les comptes mensuellement.
- Soutenir l’administration des actifs et des achats, conformément aux exigences du client.
- Suivre et mettre à jour le système de gestion des immobilisations du projet.
- Recueillir et analyser les soumissions pour l’achat de fournitures et de biens de bureau.
- Entreprendre toute autre activité de gestion financière quotidienne jugée nécessaire par le Responsable des opérations et des finances.
Opérations :
Soutenir le directeur des opérations et des finances pour assurer l’adhésion et la conformité avec tous les politiques et procédures relatives au palladium et au bailleur des fonds FCDO.
- Assurer la mise en œuvre cohérente des procédures opérationnelles normalisées et des lignes directrices de l’entreprise, des protocoles de sécurité et, le cas échéant, recommander des modifications.
- Coordonner la logistique des ateliers et des réunions de pays.
- Coordonner tous les préparatifs de voyage pour le personnel du programme et les visiteurs concernés, conformément aux normes de sécurité de l’entreprise et des clients.
- Gestion et archivage des documents, ainsi que l’impression, la copie et la reliure au besoin.
- Rédiger et distribuer les procès-verbaux des réunions
- Soutenir les procédures d’approvisionnement en fournitures de bureau et autres articles au besoin et gérer les registres et l’entretien des biens.
- Entreprendre toute autre activité opérationnelle jugée nécessaire.
Équité, diversité et inclusion
Palladium s’engage à intégrer l’équité, la diversité et l’inclusion dans tout ce que nous faisons. Nous accueillons les candidatures de toutes les couches de la société et encourageons activement la diversité pour stimuler l’innovation, la créativité, le succès et les bonnes pratiques. Nous accueillons positivement et cherchons à nous assurer que nous atteignons la diversité au sein de notre main-d’œuvre. et que tous les candidats à un emploi et les employés reçoivent un traitement égal et équitable, quelles que soient leurs origines ou leurs caractéristiques personnelles. Il s’agit notamment des antécédents socioéconomiques, de l’âge, de la race, de l’identité et de l’expression de genre, de la religion, de l’origine ethnique, de l’orientation sexuelle, d’un handicap, de la nationalité, d’un ancien combattant, d’un état matrimonial ou autochtone.
Si vous avez besoin que des ajustements ou des mesures d’adaptation soient apportés au cours du processus de recrutement (en raison d’un handicap, de la neurodiversité ou de toute autre circonstance), veuillez envoyer un courriel à notre équipe à l’adresse [email protected] et nous vous contacterons pour en discuter.
Sauvegarde
Nous définissons la sauvegarde comme « l’action préventive prise par Palladium pour protéger nos employés, nos clients et les communautés avec lesquelles nous travaillons contre les dommages ». Nous nous engageons à faire en sorte que tous les enfants et les adultes qui entrent en contact avec le palladium soient traités avec respect et soient exempts d’abus. Tous les candidats retenus seront soumis à un processus de sélection amélioré comprenant des entretiens axés sur la protection et un processus rigoureux de diligence raisonnable.
Qualifications :
Compétences et exigences clés
- Très organisé, avec une grande attention aux détails.
- Expérience dans l’accompagnement des processus de recrutement de projets et des ressources humaines.
- Expérience dans le soutien de la planification opérationnelle et des processus financiers de projets.
- Solides compétences interpersonnelles démontrées.
- Démonstration d’une forte pensée analytique et d’une résolution proactive de problèmes.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, et capacité de rechercher de l’information et de la présenter de manière concise.
- Capacité à travailler en collaboration avec les autres.
Qualifications et experience
- Un baccalauréat en comptabilité, en finance et en administration des affaires, ou dans un domaine connexe.
- Solides compétences en informatique avec une maîtrise avancée de MS Excel, MS Word et MS PowerPoint.
- Une connaissance approfondie du logiciel Cost Point est hautement souhaitable.
- Une expérience de travail avec des projets financés par des donateurs (par exemple, FCDO, USAID, ONU) est hautement souhaitable.
- Solide compréhension des exigences de conformité des donateurs et des normes d’information financière.
