Palladium est un leader mondial dans la conception, le développement et la diffusion d’impact positif, c’est-à-dire la création intentionnelle de valeur sociale et économique durable. Nous collaborons avec les gouvernements, les entreprises et les investisseurs pour relever les défis mondiaux les plus urgents. Forts d’une équipe de plus de 3 000 collaborateurs répartis dans plus de 90 pays et d’un réseau mondial de plus de 35 000 experts, nous contribuons à améliorer les économies, les sociétés et, surtout, la vie des citoyens.
Responsable des contrats et de la conformité
Fonctions et responsabilités principales
- Le responsable des contrats et de la conformité soutiendra le processus de gestion des contrats et de la conformité Propcom+, y compris l’émission et la vérification des documents de diligence raisonnable pour tous les sous-traitants, partenaires, consultants, prestataires de services, etc. Le responsable fournira un soutien pour garantir que tous les achats, contrats et diligence raisonnable répondent aux besoins et aux attentes du client, du Foreign Commonwealth and Development Office (FCDO) et de Palladium International Ltd (et Palladium International Development Nigeria Ltd).
RAPPORTS
- Il/elle sera rattaché(e) au responsable C&C.
Qualifications requises
- Créer, maintenir et suivre le registre de diligence raisonnable pour tous les prestataires de services, sous-traitants, bénéficiaires et consultants.
- Soutien pour garantir l’achèvement de toute la documentation d’évaluation de diligence raisonnable avant la passation du contrat.
- Assurer la clôture de tous les plans d’amélioration de la diligence raisonnable par les partenaires et soutenir le renforcement des capacités des partenaires
- Rédaction de contrats et d’avenants à tous les prestataires de services, partenaires, sous-traitants et consultants lorsque cela est dû.
- Effectuer une visite sur place pour vérifier l’affirmation de la documentation de diligence raisonnable des partenaires, signaler les résultats avec des recommandations.
- Maintenir une relation de travail efficace avec la fonction Contrat et Conformité de Palladium Corporate.
- Soutenir l’élaboration et le maintien de processus clairs de passation de marchés et d’approvisionnement de programmes, de lignes directrices et d’instruments contractuels conformes aux dernières exigences pertinentes du FCDO.
- Soutien pour garantir des négociations justes et appropriées pour tous les contrats de programme, y compris les accords de service, les accords de partenariat, les sous-contrats et les accords de consultant.
- Soutien à la maintenance de contrats efficaces, de partenariats et de systèmes de suivi et de gestion des achats, ainsi qu’à un outil de suivi de la diligence raisonnable.
- Soutien pour garantir que tous les prestataires de services, sous-traitants, partenaires ou consultants soient pleinement informés des exigences contractuelles des FCDO et de Palladium. Cela se fera par le biais de réunions régulières, d’échanges réguliers, de rencontres en face à face, etc.
- Soutenir le maintien de toutes les diligences raisonnables pertinentes pour tous les partenaires, prestataires de services et sous-traitants du système Touchstone (Metrics Led) et coordonner avec l’équipe des subventions sur la diligence raisonnable des bénéficiaires.
- Soutien aux audits externes et aux contrôles ponctuels internes pour garantir que Propcom+ reste conforme aux normes du FCDO et de Palladium International Limited
- Assurer la maintenance des systèmes de documentation électronique pour tous les dossiers connexes en veillant à ce qu’ils soient conservés conformément à la politique de protection des données et de confidentialité du projet.
- Entretenir de bonnes relations de travail avec les équipes de gestion des subventions et des finances.
