FHI 360 est une organisation à but non lucratif qui mobilise la recherche, les ressources et les partenariats afin que les populations du monde entier aient accès aux opportunités dont elles ont besoin pour mener une vie saine et épanouie. Avec des collaborations dans plus de 60 pays, nous travaillons directement avec les dirigeants locaux pour faire progresser l’équité sociale et économique, améliorer la santé et le bien-être, répondre aux crises humanitaires et renforcer la résilience des communautés.
POSTE 1 : Officier RH principal – Sénégal
Description Globale :
Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, responsable de la gestion et l’accomplissement d’un large éventail de fonctions administratives et de ressources humaines.
Les principales responsabilités :
- Veiller à ce que le bureau pays se conforme aux normes d’emploi, aux politiques de ressources humaines et aux politiques et procédures de FHI 360.
- Initier et suivre les vérifications de références, s’assurer que les autres vérifications d’antécédents sont effectuées.
- Mettre à jour les informations relatives à tous les membres du personnel (y compris la mise à jour du recueil des postes) et gérer les différents types de contrats de travail.
- Coordonner l’administration des avantages sociaux et la rémunération du personnel pour le bureau du Senegal.
- Élaborer, gérer et mettre en œuvre les politiques du personnel.
- Guider le personnel lors des congés conformément aux politiques des bailleurs et à la législation du travail locale.
- Coordonner avec le Représentant Pays et les membres du SMT l’organisation des « Team Buiding » de l’esprit d’équipe et jouer un rôle clé dans la préservation du moral du personnel.
- S’acquitter de toute autre tâche ou responsabilité afférente qui pourrait lui être confiée.
ÉDUCATION, EXPÉRIENCE, CONNAISSANCES :
- Le candidat doit avoir une connaissance pratique et actualisée de toutes les lois pertinentes en matière d’emploi.
- Doit posséder de bonnes compétences informatiques dans les applications Microsoft Office.
- Être précis et efficace, faire preuve d’une grande énergie et être à l’aise pour mener à bien des projets à multiples facettes tout en assurant les opérations quotidiennes.
- Avoir fait preuve d’un haut niveau de confidentialité et d’un excellent sens de l’organisation.
- Excellentes compétences analytiques, bonnes capacités de raisonnement et jugement avisé.
- Compétences proactives avérées dans l’identification des possibilités de réduction des coûts, de prévention des coûts et d’efficacité.
- Capacité à élaborer des plans de travail et des priorités pour atteindre les objectifs de l’entreprise.
- Capacité à gérer des délais très courts et à fournir un volume de travail important avec un minimum de supervision, voire sans supervision.
- Compétences et expérience supérieures en matière de relations publiques et de diplomatie.
- Excellentes aptitudes à la réflexion critique et à la résolution de problèmes pour planifier, organiser et gérer les ressources afin de mener à bien les projets.
- Expérience de la motivation, de l’influence et de la collaboration avec les autres.
- Familiarité avec les conditions de financement des agences de financement, en particulier les subventions de l’USAID
COMPÉTENCES ET CAPACITÉS :
- Diplôme universitaire en administration des affaires (Master), en ressources humaines ou son équivalent formel ;
- Minimum de 5 à 7 ans d’expérience en ressources humaines avec des responsabilités croissantes.
- D’autres certifications professionnelles/de gestion pertinentes, une bonne connaissance des règles et réglementations des bailleurs de fonds seraient un avantage.
- Une expérience en matière de ressources humaines dans une organisation internationale est un atout.
- L’expérience doit refléter les connaissances, les compétences et les aptitudes énumérées ci-dessus.
- Connaissance de l’anglais obligatoire
- Compétences avancées dans MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint et Access) et /Payroll systems ;
- Expérience de travail antérieure dans une organisation non gouvernementale (ONG) préférée.
- Volonté d’accroître les connaissances et de mettre à jour les compétences au besoin
- Capacité de traiter les communications orales et écrites de façon indépendante
- Capacité de communiquer efficacement et avec tact avec tous les niveaux de personnel, les personnes de cultures diverses et le public
- Capacité démontrée de participer avec succès aux équipes de la haute direction qui assurent le leadership et l’orientation stratégique
- Capacité de multitâche et d’établir des priorités pour l’auto et de gérer le temps pour atteindre les objectifs / projets complets sur ou avant la date d’échéance.
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