Plan International est une organisation indépendante de développement et humanitaire qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.
FINALITE DU POSTE
Coordonner l’établissement et le développement des relations avec les structures étatiques, les organisations internationales, les organisations de la société civile et les structures du secteur privé sur un pied d’égalité dans le cadre d’une collaboration formelle, mutuellement convenue, avec des objectifs et des responsabilités partagées afin de permettre à Plan International Burkina Faso de:
– Réaliser les Objectifs de Développement Durable
– Réaliser les droits de l’enfant et une plus grande égalité pour les filles;
– Promouvoir les valeurs de Plan International, comprendre ses propres barrières et catalyseurs et ceux des partenaires sur l’inégalité genre, d’apprendre des autres et définir de commun accord les solutions endogènes et appropriées pour réduire les inégalités en faveur des filles;
– Contribuer à la mobilisation de la société civile et au renforcement des capacités des organisations de la société civile pour les plaidoyers en faveur de la réalisation des droits de l’enfant et à d’autres activités d’influence;
– Mobiliser des ressources pour la mise en œuvre des projets et programmes ;
– Assurer la durabilité des interventions et la consolidation des acquis.
DIMENSIONS DU POSTE
Gestion stratégique du partenariat
Dans ce cadre, les responsabilités principales consistent à :
– Coordonner l’élaboration et la mise à jour régulière de la politique et des directives de Plan International Burkina Faso en matière de partenariat;
Gestion opérationnelle du partenariat
– Coordonner l’élaboration des accords de partenariat et des conventions de financement ;
RESULTATS CLES ET RESPONSABILITES SPECIFIQUES
Gestion stratégique et opérationnelle du partenariat
– Participer à l’élaboration ou à la mise à jour des politiques de Plan Burkina Faso en matière de partenariat;
– Participer au processus de sélection et à la signature des contrats de partenariat avec les structures partenaires
– Elaborer un planning de suivi des contrats et anticiper pour organiser les évaluations en vue du renouvellement éventuels des contrats et protocoles de partenariat entre Plan International Burkina Faso et ses partenaires
– Soutenir les équipe d’Assurance qualité lors des audits, entrepris par Plan international Burkina Faso dans le cadre de son partenariat avec les ONG et institutions partenaires pour la mise en œuvre des Programmes;
– Coordonner les évaluations entreprises par Plan international Burkina Faso dans le cadre de son partenariat avec les ONG et institutions partenaires pour la mise en œuvre des Programmes;
– Susciter et/ou de coordonner toute mission de vérification, d’audit, d’évaluation, etc. au niveau des ONG et institutions partenaires afin de déceler et d’apporter des réponses à toutes anomalies ou incohérences dans la mise en œuvre des Programmes
– Participer aux réunions de coordination des programmes;
Appui Institutionnel
– Organiser des dialogues de partenariat avec les ONG et institutions partenaires pour évaluer et renforcer la santé du partenariat
– Développer des activités de renforcement de capacités des ONG et institutions partenaires, soit à la demande, soit à la suite de faiblesses ou d’insuffisances constatées à l’occasion des missions d’audit ou d’évaluation.
Niveau administratif
– Elaborer le répertoire des partenaires ayant un contrat en vigueur avec Plan Burkina Faso et le mettre à jour au moins une fois par semestre
– Suivre la mise en œuvre des contrats signés et communiquer avec les partenaires pour le respect des engagements
– Traiter et donner son avis technique sur tous les dossiers et correspondances ayant trait à la mise en œuvre des programmes ;
– Assurer la gestion des relations entre Plan Burkina Faso et les partenaires des Programmes et mettre à la disposition des partenaires, les outils de gestion des projets/programmes
– Participer aux réunions, aux conférences nationales et internationales liées aux questions de partenariat général pour représenter Plan Burkina Faso.
– Traiter et donner son avis technique sur tous les dossiers et correspondances ayant trait aux questions contractuelles touchant le partenariat entre Plan Burkina Faso et les ONG et institutions partenaires ;
Niveau plaidoyer et influence
– Mobiliser les organisations de la société civile pour les plaidoyers et des activités d’influence dans le cadre de la mise en œuvre:
– De la politique d’influence de Plan International Burkina Faso;
– Du mouvement national en faveur des filles;
– Des campagnes de Plan international et de Plan international Burkina Faso.
RESOLUTION DES PROBLEMES
Travailler à l’établissement des partenariats et alliances sur un pied d’égalité, dans le cadre d’une collaboration formelle, mutuellement convenue, avec des objectifs et des responsabilités partagées ayant pour fondements le respect des principes de partenariat que sont:
– Le respect mutuel et l’écoute,
– Se connaître soi-même et son partenaire,
– Se fixer des objectifs clairement définis pour les relations et les éléments non négociables,
– Le partage des responsabilités et des risques,
– Apprendre les uns des autres et s’efforcer de croître mutuellement,
– Le bon jugement.
RELATIONS DE TRAVAIL CLES
En interne :
– CLT;
– Directrice des Unités de programmes;
– Conseillers Techniques et Coordonnateurs de projets et programmes;
– Staffs Suivi Evaluation Recherche et Apprentissage (MERL);
– Staffs des Operations;
En externe :
– Les autorités au niveau national et local;
– Les responsables des partenaires techniques et financiers;
– Le management des institutions partenaires stratégiques et de mise en œuvre;
– Les responsables des autres organisations de la société civile et des Organisations Communautaires de Base;
– Les responsables des organisations du secteur privé.
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCES
Éducation :
Un diplôme universitaire de niveau maîtrise en sciences sociales, en relations internationales, en gestion des programmes / projets, en administration des affaires, en gestion financière, en économie, en audit ou dans un autre domaine pertinent est requis.
Compétences :
Avoir entre autres des compétences dans :
– L’élaboration et la mise en œuvre des politiques et stratégies pour la conduite stratégique et opérationnelle des partenariats;
– La gestion du cycle de projet et la gestion des connaissances ;
– L’évaluation des capacités institutionnelles et opérationnelles et le renforcement des capacités;
– Le contrôle interne, la communication, la négociation et l’innovation.
ENVIRONNEMENT PHYSIQUE
Le poste est basé au bureau national. Le titulaire effectuera des déplacements réguliers aux sièges des différentes institutions partenaires et dans les unités de programme pour appuyer le développement, le suivi et l’évaluation des partenariats et la mobilisation des ressources.
Niveau de contact avec les Enfants et Sauvegarde des Enfants et des Jeunes
Moyen: Interaction occasionnelle avec les enfants
Source : site de Plan International
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