L’organisation de développement Christian Blind Mission (CBM) recrute (23 Novembre 2024)

CBM est une organisation chrétienne internationale de développement, qui s’engage à améliorer la qualité de vie des personnes handicapées dans les communautés les plus pauvres du monde. S’appuyant sur ses valeurs chrétiennes et sur plus de 100 ans d’expertise professionnelle, CBM aborde la pauvreté comme cause et conséquence du handicap, et travaille en partenariat pour créer un environnement inclusif et inclusif.

Ce sont vos responsabilités

• Soutenir les activités de développement commercial de l’équipe humanitaire et du bureau de pays.
• Diriger l’aide aux organisations partenaires pour gérer efficacement les subventions et la réponse humanitaire qualitative dans les États cibles.
• Fournir un soutien technique/des conseils aux organisations partenaires pour garantir la conformité aux exigences internationales et/ou des donateurs pour les subventions de projets.
• Travailler avec le responsable financier du bureau de pays pour développer et garantir un système de suivi financier approprié conformément au format et aux exigences de la CBM/du donateur.
• En étroite collaboration avec le responsable financier et le spécialiste du programme humanitaire, soutenir les partenaires et assurer le suivi logistique, administratif et financier du projet (appel de fonds, accusé de réception des fonds, achat de matériel, utilisation des dépenses et respect des principes de responsabilité).
• Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre d’un cadre de conformité, y compris une liste de contrôle de conformité pour diverses opérations, transactions et processus commerciaux standard, conformément aux exigences de la CBM/des donateurs.
• Soutenir l’élaboration d’un plan de surveillance de la conformité et d’un outil d’évaluation pour évaluer la mise en œuvre des projets à différents endroits et au niveau des partenaires afin de déterminer la conformité et de fournir des recommandations.
• Fournir en temps opportun un retour d’information sur la mise en œuvre du budget du projet à la haute direction de PARTNERS et soutenir le suivi des programmes.
• Préparation des documents financiers (par exemple, les listes de contrôle financières et d’approvisionnement des PARTENAIRES) pour approbation ; en analysant de manière critique les processus et procédures financiers pour assurer la conformité.
• Documenter les points saillants clés notés dans les rapports de suivi financier et rendre compte de l’avancement de la mise en œuvre des recommandations par la CBM, les auditeurs de projet et d’autres parties prenantes grâce à des suivis persistants.
• Diriger la mise en place du système financier de PARTNERS conformément aux processus et procédures financiers de CBM CO.
• Soutenir l’examen des états de rapprochement périodiques des fonds du programme et des rapports financiers des PARTENAIRES en coordination avec l’équipe financière des PARTENAIRES pour garantir l’exhaustivité et l’exactitude des rapports financiers.
• Contribuer à l’élaboration des termes de référence pour les audits de projets et veiller à ce que les exigences de responsabilité des CBM soient intégrées dans les termes de référence.
• Toute autre tâche connexe assignée.

Voici vos qualifications

• Diplôme universitaire en comptabilité, banque et finance, gestion d’entreprise ou autres disciplines pertinentes.
• Au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle dans un rôle similaire, de préférence au sein d’une organisation internationale de développement.
• Solides compétences en résolution de problèmes analytiques et en modélisation financière.
• Expérience de travail avec la gestion de programmes à but non lucratif, la budgétisation, l’audit, etc.
• Connaissance de l’administration des subventions et capacité d’interpréter les documents liés aux subventions et d’y répondre avec précision.
• Expérience dans l’apport d’un soutien aux partenaires/sous-bénéficiaires locaux ou dans la collaboration avec une organisation donatrice.
• Expérience dans la gestion de la visibilité des donateurs.
• Un leader mature et capable de développer des capacités, doté d’une confiance en soi suffisante pour déléguer des tâches et des responsabilités.
• Capacité à s’intégrer dans un environnement multiculturel.
• Doit être proactif, chercher à faire les choses différemment et à résoudre les problèmes de manière efficace et efficiente.
• Capable de travailler de manière autonome et en tant que membre d’une équipe.
• Reflète les valeurs de CBM dans le travail quotidien.
• Maîtrise de l’anglais écrit et oral.
• Volonté de se rendre régulièrement sur le terrain et de s’engager et d’adhérer aux valeurs et aux mandats de CBM.

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Ce sont vos responsabilités

• Soutient la coordination du processus d’approvisionnement et assiste l’agent principal de l’administration et des ressources humaines dans la planification et l’organisation des événements, des réservations d’hébergement et de voyage.
• reçoit/distribue le courrier en mains propres, gère la petite caisse et aide aux tâches de secrétariat et d’administration pour le bon fonctionnement du projet.
• Créer un système de classement/étiquetage efficace.
• Assurer le classement adéquat des documents demandés par les collègues.
• Aider à la photocopie, à la numérisation et à la reliure des documents demandés par d’autres collègues.
• Assurer la rédaction adéquate du rapport d’approvisionnement.
• Rédige les procès-verbaux des réunions et assure la rédaction de rapports adéquats.
• Travailler avec le responsable financier et soutenir l’agent principal de l’administration et des ressources humaines pour garantir que les services publics sont payés en temps voulu.
• Assurer la consolidation et le stockage et le réapprovisionnement en temps opportun des fournitures de bureau quotidiennes (papeterie, pièces détachées, consommables de cuisine, temps d’antenne téléphonique, cartes, etc.).
• Fournir les fournitures de réunion nécessaires en cas de besoin.
• Assurer une bonne gestion et un réapprovisionnement ponctuel de la petite caisse.
• Exécuter toute autre tâche administrative assignée.
• Avoir une compréhension de la section du Manuel financier de la CBM sur les politiques et les meilleures pratiques en matière d’approvisionnement.
• Participer aux réunions d’approvisionnement selon les directives de l’agent principal, administration et RH.
• Maintenir une base de données appropriée pour suivre et gérer les listes de fournisseurs et les contrats en cours dans le cadre de travaux, de conseils et de services dans les limites requises.
• Assister le responsable administratif et RH dans la gestion de tous les contrats et processus de conseil.
• Assistance dans la fourniture de rapports réguliers sur l’état des contrats à l’aide de la base de données des contrats.
• Aider à organiser les processus d’appel d’offres selon les besoins, en veillant à ce que les processus soient transparents, offrent un bon rapport qualité-prix et soient correctement documentés.
• Aider le responsable administratif et des ressources humaines à s’assurer que les conditions du contrat sont respectées par les entrepreneurs, en effectuant constamment des suivis et en fournissant les modifications nécessaires aux contrats.
• Soutien pour garantir un traitement et une documentation des paiements rapides et précis.
• Aider à maintenir une base de données de fournisseurs et d’entrepreneurs préqualifiés utilisée par CBM CO.
• Assurer le classement correct de tous les documents d’approvisionnement du projet.
• Maintenir à jour les processus de gestion des actifs et des stocks, y compris l’étiquetage et les évaluations périodiques.
• Exécuter toute autre tâche assignée par l’agent principal de l’administration et des ressources humaines.

Voici vos qualifications

• Gestion d’entreprise ou administration et technologie et gestion de bureau ou domaine connexe.
• Toute qualification administrative professionnelle sera un avantage.
• Deux ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Expérience démontrée dans les progiciels Microsoft (Outlook, Word, Excel) et bonnes compétences en rédaction de rapports.
• Compétences en communication efficaces (verbales et écrites).
• Capacité à travailler dans un environnement rapide et axé sur le travail d’équipe tout en jonglant avec des priorités et des délais multiples/conflits, en particulier dans l’organisation des réservations d’hébergement et de vol.
• Bon anglais écrit et parlé.
• Capacité à s’intégrer dans un environnement multiculturel.
• Reflète les valeurs de CBM dans le travail quotidien.
• Volonté d’apprendre.
• Capable de travailler de manière autonome et en équipe.