Malteser International est une organisation internationale d’aide humanitaire. C’est l’agence de secours de l’Ordre souverain catholique de Malte et elle remplit sa mission de « servir les pauvres et les malades ». Notre vision est de créer un monde où tous les individus – en particulier ceux qui sont dans le besoin et ceux qui sont déplacés – vivent une vie saine et digne.
Résumé du poste
L’assistant financier fournira des informations complètes et efficaces, ainsi que des services administratifs et comptables pour aider l’équipe financière de Malteser International Maiduguri à exécuter les processus et à répondre aux besoins de service qui soutiennent des programmes de haute qualité au service des pauvres et des vulnérables. Sous la direction du responsable financier principal, vous fournirez un soutien de qualité, en appliquant des processus, des procédures et des normes de service comptables et de reporting financier clairement définis, y compris la gestion de la petite caisse.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Mettre à jour le suivi des paiements et partager un rapport hebdomadaire sur l’avancement des paiements avec l’administrateur du programme et le responsable hiérarchique
- Effectuer la saisie de données pour l’enregistrement des transactions financières, après validation confirmée par le personnel de supervision financière autorisé.
- Remplir les documents financiers standards (bons, demandes de virement, etc.) en suivant un modèle type avec les directives prescrites et les diffuser selon les besoins.
- Fournir un soutien administratif et de bureau pour le traitement des transactions financières. Préparer, taper, photocopier et numériser la documentation connexe. Classer les documents comptables et de rapports financiers selon les instructions du responsable hiérarchique.
- Rassembler les documents justificatifs (dossier de liquidation/réception) pour appuyer le traitement des transactions financières. Communiquer avec le personnel, les sous-bénéficiaires, les partenaires et les fournisseurs pour assurer le suivi des documents requis.
- Recevoir et distribuer les paiements de petite caisse pour les journaliers, les indemnités journalières et les avances de fonds et coordonner le retrait approprié de la comptabilité sur une base quotidienne, hebdomadaire, mensuelle et annuelle.
- Effectuer toute autre tâche qui pourrait être requise par le supérieur hiérarchique.
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES
- Minimum d’un baccalauréat en comptabilité, en finance, en économie ou en administration des affaires.
- Au moins deux ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire, avec une certaine connaissance des pratiques comptables courantes. Une expérience au sein d’une organisation internationale est un plus.
- Expérience dans l’utilisation des logiciels MS Office, en particulier Excel et Word. Expérience pratique de la saisie de données dans des bases de données et des formulaires en ligne, y compris une expérience avérée dans divers logiciels de comptabilité.
- Excellentes compétences organisationnelles et administratives avec une grande attention aux détails.
- Gestion du temps et capacité à planifier les tâches de manière logique pour mener à bien les missions et respecter les délais.
- Travail d’équipe et compétences collaboratives.
- Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus.
- Proactif, débrouillard, axé sur les solutions et les résultats.
- Forte éthique et capacités en matière de service à la clientèle.
- Seuls les autochtones de l’État de Borno seront considérés pour ce poste
APPLICATIONS
- Les candidats qualifiés sont invités à soumettre leur candidature via notre portail de candidature en ligne avant le 15/10/2024
