CARE International est une organisation humanitaire et de développement qui lutte contre la pauvreté et l’injustice sociale. Présente au Bénin et au Togo depuis plus de 30 ans, notre vision est celle d’un monde juste et tolérant, garantissant dignité et sécurité à tous.
CARE International recrute :
DIRECTEUR DES FINANCES ET DES OPÉRATIONS
RESPONSABILITÉS ET TÂCHES :
N° 1 : GESTION STRATÉGIQUE ET OPÉRATIONNELLE
- Définit l’orientation et assume la responsabilité de la gestion stratégique globale de toutes les fonctions opérationnelles (finance, approvisionnement et logistique, informatique, opérations sur le terrain/au niveau des sous-bureaux) en fournissant un leadership stratégique, des conseils et une supervision à l’équipe des opérations et des finances.
- Définir des priorités pour les unités Finances et Opérations qui alimentent la stratégie globale du siège et les objectifs du plan annuel, et responsabiliser l’équipe pour atteindre ces résultats.
- Favorise les liens entre les programmes, les finances et les opérations, assurant ainsi une coordination et un soutien sans faille pour la gestion des programmes.
- Veiller à ce que les stratégies opérationnelles et financières soient intégrées à la stratégie globale du bureau de pays, et collaborer avec l’équipe de direction pour garantir que CARE dispose des structures de personnel, des systèmes de gestion et des systèmes de soutien appropriés pour mettre en œuvre des interventions d’urgence de haute qualité et des programmes à long terme.
- Piloter les améliorations des processus métier des opérations du CO afin d’accroître l’efficacité et la rentabilité du CO.
- Responsable de la gestion des performances du personnel, du développement et de la gestion des talents, ainsi que du renforcement des capacités de l’équipe Finance et Opérations.
- Influence les méthodes de travail au sein de l’équipe Opérations et Finances afin d’avoir un impact positif sur l’efficacité des différentes unités et la valeur ajoutée pour l’entreprise.
- Travailler en étroite collaboration avec le CD et le SLT pour assurer la viabilité financière, l’analyse financière critique et la prise de décision pour le programme et la mission du CO.
- En collaboration avec l’équipe du programme, assurer une gestion efficace des partenariats, y compris un examen préalable rigoureux, le renforcement des capacités et la mise en œuvre d’actions préventives/correctives.
- Négocier et examiner les contrats des donateurs afin de garantir une compréhension complète de l’accord et de ses implications possibles sur le pays d’accueil.
N° 2 : DÉVELOPPEMENT, EXAMEN ET MISE EN ŒUVRE DES SYSTÈMES DE POLITIQUES ET D’OPÉRATIONS DE L’ENTREPRISE
- Mettre en place de nouvelles politiques, de nouveaux systèmes et de nouvelles procédures opérationnelles, et réviser les systèmes existants, conformément aux exigences légales et des bailleurs de fonds au Nigéria.
- Collaborer activement avec l’équipe WCA RO dans la préparation des audits (FS, UG et audit interne CARE USA ; apporter un soutien à la réponse du CO aux conclusions d’audit ainsi qu’à la planification et à la mise en œuvre des recommandations d’audit.
- Développer et mettre en œuvre des systèmes de contrôle interne efficaces et veiller à leur bon fonctionnement afin de garantir le respect des politiques et procédures et de minimiser les pertes d’actifs.
- Assurer la coordination avec la direction sur les questions juridiques et réglementaires au sein du bureau de pays, travailler avec le service juridique de CARE USA, le conseiller juridique local, AMS et le bureau régional pour garantir la pleine conformité du bureau de pays avec les lois et réglementations du pays hôte.
- Fournir un soutien opérationnel lors du renforcement d’urgence des capacités afin de garantir une mise en place efficace et efficiente des bureaux de terrain et une réponse efficace des équipes mobiles.
- Collaborer avec le directeur pays pour s’assurer que les politiques, les systèmes et les procédures opérationnelles soutiennent le travail avec les partenaires locaux.
N° 3 : PLANIFICATION, SUIVI ET RAPPORT FINANCIERS
- Apporter un soutien à la supervision du processus budgétaire annuel et de l’élaboration des propositions budgétaires afin de garantir le recouvrement intégral des coûts du SPC et la satisfaction des besoins de financement auprès des donateurs potentiels. Utiliser l’outil de budget principal pour éclairer la prise de décision au sein du bureau de pays.
- Diriger les processus de prévision de mi-année et de budgétisation annuelle en coordonnant avec toutes les parties prenantes les contributions nécessaires pour parvenir à une budgétisation et à des prévisions réalistes pour le CO.
- Superviser l’analyse mensuelle des dépenses budgétaires par rapport aux dépenses réelles (UNR, GPF, portefeuille global des opérations de pays) et veiller à ce que les actions et ajustements nécessaires soient effectués en temps voulu ; s’assurer que ces rapports essentiels sont soumis à l’équipe de direction pour décision.
- Assurer la mise en œuvre efficace et efficiente de PeopleSoft (logiciel financier CAREs) et d’Oracle (système de chaîne d’approvisionnement) à tous les niveaux de support de programme applicables.
- Mettre en place des systèmes de contrôle interne efficaces et veiller à ce que les actifs, les ressources et les soins soient correctement protégés.
- Collaborer avec les équipes de programme pour garantir la pleine conformité aux exigences des donateurs pour tous les projets et programmes, qu’ils soient menés par des donateurs existants ou nouveaux (par exemple, rapports financiers et narratifs, audits et évaluations).
- Fournir des contributions, notamment une analyse des risques opérationnels et des recommandations au directeur pays concernant l’efficacité des systèmes de reporting et de planification du bureau de pays.
- Garantir l’atténuation des risques pays et la réponse aux incidents en coordonnant la mise à jour du registre des risques du bureau de pays et en assurant le suivi auprès des responsables des risques quant à la mise en œuvre des mesures d’atténuation.
- Veiller à ce que le bureau de gestion se conforme aux politiques et procédures comptables de CARE, aux règles et réglementations des donateurs et aux principes comptables généralement admis (PCGA).
N° 4 : GESTION ET LEADERSHIP D’ÉQUIPE
- En supervisant l’équipe des subventions et des contrats, veiller à ce que les investissements de CARE atteignent l’impact souhaité et que les finances soient gérées conformément aux réglementations de CARE, du bureau de pays et aux exigences, règles et réglementations des donateurs ; fournir une analyse à l’équipe de direction et à l’équipe de gestion de projet sur l’efficacité et le rapport qualité-prix de nos ressources financières.
- En supervisant le personnel comptable, veiller aux bonnes pratiques de gestion de trésorerie, promouvoir les virements bancaires et numériques, et garantir des processus de paiement rapides et efficaces ; maintenir en permanence un niveau de liquidités suffisant pour assurer la continuité des opérations ; cela inclut d’apporter un soutien aux chefs de projet et aux responsables de service en leur fournissant des prévisions de trésorerie précises et actualisées ; et maintenir un niveau de liquidités suffisant pour assurer la continuité des opérations.
- En supervisant le personnel de la chaîne d’approvisionnement, veiller à ce que le bureau de pays optimise les dépenses, réalise des économies sur les achats et assure la livraison en temps voulu des biens et services nécessaires à la mise en œuvre des programmes de CARE Nigeria.
- Assurer une supervision et une gestion adéquates de tous les collaborateurs directs et diriger la mise en place et le fonctionnement d’une équipe solide, efficace et coordonnée dans les domaines de la finance et des opérations.
- Veiller à la mise en œuvre correcte et en temps opportun des systèmes de gestion de la performance de CARE pour les subordonnés directs, y compris la description de poste, les retours d’information réguliers, les évaluations à mi-parcours et les évaluations annuelles de la performance.
- Aborder proactivement les problèmes de performance par le biais de retours d’information et d’un accompagnement réguliers et constructifs ; identifier les stratégies nécessaires au développement du personnel et à l’évolution de carrière des collaborateurs directs.
- S’assurer que les unités fonctionnelles relevant des Opérations sont organisées de la meilleure façon possible, c’est-à-dire que leur structure est la plus appropriée et en adéquation avec les objectifs de l’unité et la situation ;
- S’assurer que le personnel dispose de rôles et de responsabilités clairs et bien définis, que des indicateurs clés de performance (KPI) sont élaborés et utilisés de manière cohérente pour mesurer le rendement du personnel et que le personnel est bien formé et motivé; que les services sont rendus de manière efficace et efficiente pour soutenir la mise en œuvre du programme.
N° 5 : OPÉRATIONS SUR LE TERRAIN ET GESTION DES PARTIES PRENANTES EXTERNES
- Assurer une liaison solide, efficace et fondée sur des principes entre CARE Nigeria et les agences et ministères gouvernementaux au niveau national et dans les zones d’opérations.
- Superviser les relations de CARE Nigeria avec les différents départements, autorités locales et ministères sectoriels, en veillant à ce que les intérêts de CARE Nigeria soient toujours pris en compte, et conseiller l’équipe de direction sur la manière de renforcer ces relations.
- Travailler en étroite collaboration avec les coordinateurs des bureaux de terrain pour s’assurer que les systèmes et structures de soutien sont en place pour répondre aux besoins du programme et qu’ils sont conformes aux politiques et procédures internes et externes pertinentes.
- Fournir un soutien opérationnel et stratégique aux bureaux de terrain et veiller à ce que ces derniers soient correctement positionnés, soutenus et responsables pour offrir un soutien opérationnel aux programmes relevant de leur compétence.
- Veiller à la cohérence du soutien opérationnel fourni entre les bureaux de terrain.
MOBILISATION DES RESSOURCES :
- Contribuez aux efforts de mobilisation des ressources de CARE
AUTRES RESPONSABILITÉS :
- Effectuer toute autre tâche assignée.
Exigences
QUALIFICATIONS/EXPÉRIENCE/COMPÉTENCES TECHNIQUES :
Requis
- Un master en administration des affaires est un atout supplémentaire.
- Une qualification professionnelle en comptabilité entièrement certifiée, telle que CA, ACCA, CPA, associée à un diplôme universitaire en finance ou en administration des affaires.
- Inscrit auprès de l’ordre des comptables professionnels et possédant une solide expérience.
- Expérience minimale de 12 ans dans les domaines de la finance et des opérations au sein d’une grande ONG internationale, dont au moins 5 ans à un poste de direction.
- Bonne connaissance et expérience en matière d’institutionnalisation des systèmes et procédures de conformité et de responsabilisation.
- Solides connaissances et expérience pratique des exigences en matière d’audit interne et externe.
- Expérience en matière de gestion de budgets complexes, de conformité aux exigences des donateurs et de rapports.
- Aptitudes et motivation démontrées en matière de sensibilité aux questions de genre et culturelles, valorisation de la diversité et promotion de la diversité organisationnelle et du personnel, respect des valeurs fondamentales de l’organisation
- Excellente connaissance de la réglementation du gouvernement hôte applicable aux ONG
- Solides compétences analytiques, capable d’interpréter des données complexes et de les traduire en rapports pertinents pour la direction.
- Excellentes compétences interpersonnelles ; capacité d’écoute, de mobiliser le soutien du personnel au sein des différentes équipes et auprès des différentes parties prenantes, et de développer les compétences des autres.
- Excellentes connaissances informatiques et maîtrise de Microsoft Office 365, notamment Word, Excel et PowerPoint.
- Excellentes aptitudes d’animation et de présentation pour garantir des réunions, des formations et des consultations productives avec les équipes de projet, les partenaires et les autres parties prenantes.
Compétences :
- Constituer des équipes efficaces
- Apprendre sur le tas
- Agilité stratégique
- Prise de décision en temps opportun
- Résolution de problèmes
- Créativité
- Orienté vers l’action
- L’orientation client
