World Vision International est une organisation humanitaire internationale œcuménique d’origine chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce et le pasteur coréen Kyung-Chik Han. Elle a des programmes dans 100 pays du monde.
POSTE : Responsable des finances et de la conformité des subventions, CDC Grant
Type de contrat d’employé :
Mission Internationale – Durée Déterminée (Déterminée)
Description de l’emploi:
World Vision RDC recherche un responsable des subventions et de la conformité pour un projet prévu intitulé « Renforcement de la mise en œuvre du programme de vaccination dans les zones géographiques infranationales conséquentes », qui est financé par les Centers for Disease Control and Prevention (CDC) des États-Unis. Le CDC cherche à s’associer avec des ONG dans un programme multi-pays pour atteindre les enfants dans des zones géographiques importantes avec des vaccinations de routine et soutenir les systèmes de santé avec un renforcement des capacités et des ressources pour la surveillance des maladies infectieuses.
Le responsable des finances et de la conformité des subventions assurera la mise en œuvre réussie du projet financé par le CDC visant à identifier et vacciner les enfants zéro et sous-dosés, à soutenir l’éradication de la polio, la réduction de la mortalité par rougeole et l’élimination régionale de la rougeole et de la rubéole, de l’hépatite B et de l’élimination du tétanos maternel et néonatal. , et la surveillance d’autres maladies évitables par la vaccination (MPV) ; des réseaux mondiaux de laboratoires pour la poliomyélite et la rougeole/rubéole ; planification et mise en œuvre de campagnes de vaccination supplémentaires ; et le renforcement des systèmes et des capacités de vaccination dans les pays hautement prioritaires.
Relevant du directeur du projet CDC RDC, le responsable des finances et de la conformité des subventions est chargé de fournir un soutien en matière de supervision et de gestion aux sous-bénéficiaires du projet. Il/elle garantit la conformité et fournit un soutien global à la gestion des subventions au programme. Il/elle interprète les réglementations du gouvernement américain et d’autres donateurs pour le personnel de gestion du projet. En tant que membre de l’équipe de direction du projet, le responsable des finances et de la conformité des subventions favorise également une atmosphère de confiance et de respect mutuel et aide à mener à bien la mission, la vision et les stratégies de notre organisation chrétienne.
En outre, le responsable des finances et de la conformité des subventions organise également des formations sur la conformité, effectue des évaluations de contrôle interne, effectue des examens financiers et le suivi des recommandations, identifie les besoins de formation et élabore un programme spécifique au pays pour répondre aux besoins. Il/elle supervise et encadre le personnel des finances et de la conformité. Il/elle développe et met en œuvre des stratégies pour prévenir ou réduire les responsabilités liées à la conformité au sein du projet. Il/elle assure également la supervision de la coordination ; surveille la mise en œuvre du programme ; entretient des relations avec les partenaires du projet et les principales parties prenantes ; soutient le renforcement des systèmes de santé des pays, les plans stratégiques et les rapports ; et développe/utilise des systèmes pour suivre les performances des sous-bénéficiaires. La fonction principale de ce poste est de renforcer la capacité des sous-bénéficiaires en matière de gestion des subventions et d’assurer une prestation de services conforme et de haute qualité.
Le responsable des finances et de la conformité des subventions soutiendra le directeur de projet CDC RDC dans l’élaboration du plan opérationnel pays (COP), en planifiant les objectifs annuels et en garantissant une utilisation appropriée des ressources. Il / elle aidera à identifier les domaines de préoccupation au sein du projet et travaillera avec l’équipe du programme pour trouver des solutions viables. Il/elle travaillera avec l’équipe MEL pour assurer une amélioration continue de la qualité. Le poste travaillera en étroite collaboration avec le directeur technique afin que le budget corresponde et renforce les activités pays soutenues. Dans tous les efforts, il/elle établira des normes pour une atmosphère de confiance et de respect mutuel, et aidera à mener à bien la mission, la vision et les stratégies de notre organisation chrétienne. Personnifiez le ministère de Vision Mondiale en témoignant du Christ et en servant les autres par la vie, les actes, les paroles et les signes.
Le recrutement dépend de l’attribution réussie du projet. La sélection du candidat final est soumise à l’approbation du CDC. Le projet devrait démarrer en juin 2024.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
Gestion financière des subventions
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes de programme et de finances pour élaborer des budgets pour les propositions de subventions.
- Surveiller les dépenses de subvention pour garantir leur alignement avec les budgets approuvés.
- Effectuer des analyses financières régulières et fournir des rapports en temps opportun pour éclairer la prise de décision.
- Assurer un codage et une répartition précis des dépenses liées aux subventions.
- Gérer le budget des subventions/projets dans les limites des niveaux de dépenses approuvés et garantir des rapports financiers précis et opportuns aux donateurs et au personnel du siège de WVUS IPG. Veiller à ce que les dépenses liées aux subventions/projets soient raisonnables, imputables, prudentes et dépensées conformément aux règles et réglementations des donateurs afin de garantir des audits irréprochables.
Surveillance de la conformité
- Restez informé des réglementations des donateurs et des exigences de conformité.
- Élaborer et mettre en œuvre des politiques et des procédures pour garantir le respect des conditions de subvention.
- Mener des audits internes réguliers pour identifier et résoudre tout problème de conformité.
- Collaborer avec les gestionnaires de programme pour garantir que les activités correspondent aux accords de subvention.
- Superviser l’acquisition, la disposition et la gestion des biens et équipements conformément aux exigences internes de VM et des donateurs.
Rapports
- Préparer et soumettre des rapports financiers précis et en temps opportun aux donateurs.
- Coordonner avec les équipes du programme pour recueillir les données nécessaires aux rapports narratifs.
- Veiller à ce que les rapports financiers soient conformes aux exigences des donateurs.
Documentation et tenue de dossiers
- Maintenir des dossiers de subvention organisés et complets avec toute la documentation nécessaire.
- Préparer la documentation pour les audits externes liés aux subventions.
- Suivre et classer les accords de subvention, les modifications et la correspondance.
Renforcement des capacités
- Fournir une formation et des conseils au personnel du programme et des finances sur les questions de financement et de conformité des subventions.
- Tenir l’équipe informée des changements dans les réglementations des donateurs et des exigences de conformité.
- Renforcer les capacités des organisations locales en matière de gestion et de conformité des subventions.
- Baccalauréat ou expérience professionnelle équivalente (huit ans) en administration des affaires, en finance, en subventions ou dans un domaine connexe.
- Diplôme d’études supérieures hautement souhaitable (JD, MBA, etc.).
- Expérience dans l’administration et la mise en œuvre de programmes dans des contextes fragiles/conflits, y compris une expérience dans le renforcement des systèmes de santé, la vaccination, la surveillance, la gestion de la chaîne d’approvisionnement et la communauté, hautement souhaitable.
Langue:
- Français et anglais requis.
Voyage :
- Jusqu’à 25 % voyagent à l’intérieur du pays.
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux et internationaux (IA) acceptés
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