World Vision International est une organisation humanitaire chrétienne évangélique œcuménique internationale. Elle a des programmes dans 100 pays du monde. Son siège international est situé à Londres, au Royaume-Uni et son président est Andrew Morley.
POSTE 1 : Coordinateur Administration & Logistique
Description de l’emploi:
Finalité du poste :
Coordonner la gestion administrative et logistique du bureau national permettant la mise en œuvre des activités des programmes et départements.
Responsabilités Majeures :
Mettre à jour la liste des actifs, le codage, la vérification et le mouvement des actifs puis faciliter le processus REAM du bureau
Travailler avec les transitaires retenus afin de s’assurer que les marchandises et dons importés parviennent dans le délai aux bénéficiaires.
Gérer les contrats administratifs (bail, entretien de bureau), et payer les factures y afférentes (d’électricité, téléphone et d’eau etc)
S’assurer de la propriété des bureaux, locaux et biens meubles.
S’assurer du dispatch des courriers internes et externes
Organisateur des voyages et de l’hébergement des employés et des visiteurs
Mettre en place un bon système d’archivage physique et électronique des documents en vue de répondre au moment opportun aux audits.
Coordonner l’organisation de tous les événements ( formation, séminaires, ateliers,)
Procédure aux différentes formalités administratives (visa, enregistrement des passeports,)
Assurer la gestion du parc automobile (entretien, réparation et pièces administratives)
Faire toute autre tache demandée par le superviseur.
Diplômes : Formation /Connaissances /Connaissances Techniques et Expériences
Les éléments suivants sont exigés à travers une combinaison de formation formelle, d’autoformation, d’expériences, etc.
- Qualification minimum exigée : Master en administration, Finance, logistique, gestion, et sciences sociales.
- Expérience : minimum 2 ans dans le domaine
- Préféré : expérience de travail avec les ONG, Bilingue (Anglais – Français) et maîtrise de la langue Arabe
- Compétences techniques :
- Avoir un permis de conduire validé
- Avoir une expérience et une connaissance pratiques en gestion logistique et administrative
- Avoir une expérience démontrée en gestion de parc
- Avoir une bonne maîtrise des procédures douanières et de transit local
- Informatique (World, Excel, PowerPoint, Access internet, etc)
- Anglais et Arabe
- Etre capable de travailler sous pression.
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement
Liste des intervenants d’urgence – Directeur financier
Liste des intervenants d’urgence – Responsable de la comptabilité
Liste des intervenants d’urgence – Responsable des finances
Liste des intervenants d’urgence – Comptable des subventions
