L’organisation chrétienne WORLD VISION INTERNATIONAL (WVI) recrute pour ces 06 postes (20 Février 2024)

Publié par Lucas A.
le 20 février 2024
à 12:00

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 06 postes

Niveau Requis : Diplôme universitaire supérieur

Année d'Expérience Requise : 2 ans

Lieu du Travail : RDC/Niger/RCA

Description de l'emploi

World Vision International est une organisation humanitaire internationale œcuménique d’origine chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce et le pasteur coréen Kyung-Chik Han. Elle a des programmes dans 100 pays du monde.

POSTE 1: Coordinateur de Chaîne d’Approvisionnement

World Vision recrute UN (01) SUPPLY CHAIN COORDINATOR qui sera basé(e) à Lubumbashi en République Démocratique du Congo .

DESCRIPTION DU POSTE

Gérer efficacement la fonction de la chaîne d’approvisionnement conformément aux procédures de Vision Mondiale afin de soutenir la mise en œuvre en temps opportun des programmes / projets de Vision Mondiale qui auront le plus grand impact sur l’amélioration des processus, la simplification, la normalisation et la limitation des coûts, assurant ainsi la réalisation des résultats du bien-être de l’enfant.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Exigences opérationnelles

Comprendre les exigences opérationnelles du département et appliquer dans le travail quotidien.

Planification

Informer et demander l’approbation des clients internes des modifications aux demandes initiales. Facilite la résolution rapide des problèmes qui pourraient avoir une incidence sur la satisfaction des besoins du demandeur et des collectivités. Identifier d’autres sources d’approvisionnement pour les matériaux / services non sous contrat Travailler avec la logistique pour assurer la livraison et la réception sûres des matériaux commandés Résoudre les conflits avec les livraisons et les fournisseurs

Approvisionnement stratégique

1. Exécuter le processus d’évaluation du marché et de préqualification des fournisseurs conformément aux lignes directrices établies en fonction des lignes directrices établies pour les catégories attribuées.

2. Gérer le processus de DDQ / RFP, y compris les bases de référence et les méthodologies d’enquête sur les prix, conformément au cadre approuvé pour les catégories assignées.

3. Diriger les négociations pour les catégories attribuées.

4. Superviser les événements de sourcing des bureaux déposés et les travaux d’assistance relatifs au sourcing.

5. Préparation des documents de présentation du Comité des marchés publics afin d’en assurer l’exhaustivité et de permettre un processus décisionnel éclairé.

6. Faciliter les réunions du comité des achats et veiller à ce que la documentation appropriée soit conservée.

Gestion des contrats et des relations avec les fournisseurs

1. Remplir avec précision le formulaire de gestion des données de base (ou le registre des contrats/fournisseurs)

2. Surveiller et mener à bien la clôture, le renouvellement ou le nouvel appel d’offres de contrats, selon le cas, pour les produits attribués.

3. S’assurer que les conditions contractuelles et les indicateurs de performance sont compris par les fournisseurs.

4. Identifier et résoudre ou faire remonter les problèmes liés aux contrats, tant à l’interne qu’à l’externe.

5. Analyser les performances des fournisseurs en fonction des informations sur les commentaires des clients et d’autres sources et coordonner avec le fournisseur pour l’amélioration

Exécution de l’approvisionnement

1. Recevoir les demandes d’achat entrantes (action en attente de l’acheteur), vérifier que les spécifications sont claires, organiser un événement d’approvisionnement si les articles requis ne sont pas déjà sous contrat, mettre à jour la demande de tirage. avec le dossier réel du fournisseur et libère la demande de tirage pour approbation.

2. Suivre les politiques d’approvisionnement et les lignes directrices dans les décisions d’attribution des fournisseurs en déçà du seuil applicable.

3. Gérer les demandes de modification de bon de commande en coordination avec les demandeurs, les propriétaires de budget et les fournisseurs

4. Consolider tous les documents requis pour les présenter au service des finances afin qu’ils puissent payer en temps opportun les fournisseurs pour les matériaux et les services fournis.

Gestion, analyse et production de rapports sur les données

1. Recueillir et analyser des données à l’échelle de l’organisation pour soutenir la prise de décision

2. Fournir un soutien dans la conception des mesures d’affaires pour surveiller les performances du SCM et alerter la direction lorsque le déclenchement de performance est violé

3. Effectuer une analyse des dépenses pour soutenir les activités d’approvisionnement stratégique et la gestion des relations avec les fournisseurs

4. Préparer un rapport sommaire des réponses des fournisseurs aux soumissions pour les réunions de décision d’attribution du Comité d’approvisionnement

5. Suivre et analyser les performances et les économies en matière d’approvisionnement par rapport aux niveaux cibles établis

Processus, procédure et politique

1. Effectuer toutes les tâches liées à l’approvisionnement conformément aux politiques, processus et lignes directrices approuvées en matière d’approvisionnement.

2. Conseiller la direction en ce qui concerne les défis / risques / directives peu pratiques.

3. Recueillir les commentaires des clients concernant les politiques, les processus et les lignes directrices, et faire rapport à la direction de NO pour les améliorations ou les changements,

4. Examiner avec les partenaires / sous-bénéficiaires leurs politiques, procédures et etc. de gestion de la gestion des ressources afin d’identifier les lacunes, de les documenter dans les rapports d’évaluation et de les saisir dans les plans de renforcement des capacités.

Développement et mise en œuvre de systèmes

1.Recueillir et rassembler les données utiles qui peuvent être utilisées pour améliorer les systèmes généraux mis en place et communiquer ces informations au Supérieur hiérarchique immédiat

Contrôle et conformité

1. Effectuer la préqualification des fournisseurs pour tous les nouveaux fournisseurs et tenir des registres.

2. Participer à l’élaboration d’outils d’identification et d’évaluation des risques, de registres et d’autres outils, ainsi qu’à l’évaluation des risques liés à la gestion de la situation et aux risques contractuels pour les achats de biens, de travaux ou de services.

3. Maintenir un classement et une tenue de dossiers appropriés conformément aux directives établies par la direction.

4. Coordonner avec les demandeurs pour clôturer les bons de commande ouverts en temps opportun.

5. Mise en œuvre des recommandations d’audit convenues dans le processus d’approvisionnement, conformément aux directives données du chef de la défense.

6. Participer au processus d’examen des partenaires / sous-bénéficiaires, au système de contrôle interne dans le processus d’approvisionnement afin d’identifier les lacunes, de les documenter dans les rapports d’évaluation et de les saisir dans les plans de renforcement des capacités.

7. Suivre périodiquement les progrès accomplis dans la mise en œuvre des recommandations et mettre à jour la gestion de toutes les parties.

Leadership et coaching

1. Gérer le rendement des subordonnés directs par le biais d’évaluations du rendement, de conversations fréquentes et d’autres méthodes, le cas échéant. Faire preuve de courage en offrant de l’encadrement ou de la rétroaction pour l’amélioration continue du rendement.

2. S’assurer que tous les membres du personnel de la chaîne d’approvisionnement comprennent les politiques, les processus et les systèmes d’approvisionnement

3. Planifier et coordonner les réunions ministérielles afin d’examiner l’état d’avancement des tâches et d’informer l’équipe de la haute direction de l’état d’avancement des fonctions des ministères.

Formation et renforcement des capacités

1) Coordonner, participer et/ou ancien le personnel du personnel de la chaîne d’approvisionnement et d’autres départements de l’IVF sur les politiques, les processus et les systèmes d’approvisionnement de l’IVF.

2) Mener l’évaluation des capacités et les plans de renforcement des capacités des partenaires et sous-bénéficiaires conformément au cadre et aux directives établies.

3) Former les partenaires / sous-bénéficiaires sur la base du plan de renforcement des capacités approuvés, suivre les progrès. Assurer la coordination avec les parties participent internes dans le suivi des progrès et soumettre des rapports d’avancement à la direction.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES

Exigences minimales en matière d’études, de formation et d’expérience pour être admissible au poste : 1. Diplôme universitaire en administration des affaires, en approvisionnement ou diplôme similaire, ou expérience équivalente (CÉPI intermédiaire)

2. Au moins 2 ans d’expérience dans le domaine des achats ou de la chaîne d’approvisionnement

ATTITUDES ET COMPORTEMENT

World Vision est une ONG dont le travail est centré sur les enfants. Ainsi, World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif à l’abus sur un enfant ou à des comportements contraires à la protection des enfants ; ce, même après la proclamation des résultats du test.

CONSTITUTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

Constitution du dossier de candidature :

Envoyez votre dossier de candidature ( lettre de motivation portant mention du numéro de l’offre , CV avec 3 personnes de références des employeurs précédents dont une référence ecclésiastique , le casier judiciaire, une copie carte de demandeur d’emploi délivrée par l’ONEM et des copies des autres documents nécessaires pouvant appuyer votre dossier ) spécifiée au Directeur des Ressources Humaines au plus tard le 03 Mars 2024 à 16h00 ‘, avec en objet la mention « SUPPLY CHAIN COORDINATOR » à affiche en ligne en se servant de lien ci-dessous .