Fondée en 1950, WORLD VISION INTERNATIONAL (WVI) est l’une des plus grandes organisations chrétiennes internationales d’aide humanitaire d’urgence et de développement à long terme. Elle aide chaque année plus de 100 millions de personnes à lutter contre la pauvreté, la faim et l’injustice dans près de 100 pays et soutient plus de 15 millions d’enfants.
WORLD VISION recrute :
Analyste principal – Gestion financière
Description de l’emploi:
Objectif du poste :
Ce poste consiste à superviser la planification, l’analyse et le reporting financiers afin d’assurer une gestion efficace des fonds des donateurs et des ressources de l’organisation. Le/la titulaire sera notamment chargé(e) d’élaborer et de suivre les stratégies financières, de préparer les états financiers consolidés et d’analyser les écarts pour faciliter la prise de décision éclairée. Il/elle veillera au respect des exigences des donateurs, des politiques internes et des réglementations en vigueur, tout en fournissant des conseils en matière de maîtrise des coûts, de gestion des risques et de viabilité financière. De plus, il/elle collaborera avec les équipes programmes et finances pour aligner les performances financières sur les objectifs de l’organisation, apportera son soutien aux audits et contribuera au renforcement des capacités en gestion financière au sein de l’organisation.
Surveillance et rapports financiers
- Suivi des dépenses :
Suivre et analyser les taux de dépenses des projets par rapport aux budgets approuvés afin de garantir une utilisation optimale des fonds et de signaler les risques de sous-utilisation ou de surutilisation. Fournir des tableaux de bord mensuels des dépenses aux chefs de projet et à la direction pour faciliter la prise de décision. - Rapports spécifiques aux projets et aux bailleurs de fonds
(Cadres logiques/5UN/CCLR) : Préparer et soumettre des rapports financiers adaptés aux formats et cadres logiques des bailleurs de fonds. Garantir la conformité aux exigences spécifiques des bailleurs de fonds, telles que 5UN et CCLR, et coordonner avec les équipes de programme la validation des données financières par rapport à la mise en œuvre des activités. - Animer et mener les réunions d’examen des rapports financiers de terrain (FFR) aux niveaux zonal, régional et de projet.
Faciliter les réunions mensuelles d’examen des rapports financiers de terrain (FFR) avec les équipes zonales, régionales et de projet. Présenter les performances financières, mettre en évidence les écarts et convenir des mesures correctives. Rédiger les comptes rendus de réunion et assurer le suivi des points d’action afin de garantir la responsabilisation. - Préparer la documentation d’appui à l’audit :
compiler et soumettre la documentation financière prête pour l’audit, y compris les rapprochements bancaires, les listes de transactions et les rapports aux donateurs. Assurer la liaison avec les auditeurs lors des audits sur le terrain et veiller à la résolution rapide des questions soulevées.
Analyse et planification financières stratégiques
- Analyse des écarts de dépenses du projet :
Effectuer une analyse détaillée des écarts en comparant les dépenses réelles aux montants budgétés. Identifier les tendances, les anomalies et les causes profondes, et recommander des ajustements pour améliorer la performance financière et la conformité. - Création de tableaux de bord pour le suivi financier des zones, des comptes fournisseurs et des projets :
Concevoir et tenir à jour des tableaux de bord financiers pour chaque projet, intégrant des indicateurs clés tels que le taux de consommation des dépenses, le recouvrement des coûts, l’utilisation du budget et le statut d’audit. Utiliser ces tableaux de bord pour alimenter les rapports destinés à l’équipe de direction et aux bailleurs de fonds. - Appuyer le responsable FP&A dans l’analyse prédictive et les prévisions.
Collaborer avec le responsable FP&A à l’élaboration de prévisions financières à partir de données historiques, des tendances programmatiques et des projections relatives aux donateurs. Contribuer à la planification de scénarios et aux revues budgétaires de mi-année. - Examen annuel des plans d’approvisionnement :
Vérifier et valider les plans d’approvisionnement annuels soumis par les équipes de projet. S’assurer de leur conformité avec les budgets alloués, les conditions des bailleurs de fonds et les politiques d’approvisionnement. Signaler les incohérences et soutenir la mise en œuvre de mesures correctives.
Contrôles opérationnels et engagement des parties prenantes
- Responsable des relations avec les acteurs de terrain :
Assurer la liaison financière principale avec le personnel des programmes et des secteurs sur le terrain. Fournir des conseils sur les procédures financières, les délais de reporting et le respect des exigences des bailleurs de fonds. Renforcer les capacités par la formation et le mentorat. - Examen financier des demandes d’achat :
Vérifier l’exactitude financière, la disponibilité budgétaire et la conformité aux exigences des donateurs des demandes d’achat. S’assurer du codage et de la documentation appropriés avant approbation. Assurer la coordination avec les équipes de la chaîne d’approvisionnement et de la comptabilité fournisseurs. - Gestion des actifs au niveau du projet :
assurer le suivi et le rapprochement des registres d’actifs au niveau du projet. Garantir l’étiquetage, l’évaluation et la mise au rebut appropriés des actifs, conformément à la politique de l’organisation. Apporter un soutien aux exercices de vérification des actifs et à la production de rapports. - Suivi du recouvrement des coûts :
Suivre les contributions au recouvrement des coûts pour tous les projets. S’assurer que les coûts des services partagés et du soutien sont répartis et recouvrés proportionnellement. Signaler les écarts et assurer le suivi auprès des responsables de projet.
Gestion du personnel
Encadrer et superviser les jeunes collaborateurs du service financier impliqués dans la budgétisation et l’exploitation des systèmes. Animer des sessions de formation sur les outils budgétaires, l’utilisation des systèmes et les protocoles de conformité.
Connaissances, qualifications, expérience professionnelle, formation, permis, inscription et certification requis :
- Diplôme de premier cycle en comptabilité ou en finance et/ou qualification professionnelle telle que l’ACCA ou le CIMA
- Expérience d’au moins 5 ans en planification financière et budgétaire au sein d’une ONG internationale.
- Une connaissance en science des données et en analyse des données est préférable.
- Connaissance approfondie des logiciels comptables : Sun Systems, Vision XL et Vision Executive, Power BI et Power Apps.
- Connaissance approfondie des principes comptables généralement admis (PCGA) et des normes IFRS.
- Expérience en comptabilité des subventions internationales, en élaboration de budgets de propositions et en rédaction de rapports
- Connaissance des méthodes de préparation, d’examen et de présentation des états financiers et des rapports financiers.
- Capable d’effectuer des analyses financières complexes
- Capable de travailler avec un minimum de supervision
- Capable d’exprimer et de communiquer clairement ses idées, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Environnement de voyage et/ou de travail :
Déplacements locaux dans la communauté au moins une fois par trimestre
