L’organisation chrétienne internationale CBM recrute pour ce poste (07 Décembre 2023)

CBM est une organisation chrétienne internationale de développement qui s’engage à améliorer la qualité de vie des personnes handicapées dans les communautés les plus pauvres du monde. Sur la base de ses valeurs chrétiennes et de plus de 100 ans d’expertise professionnelle, CBM s’attaque à la pauvreté en tant que cause et conséquence du handicap et travaille en partenariat pour créer une communauté inclusive.

Pour renforcer nos fonctions Administration et RH, nous recrutons un(e) Senior Officer Administration et Ressources Humaines.

Le poste est à temps plein, basé à Abuja au Nigeria à raison de 40h/semaine.

Ce poste est pourvu uniquement localement. Avec conditions contractuelles du pays respectif. Une expatriation n’est pas prévue.

Ce sont vos responsabilités.

1.1 Général

• Gérer l’administration professionnelle du bureau et les opérations efficaces du bureau de pays conformément aux normes CBM pertinentes.
• Documenter et maintenir à jour les processus et procédures administratives ; lancer et diriger des examens réguliers pour garantir la clarté, l’efficacité et l’efficience.
• Veiller à ce que CBM se conforme aux exigences réglementaires du pays telles que l’enregistrement et les rapports annuels associés aux autorités compétentes (à l’exception des exigences réglementaires financières telles que les comptes statutaires, l’audit, la déclaration fiscale, les cotisations de sécurité sociale, etc., qui relèvent de la responsabilité du pays). Responsable des finances).
• Gérer efficacement le personnel administratif en fonction des performances.
• Gérer la logistique, y compris les réservations de voyages et les horaires des visiteurs, y compris l’établissement d’un plan régulier de voyage et de visiteurs.

• Gérer les demandes de visa pour les visiteurs et les collègues expatriés.
• Gérer l’organisation pratique des réunions de bureau, des ateliers, des formations, etc.
• Assurer des tâches de secrétariat, y compris la gestion de la correspondance officielle avec les autorités, les enregistrements des entreprises, etc.
• Fournir un soutien au directeur de pays spécifique aux exigences opérationnelles de son poste, telles que la gestion du calendrier, la prise de procès-verbaux, la rédaction de rapports.
• Assurer la gestion des bureaux et des propriétés/installations, y compris la propreté des bureaux, organiser et superviser les travaux d’entretien et de réparation dans les locaux ou sur les actifs de CBM ; faciliter et suivre les audits d’accessibilité et d’inclusion.
• Mettre en place et maintenir les contrats d’assurance pertinents.
• Assurer des services de réceptionniste professionnels pour le bureau.
• Organiser la sécurité des locaux, maintenir le contact avec la société de sécurité et superviser le travail des agents de sécurité.
• Assumer la responsabilité de la tenue des dossiers et du classement des documents administratifs importants ; gérer les archives du bureau.
• Servir de dépositaire et décaisser la petite caisse (compte d’avances), liquider et reconstituer en temps opportun.
• Soutenir l’achat en temps opportun de biens et de services pour répondre aux besoins du bureau de pays ; agir en tant que membre d’un comité de sélection de vendeurs/fournisseurs.
• Assurer la surveillance et la gestion des systèmes informatiques et de la maintenance du bureau de pays, l’accès à Navision (le cas échéant), Sharepoint et d’autres programmes pertinents.
• Collaborer étroitement avec le responsable financier national et le responsable régional des ressources humaines pour garantir que les politiques, procédures et pratiques interfonctionnelles sont harmonisées et rationalisées, le cas échéant.
• Modéliser et promouvoir les valeurs, la culture et les pratiques inclusives de CBM et promouvoir le handicap et l’égalité des sexes avec vos collègues.

1.2 Gestion des RH

• Soutenir le responsable régional des ressources humaines pour assurer la livraison à temps des services RH et l’exactitude des informations.
• Fournir des données RH opportunes et cohérentes au bureau de pays afin de faciliter la préparation et la diffusion des rapports RH.
• Soumettre les demandes de recrutement / de passation de contrats RH pour approbation conformément à la structure d’autorité
• Soutenir le responsable régional des ressources humaines dans les aspects administratifs et logistiques des missions des collègues expatriés, tels que l’organisation des baux de la maison, la sécurité, le véhicule, etc.
• Faciliter le processus de recrutement et de sélection des candidats dans le pays.
• Veiller à ce que les contrats de travail soient en place et informer le directeur pays en temps opportun des dates de fin des contrats.
• Coordonner le processus d’intégration et d’information du nouveau personnel dans les bureaux de pays.
• Coordonner la mise en œuvre efficace du processus annuel de gestion des performances par les supérieurs hiérarchiques conformément aux délais convenus
• Assurez-vous que tout le personnel dispose de descriptions de poste à jour et signées.

1.3 Tâches supplémentaires :

En plus des responsabilités décrites dans la section IV ci-dessus, le titulaire du poste, sur instruction du supérieur hiérarchique et du directeur de pays, effectuera des activités ad hoc, qui sont soit par nature liées à ses fonctions normales, soit découlant d’exigences opérationnelles. Cela peut inclure, sans toutefois s’y limiter :

• être disponible en tant que membre potentiel des équipes de compétence en matière d’administration et de groupes de travail RH au sein de CBM.

Les exigences de qualification

• Diplôme universitaire en ressources humaines, droit, gestion générale, administration des affaires ou tout autre domaine pertinent.
• Une maîtrise en ressources humaines sera un avantage.
• Minimum de trois (3) ans dans un poste similaire au sein d’une organisation réputée, de préférence une organisation de développement.
• Connaissance et expérience approfondies des pratiques et processus de gestion concernant le personnel allemand local et les expatriés
• Expérience en gestion opérationnelle des RH avec une spécialisation en droit du travail, idéalement AVR et MVG
• Expérience dans l’exploitation de systèmes de personnel, idéalement REXX
• Très bonne connaissance de la nature humaine, empathie, mentalité « terrain », méthodes de travail soignées
• Style de travail indépendant, agile et flexible
• Bonne connaissance de l’anglais
• Identification aux valeurs chrétiennes et au mandat du CBM
• Refléter les valeurs de CBM dans le travail quotidien.
• Un joueur d’équipe efficace, capable de travailler avec diplomatie et sensibilité avec des personnes issues de cultures, de professions et d’horizons personnels variés.
• Haut niveau de professionnalisme, de maturité et d’intégrité dans le traitement d’informations et de problèmes sensibles.
• Capacité à anticiper de manière proactive tout problème ou risque potentiel pour le bureau et à soumettre des recommandations appropriées pour y remédier.
• Orienté vers les résultats de qualité.
• Capacité à travailler sous pression, à prioriser efficacement les tâches et à répondre aux priorités critiques.
• Très organisé et autonome, à l’aise de travailler dans un environnement en évolution rapide avec des priorités changeantes et sous une supervision minimale.

Ce que nous offrons

• Un poste significatif avec une grande liberté de création au sein de la principale organisation mondiale dans le domaine du développement de l’inclusion du handicap.
• Un salaire équitable et d’autres avantages sociaux basés sur les conditions locales du pays pour lequel vous postulez.
• Une organisation accessible et agile avec des personnes autonomes dans une équipe diversifiée et collégiale et un excellent esprit d’équipe.

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