CBM est une organisation chrétienne internationale de développement, engagée à améliorer la qualité de vie des personnes handicapées dans les communautés les plus pauvres du monde.
Expérience 5 ans
Localisation Nigéria
Ce sont vos responsabilités
- Gérer les opérations efficaces et efficientes des besoins administratifs du bureau de pays conformément aux normes CBM pertinentes.
- Assurer que la qualité de la prestation de services respecte les délais prévus et les besoins du bureau de pays.
- Fournir une assistance aux chauffeurs/assistants logistiques pour assurer une gestion efficace de la flotte et d’autres besoins connexes.
- Mettre en œuvre des politiques, des procédures et des normes administratives pour garantir l’excellence opérationnelle, la conformité et l’optimisation des ressources.
- Superviser le cycle d’approvisionnement de bout en bout, en garantissant le respect des réglementations organisationnelles et des donateurs, la transparence et le meilleur rapport qualité-prix.
- Collecte les factures pro forma et les demandes d’achat approuvées pour l’achat de biens et de services pour le bureau de pays, prépare l’analyse des offres et fait des recommandations.
- Maintenir les données d’approvisionnement, y compris la liste des fournisseurs et les normes des biens et services, et assurer l’efficacité des achats en temps opportun et de manière rentable pour le bureau de pays.
- Préparer des rapports d’évaluation des offres, des résumés ou une matrice de comparaison financière des offres, compiler les données contenues dans les devis, les propositions et les offres pour déterminer quel fournisseur peut fournir les biens/services requis aux meilleures conditions et aux coûts les plus bas possibles, en tenant dûment compte du coût, de la qualité, du délai de livraison, des conditions de paiement et autres.
- Responsable de garantir l’enregistrement approprié de la consommation de carburant de toutes les flottes/générateurs dans les États et de conserver tous les registres (feuille de journal, rapport de stock) et d’examiner les rapports mensuels sur le carburant des véhicules et des générateurs, lorsqu’ils sont disponibles.
- Préparer un rapport hebdomadaire sur l’état des achats et le soumettre au conseiller RH et au directeur pays.
Organiser l’hébergement à l’hôtel pour le personnel, les participants, les consultants et tous les partenaires venant au bureau pays pour des missions. - Gérer la logistique des réunions, conférences et activités du bureau de pays, notamment en ce qui concerne les hôtels agréés et les réunions avec les fournisseurs, en veillant à ce que le matériel, l’équipement, etc. nécessaires à l’activité soient organisés et prêts.
Gérer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques et mettre à jour régulièrement les registres. - Maintenir un processus de gestion des actifs/inventaires à jour, y compris l’étiquetage et les évaluations périodiques de tous les actifs du bureau de pays.
- Aider à organiser les processus d’appel d’offres selon les besoins, en veillant à ce que les processus soient transparents, offrent un bon rapport qualité-prix et soient correctement documentés.
- Travailler avec le conseiller en RH pour s’assurer que les éléments du contrat sont respectés par les entrepreneurs, en effectuant constamment des suivis et en fournissant les modifications nécessaires aux contrats.
- Soutenir le conseiller RH dans la gestion des contrats, le suivi des dates de fin de contrat et la garantie que tous les employés disposent de descriptions de poste à jour.
- Soutenir la coordination de l’intégration et du briefing du nouveau personnel.
- Effectuer d’autres tâches au besoin.
Voici vos qualifications
- Baccalauréat en administration des affaires, en gestion, en logistique ou dans un domaine connexe. L’appartenance à un organisme professionnel pertinent serait un atout.
- Au moins trois (5) années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine des achats, de l’administration et de la logistique, de préférence dans le secteur des ONG internationales.
- Expérience avérée en matière d’approvisionnement complexe et d’opérations de bureau dans une ONG internationale ou un environnement similaire.
- Solide connaissance des réglementations en matière d’approvisionnement, de gestion des contrats et des meilleures pratiques en matière de gestion des actifs.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, des outils d’application Web et de données.
- Capacité à travailler avec diplomatie et sensibilité envers des personnes issues de cultures, de professions et d’horizons personnels variés.
- Capacité à prioriser plusieurs tâches dans un environnement au rythme extrêmement rapide, à respecter les délais, à faire preuve de bon jugement et à communiquer efficacement avec une approche logique et flexible pour résoudre les problèmes, en particulier lorsque l’on travaille sous pression.
- Démontre d’excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
- Solides compétences d’analyse, de résolution de conflits et de résolution de problèmes.
- Capacité et volonté d’apprendre et de transmettre des informations / de former selon les besoins.
- Volonté de s’engager et d’adhérer au mandat, à la mission, à la vision et aux valeurs de CBM.
Ce que nous offrons
- Un poste significatif avec beaucoup de liberté créative au sein de la principale organisation mondiale dans le domaine du développement inclusif des personnes handicapées.
- Un salaire équitable et d’autres avantages sociaux basés sur les conditions locales du pays pour lequel vous postulez.
- Une organisation accessible et agile avec des personnes autonomes dans une équipe diversifiée et collégiale et un excellent esprit d’équipe.
