Chez Chemonics, nous sommes convaincus que notre mission, qui consiste à aider les personnes à vivre une vie plus saine, plus productive et plus indépendante, repose sur notre engagement envers le service : notre mission, nos bénéficiaires, nos clients et notre personnel.
Chemonics recrute un Consultant en transition de dédouanement
Fonctions et responsabilités principales (fonctions essentielles)
Le consultant sera responsable des tâches clés suivantes :
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Planification et cartographie de la transition
- Effectuer un examen complet du processus actuel de dédouanement, y compris les rôles, les documents, les systèmes, les délais, les goulots d’étranglement et les parties prenantes.
- Élaborez le nouveau modèle de dédouanement, en détaillant les flux de processus, les parties responsables et les étapes clés de performance.
- Identifier les lacunes dans les systèmes actuels et proposés qui pourraient avoir un impact sur la conformité ou la continuité opérationnelle.
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Engagement des parties prenantes
- Faciliter la communication et renforcer l’engagement entre le GHSC-PSM et les MDA et organismes de réglementation fédéraux concernés (par exemple, le service des douanes du Nigéria, la NAFDAC, la SON, la NESREA).
- Faciliter les réunions et obtenir l’adhésion de tous les acteurs concernés impliqués dans la transition.
- Soutenir la résolution des goulots d’étranglement liés aux douanes et assurer une coordination harmonieuse des opérations logistiques aux ports d’entrée.
- Agir en tant que conseiller principal sur les questions douanières et liées à l’importation du GHSC-PSM.
- Fournir des réponses cohérentes, précises et opportunes au nom du GHSC-PSM aux questions réglementaires et aux problèmes de dédouanement portuaire.
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Développement de procédures opérationnelles standard et transfert de connaissances
- Mettre à jour les procédures opérationnelles standard (SOP) pour le processus de dédouanement de bout en bout adapté au nouveau modèle opérationnel.
- Assurez-vous que les SOP sont alignées sur le code douanier du Nigéria, les exigences du département d’État américain, les exigences du GHSC-PSM et les meilleures pratiques mondiales.
- Concevoir et animer des séances pratiques et des aides à l’emploi pour faciliter le transfert des connaissances.
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Atténuation des risques et assurance de la conformité
- Identifier et atténuer les risques potentiels (par exemple, retards, surestaries, erreurs de documentation) qui peuvent survenir pendant ou après la transition.
- Recommander des systèmes de contrôle et de surveillance pour garantir le respect continu des réglementations douanières et des normes des donateurs.
- Suivi, documentation et rapports
- Développer des outils et des modèles pour surveiller les performances de dédouanement après la transition (par exemple, les délais de dédouanement, la rentabilité, l’exactitude de la documentation).
- Suivez la progression des activités de transition, en documentant les décisions clés, les goulots d’étranglement et les résolutions.
- Soumettre des rapports d’avancement périodiques et un rapport de transition final avec les leçons apprises et les recommandations pour la durabilité à long terme.
- Exécuter toute autre tâche assignée par le directeur de l’entreposage, de la distribution et des douanes.
Qualifications requises
- Baccalauréat en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en commerce international, en administration des douanes ou dans un domaine connexe.
- Au moins 8 années d’expérience progressive dans les opérations de dédouanement, y compris la collaboration avec le service des douanes nigérian et les autorités portuaires.
- Expérience avérée en matière de conseil en matière de transitions douanières, logistiques ou de conformité réglementaire.
- Solide compréhension des réglementations d’importation nigérianes, des codes SH, des exigences NAFDAC et SON.
- A démontré sa capacité à développer des procédures opérationnelles standard (SOP), des plans de transfert de connaissances et des outils de suivi des performances.
- Excellentes compétences en communication, engagement des parties prenantes et capacités d’analyse.
- Une expérience de travail sur des programmes financés par l’USAID ou par des donateurs avec une solide connaissance de leurs exigences est préférable.
- Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes
- Une attention aux détails et de solides compétences en communication orale et écrite sont requises.
- D’excellentes compétences en rédaction technique et en présentation orale sont fortement souhaitées.
- Bonne attitude et éthique de travail
- La maîtrise de l’anglais est requise.
Surveillance
Le consultant en transition du dédouanement relèvera du directeur de l’entreposage, de la distribution et des douanes.
Conditions de travail/Durée de la mission
Il s’agit d’un poste à court terme à Abuja, au Nigéria.
