Le Service Jésuite des Réfugiés (JRS) est une organisation catholique internationale dont la mission est d’accompagner, de servir et de défendre les intérêts des réfugiés et autres personnes déplacées de force. Le JRS entreprend des services aux niveaux national et régional avec le soutien d’un bureau international à Rome. Fondé en novembre 1980 en tant qu’œuvre de la Compagnie de Jésus, le JRS a été officiellement enregistré le 19 mars 2000 auprès de l’État du Vatican en tant que fondation. Les programmes du JRS sont présents dans 51 pays et apportent une assistance aux réfugiés dans les camps et les villes, aux personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays, aux demandeurs d’asile dans les villes et à ceux détenus dans les centres de détention. Les principaux domaines de travail concernent l’éducation, l’aide d’urgence, les soins de santé, les activités de subsistance et les services sociaux. Fin 2016, plus de 733 400 personnes étaient des bénéficiaires directs des projets du JRS.
- Type d’emploi : Temps plein
- Diplôme : BA/BSc/HND, MBA/MSc/MA
- Expérience : 5 ans
- Localisation : Borno
- Domaine d’emploi : Finance / Comptabilité / Audit, ONG/association à but non lucratif
Résumé du poste
Le responsable principal de la conformité surveillera la performance de toutes les fonctions financières et opérationnelles au sein du projet JRS et veillera à ce que les activités financières et opérationnelles soient conformes aux lois du Nigeria (lois fiscales, lois CSA et lois sur les agences gouvernementales de retraite), aux règles et réglementations des donateurs et au JRS. politiques et normes.
Principales responsabilités du poste
Rôle/Mission
- Élabore un plan annuel personnalisé de suivi et d’évaluation de la conformité comprenant des outils, des normes, des considérations éthiques et évalue tous les sites de projet conformément aux exigences spécifiques des donateurs.
- Effectue une évaluation des risques pour le paysage financier et opérationnel. Identifiez les activités à haut risque et fournissez un plan d’atténuation.
- Offrir des conseils pratiques sur la meilleure façon de se conformer à la politique financière, logistique, RH et aux directives des donateurs sur les programmes.
- Effectuer des audits trimestriels, des enquêtes et l’état des rapports de recommandations d’audit à soumettre.
- Rencontre régulièrement le responsable national des subventions/conformité et le directeur pays, ou à la demande du directeur pays.
- Assurer le contrôle de la qualité des activités de l’organisation partenaire conformément au plan du projet et aux exigences des donateurs.
- Veiller à ce que la mise en œuvre du projet soit conforme au calendrier proposé en fonction de l’accord avec le donateur.
- Examine et met à jour périodiquement la liste de contrôle de surveillance de la conformité et d’autres outils pour rester à jour avec le JRS et les partenaires financiers, les procédures et les politiques.
- Évalue l’efficacité des contrôles internes et la conformité au cadre politique du JRS Nigeria, identifie les lacunes dans les procédures et les systèmes de contrôle et fournit des recommandations à l’équipe de direction du pays pour les renforcer.
- Teste les contrôles internes, en ciblant les domaines à haut risque, notamment les ateliers, le contrôle des stocks, la gestion des avances de fonds, la paie et la gestion de la flotte.
- Documente les faiblesses du contrôle interne et les écarts de conformité ainsi que leur impact et formule des recommandations pour remédier à ces faiblesses.
- Identifie les lacunes en matière de connaissances et de compétences et fournit des recommandations en matière de formation.
- Prépare des rapports détaillés sur chaque examen de conformité et autres tâches assignées, avec des conclusions et des recommandations hiérarchisées.
- Si nécessaire, collabore avec l’audit interne et externe sur les enquêtes sur les cas de dénonciateurs, les soupçons de fraude, de mauvaise gestion, de perte d’actifs, etc.
- Effectuer le suivi des recommandations des auditeurs internes et externes pour s’assurer que les recommandations ont été mises en œuvre et respectées.
- Se tient au courant des lois, des directives et des tendances actuelles dans l’environnement juridique local et des ONG.
- Effectuer d’autres tâches assignées par le directeur pays.
Profil requis
Expérience et qualification
- Baccalauréat en comptabilité ou en gestion des affaires, en gestion de projet ou toute discipline connexe avec cinq (5) années d’expérience pertinente dans un poste similaire.
- Un diplôme d’études supérieures en développement international, gestion de projet, contrôle de projet avec trois (3) années d’expérience pertinente dans un poste similaire.
- Certification professionnelle en gestion de projet, contrôle de projet, comptabilité, audit interne, examen des fraudes et achats
- Connaissance approfondie des règles et réglementations en matière de subventions du programme, en particulier des subventions ECHO/UE.
Compétences
- Excellentes compétences en planification, en gestion et en organisation.
- Leadership avéré et compétences interpersonnelles.
- Avoir de bonnes compétences informatiques et la maîtrise des outils MS Office en plus d’autres logiciels pertinents.
- Fiabilité, intégrité et responsabilité.
- Forte capacité à travailler de manière autonome, à organiser le travail, à respecter les délais, à garder son sang-froid, à prioriser le travail sous pression, à coordonner plusieurs tâches et à maintenir l’attention aux détails.
- Capacité à s’adapter aux conditions de travail et aux tâches qui peuvent évoluer avec la réalité du terrain.
- Faire preuve d’initiative et de discipline personnelle.
- Faire preuve de leadership, d’écoute active, d’initiative et de discipline personnelle, etc.
Qualités
- Adhérez aux valeurs du JRS et respectez le code de conduite et les autres politiques.
- Capacité à maintenir la confidentialité et à gérer des informations sensibles.
- Maîtrise de l’anglais (maîtrise des langues parlées et écrites) et de toute langue locale dont le haoussa et le kanuri.
Méthode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur CV à : [email protected] en utilisant le poste comme objet de l’e-mail.
Retrouvez d’autres offres sur notre chaîne Telegram en cliquant ici.
