Le Service Jésuite aux Réfugiés (JRS) est une organisation catholique internationale et une œuvre de la Compagnie de Jésus. Il est fondé en 1980 et se retrouve de nos jours dans une cinquantaine de pays. Sa mission est d’accompagner, servir et défendre les droits des réfugiés et des personnes déplacées de force.
Le JRS collabore avec d’autres organisations et agences humanitaires dans le but d’accompagner les personnes déplacées de force, de leur fournir des services de qualité, et de faire connaître publiquement leur situation de telle manière que leurs droits et leur dignité soient davantage respectés. Le JRS est ouvert à la collaboration avec des jésuites, des religieux et religieuses et des laïcs de toute conviction religieuse et philosophique. Depuis sa création, le JRS a pu remplir sa mission grâce à la participation de volontaires et d’employés engages au service des réfugiés et déplacés. JRS est présent au Tchad depuis 2006.
AVIS DE RECRUTEMENT
Poste : Assistant Logisticien
Pays : Tchad
Responsabilités principales
L’Assistant logisticien joue un rôle central dans le bon fonctionnement du bureau national de JRS au Tchad. Il est chargé de coordonner l’ensemble des activités logistiques de l’organisation. Ses missions englobent la gestion des achats, de l’approvisionnement en biens et services, ainsi que la gestion du parc automobile du Bureau National. Il est également responsable de la gestion optimale des stocks, en veillant à la disponibilité des ressources nécessaires aux opérations de terrain tout en minimisant les coûts.
Responsabilités spécifiques
1. Gestion des achats
II/Elle assure le suivi et la mise en œuvre du plan d’achat, et réalise des études de marché. II/Elle traite les expressions de besoin et participe dans l’établissement des cahiers des charges.
II/Elle négocie et passe les commandes auprès des fournisseurs.
II/Elle organise la réception et le contrôle des livraisons avec le de departement demandeur. II/Elle gère la base de données fournisseurs et maintien des relations avec ces derniers. II/Elle rend compte régulièrement à son supérieur hiérarchique de l’avancement des commandes.
II/Elle assure l’archivage physique et numérique de l’ensemble de la documentation liée aux achats par base et par projet.
II/Elle identifie et résout les problèmes liés aux commandes en souffrance avec l’appui de son superviseur.
II/Elle veille au respect des délais de livraison.
2. Gestion de stock
II/Elle assure la réception, le stockage et l’expédition des marchandises et garantit l’hygiène et la sécurité des stocks.
II/Elle réalise des inventaires réguliers des articles et des équipements, et tient à jour les registres d’entrée et de sortie, ainsi que le registre des actifs, et produit des rapports de stock mensuels détaillés.
II/Elle met à jour les fiches de stock, les cartes de suivi et les fiches de décharge des équipements, et assure la conformité aux procédures JRS.
3. Gestion du parc automobile
II/Elle établit un planning hebdomadaire détaillé des déplacements de tous les véhicules et motos, et assure un suivi rigoureux des mouvements de l’ensemble de la flotte. II/Elle contrôle quotidiennement les carnets de bord des véhicules, motos et générateurs. II/Elle suit l’utilisation des cartes de carburant à la station accréditée.
II/Elle met à jour les assurances de la flotte et archiver tous les documents associés. II/Elle collabore avec le chef de parc pour assurer l’entretien régulier de la flotte. II/Elle établit un stock de pièces de rechange pour les interventions d’urgence.
II/Elle prépare des rapports mensuels détaillés sur la consommation de carburant de la flotte et des générateurs.
II/Elle établit les fiches horaires des chauffeurs journaliers.
4. Gestion des bâtiments
II/Elle supervise les agents d’entretien et s’assurer de la propreté et de l’hygiène irréprochables des locaux du bureau national.
II/Elle assurer le bon fonctionnement des équipements (chauffage, climatisation, éclairage, etc.) et en organise la maintenance préventive.
Profil recherché
Formation, expériences et compétences requises :
Être titulaire d’un Bac et Trois années d’études supérieures au minimum en logistique, Finance/comptabilité.
Expérience de travail dans le domaine de la logistique d’au moins 2 ans, une expérience dans le domaine humanitaire serait un atout;
Capacité à rédiger les rapports et à manager une équipe
Maîtriser l’outil informatique surtout les logiciels : Word, Excel et Outlook
Langues:
Maîtrise du français (lu, écrit et parlé), et Arabe (parlé et lire) serait un atout
Qualités :
•Adhérer aux valeurs du JRS et respecter le code de conduite
Capacité à prendre des initiatives et à apporter idées novatrices
Capacité à s’adapter à des conditions de travail et à des tâches qui peuvent changer avec la réalité du terrain
Capacité à travailler dans un environnement sous pression
Excellent sens de la communication et de diplomatie.
• Sens de la rigueur, capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
Capacité à s’adapter à des environnements changeants et à faire face à des situations complexes.
Aptitude à travailler en équipe mais aussi autonomie dans l’exercice de ses fonctions, dynamisme, honnêteté, sens de l’organisation
Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur candidature à l’adresse [email protected] en mentionnant le titre du poste en objet, au plus tard le 05 janvier 2026.
Les candidatures doivent comporter uniquement votre curriculum vitae reprenant 3 personnes des références, ainsi qu’une lettre de motivation.
Les candidatures seront traitées au fur et en mesure que nous les recevrons.
Les candidatures féminines sont encouragées
