Oxfam International est une confédération d’une vingtaine d’organisations caritatives indépendantes à travers le monde. Celles-ci travaillent ensemble et en collaboration avec des partenaires locaux répartis dans 66 pays dans le monde.
POSTE 1: Conseiller(ère) en Archivage
Il s’agit d’un mandat de 8 à 12 mois à Cotonou, Bénin.
Le mandat est issu du Programme de Coopération Volontaire (PCV) Égalité en action qui se déploie dans 12 pays et 3 régions sur une période de huit ans (2020-2028). Le PCV vise à accroître l’implication des partenaires locaux des pays en développement dans des initiatives de développement inclusives, innovantes et durables qui feront progresser l’égalité des genres. Le rôle d’Oxfam est d’appuyer ces organisations, travaillant auprès des personnes les plus vulnérables et marginalisées, à revendiquer et à exercer leurs droits. Oxfam met les droits des femmes, des filles et des personnes vulnérables et marginalisées au cœur de toutes ses actions.
Voici ce à quoi ressemblera votre quotidien :
En étroite collaboration avec les membres de l’équipe d’Oxfam dans le pays, votre mandat consistera à :
- Effectuer l’archivage physique et électronique pour une conservation appropriée des documents sensibles et historiques d’Oxfam au Bénin, en étroite collaboration avec la responsable de l’Informatique.
- Réaliser l’inventaire, le tri, la classification, l’indexation et le plan de destruction des documents et des archives selon les normes d’Oxfam.
- Mettre en place un système de classement physique des documents afin de garantir la conservation adéquate des documents dans les supports appropriés.
- Coordonner et superviser les activités des agents en appui à la classification et à l’archivage (scannage, classement, etc.)
- Former, appuyer et accompagner les membres de l’équipe en archivage.
Pour ce mandat vous devez :
- Avoir la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente au Canada;
- Détenir un diplôme universitaire en archivistique, gestion de l’information ou dans un domaine connexe;
- Maîtriser le français, parlé et écrit (obligatoire);
- Posséder 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire, de préférence dans les ONG;
- Posséder excellentes connaissances des normes d’archivage, des outils et des logiciels associés.
- Sens de la confidentialité et de l’éthique professionnelle dans la gestion des documents sensibles
- La connaissance du stockage cloud (atout).
- Maîtriser la suite Office.
Ce que nous vous offrons :
- Allocation mensuelle pour vos dépenses courantes;
- Un montant mensuel pour le loyer ;
- Billet d’avion aller/retour avec 2 bagages enregistrés;
- Une assurance médicale avantageuse
- Un programme de soutien aux volontaires pendant votre mandat et jusqu’à deux mois après votre retour au Canada;
- Des jours de vacances et autres congés;
- Accès à diverses formations (E-Learning, etc.).
- Une expérience enrichissante avec une organisation renommée et reconnue.
Sénégal – Conseiller(ère) en Développement des affaires
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