Malaria Consortium est l’une des principales organisations à but non lucratif au monde dédiée au contrôle global du paludisme et d’autres maladies transmissibles en Afrique et en Asie du Sud-Est. Malaria Consortium travaille avec les communautés, les agences gouvernementales et non gouvernementales, les établissements universitaires et les organisations locales et internationales, pour garantir que des preuves solides soutiennent la fourniture de services efficaces, en fournissant un soutien technique pour le suivi et l’évaluation des programmes et des activités pour une prise de décision fondée sur des preuves. et la planification stratégique. L’organisation s’efforce d’améliorer non seulement la santé des individus, mais également la capacité des systèmes de santé nationaux, ce qui contribue à réduire la pauvreté et à soutenir une meilleure prospérité économique.
L’ONG internationale IPAS recrute pour ce poste (05 Septembre 2023)
Objectif du travail
Travailler avec l’équipe du bureau de pays et le chef de projet principal de PMC pour gérer efficacement les activités et les ressources du projet, assurer le leadership et la direction de l’équipe de projet de l’État et maintenir des liens de collaboration avec les principales parties prenantes du projet aux niveaux national et étatique.
Relations de travail clés
Le chef de projet de l’État travaillera avec l’équipe de l’État et les parties prenantes de l’État, en particulier le ministère de la Santé de l’État, l’Agence nationale de développement des soins de santé primaires, les représentants de l’État de la NAFDAC et les départements de santé/PHC de la LGA, pour gérer le déploiement et la mise en œuvre du PMC. Projet d’effet. Il / elle surveillera les activités des partenaires du projet au niveau de l’État et veillera au respect des termes de référence approuvés pour le travail des partenaires dans l’état du projet. Le chef de projet de l’État travaillera avec le personnel technique et de gestion du projet du bureau de pays (spécialiste de recherche, spécialiste du S&E et chef de projet principal) pour traduire les plans et les décisions en actions au niveau de l’État, tout en assurant la cohérence, l’alignement et la bonne coordination avec les parties prenantes appropriées. Il/elle relèvera du chef de projet principal.
Étendue des travaux
Le chef de projet de l’État soutiendra les activités du programme au niveau de l’État en supervisant la mise en œuvre afin de garantir la livraison en temps opportun des plans de travail et la réalisation des cibles et objectifs fixés. Il/elle assurera la liaison avec le SPM pour assurer la supervision technique et managériale de l’équipe de projet de l’État et garantir que les activités sont menées conformément au budget approuvé et aux principes d’optimisation des ressources.
Principales responsabilités
Gestion de projet (60%)
- Travailler avec l’équipe de projet et tout autre personnel concerné du bureau de pays pour diriger les activités afin de faciliter le démarrage du projet et la planification des activités conformément au plan de travail du projet approuvé par les donateurs.
- Travailler avec le personnel concerné pour préparer à temps tous les outils de démarrage et de planification de projet nécessaires
- Assurer la supervision de la gestion des performances de l’équipe du projet PMC Effect dans l’État.
- Travailler directement avec le SPM et être responsable de la coordination de la mise en œuvre globale du projet dans l’État et veiller à ce que les activités soient réalisées dans les délais et dans les limites du budget.
- Assurer la liaison régulière avec le SPM pour fournir des mises à jour et des rapports complets et en temps opportun, selon les besoins.
- Assurer la liaison avec d’autres partenaires de Roll Back Malaria et des responsables de la mise en œuvre de programmes de santé infantile pertinents pour la mise en œuvre réussie du projet dans l’État.
- Travailler avec l’équipe de projet pour élaborer et mettre en œuvre des plans de travail annuels
- Travailler en étroite collaboration avec le SPM pour préparer le plan de suivi et d’évaluation du programme en collaboration avec le spécialiste S&E du projet. Travailler avec l’équipe du projet pour le mettre en œuvre
- Travailler avec l’équipe financière du pays et l’associé au financement du projet pour préparer et suivre l’avancement des budgets des projets et des activités.
- Être responsable de la gestion du budget et du reporting des projets de l’État
- Travailler avec l’associé financier du projet et SPM pour préparer les rapports financiers trimestriels
- Travailler avec le personnel national concerné et le SPM pour préparer une stratégie de sortie et la mettre en œuvre, afin de veiller à une clôture fluide du projet.
- Coordonner avec d’autres donateurs et maîtres d’œuvre pour assurer la complémentarité de la mise en œuvre du projet PMC Effect dans l’État en mobilisant les ressources et en harmonisant les efforts lorsque cela est possible.
- Travailler avec le coordonnateur technique principal du pays, le SPM et l’équipe des relations extérieures de MC pour voir à ce qu’une stratégie de communication soit développée et mise en œuvre pour le projet.
- Coordonner la documentation des activités du projet sous la forme de rapports spécifiques aux activités et assurer un archivage approprié de ceux-ci pour un accès et une référence faciles.
- Contribuer aux préparatifs des réunions de coordination périodiques sous forme de mises à jour des progrès et de présentations PowerPoint.
- Être responsable de l’identification des leçons trimestrielles, de la documentation et de la diffusion de l’apprentissage en liaison avec les spécialistes du S&E et de la recherche.
- Être responsable de l’établissement de relations de partenariat fonctionnelles entre les parties prenantes du projet et les partenaires locaux
- Superviser les contributions des partenaires du projet et les activités des sous-traitants pour fournir des résultats harmonisés, alignés et efficaces.
- Gérer les risques pour Malaria Consortium, y compris les risques financiers, de réputation et de sécurité dans un environnement difficile.
- Travailler avec le spécialiste S&E du projet et le spécialiste national de la santé publique pour garantir que des données de haute qualité sur le projet sont collectées, analysées et diffusées aux parties prenantes concernées à tous les niveaux et communiquées au donateur.
Gestion de la performance technique et assurance qualité (30%)
- Travailler avec les équipes de projet, SPM et le coordonnateur technique principal du pays pour déterminer les besoins de soutien technique pour mettre en œuvre le projet de manière efficace et de haute qualité. Assurer la liaison avec le coordonnateur technique principal du pays pour obtenir un soutien technique régional ou mondial
- Contribuer au développement et à la production de documents de diffusion pour permettre un partage plus large des expériences, des leçons et des succès du Malaria Consortium.
- Superviser le suivi et l’évaluation des performances du projet par rapport au plan de travail
- Se tenir au courant des preuves et des meilleures pratiques liées au projet.
Représentation (10%)
- Représenter le Malaria Consortium aux réunions au niveau de l’État liées au projet et tenir les principales parties prenantes au courant de la mise en œuvre du projet.
- Participer à des réunions et à des ateliers au niveau national, le cas échéant, avec le soutien du SPM.
- Assurer la liaison régulière avec le SPM, en gardant l’équipe de pays concernée en boucle de communication
Spécification de la personne
Diplômes et expérience :
Essentiel
- Un diplôme de troisième cycle ou une maîtrise en santé publique, politique de la santé, épidémiologie ou dans une autre spécialité pertinente est une exigence minimale.
- Vaste expérience de travail au niveau national ou étatique dans des pays en développement sur un projet financé par des donateurs
- Excellentes compétences en matière de planification, de gestion, de suivi et d’évaluation de projets
- Expérience en gestion de budgets de projets
- Compétences avérées en leadership et en leadership d’équipe
- Expérience en plaidoyer et en influence politique
- Excellent anglais écrit et parlé
Souhaitable
- Expérience dans la mise en œuvre de programmes de lutte contre le paludisme
- Expérience dans la direction d’un projet au niveau de l’État
- Connaissance avancée de Microsoft Office
Aptitudes et compétences professionnelles :
Essentiel
- Preuve de solides compétences interpersonnelles et de négociation
- D’excellentes compétences en matière de rédaction et de présentation de rapports sont également nécessaires
- Compréhension des enjeux de santé publique en Afrique de l’Ouest et du Centre
