Malaria Consortium est l’une des principales organisations à but non lucratif au monde dédiée au contrôle global du paludisme et d’autres maladies transmissibles en Afrique et en Asie du Sud-Est. Malaria Consortium travaille avec les communautés, les agences gouvernementales et non gouvernementales, les établissements universitaires et les organisations locales et internationales, pour garantir que des preuves solides soutiennent la fourniture de services efficaces, en fournissant un soutien technique pour le suivi et l’évaluation des programmes et des activités pour une prise de décision fondée sur des preuves. et la planification stratégique. L’organisation s’efforce d’améliorer non seulement la santé des individus, mais également la capacité des systèmes de santé nationaux, ce qui contribue à réduire la pauvreté et à soutenir une meilleure prospérité économique.
La Startup barcelonaise Glovo recrute pour ce poste (04 Octobre2023)
Description de l’emploi
- Malaria Consortium a besoin d’un personnel de soutien administratif qualifié qui fournira un soutien à l’équipe opérationnelle du bureau de pays et aux États pour garantir la facilité de la charge de travail, la conclusion rapide des processus pour permettre la documentation complète et le paiement des fournisseurs, et résoudre les tâches administratives en attente.
Tâches et activités spécifiques
- Recevez un briefing sur les tâches quotidiennes du point focal Admin/Opérations.
- Assurer la liaison avec les responsables des achats et de l’administration pour coordonner les paiements des fournisseurs et les tâches administratives pour le projet de financement philanthropique SMC.
- Examiner, numériser et imprimer les documents de support pour les paiements liés au SMC et les partager avec le responsable principal des achats pour confirmation et présentation ultérieure au financement pour le paiement final.
- Assure le classement approprié des documents de support liés au SMC pour les paiements.
- Aider l’agent de logistique à rassembler toutes les cartes d’embarquement des voyageurs et à les remplir dans le dossier selon les instructions de l’agent de logistique et d’administration.
- Aider le responsable de la logistique à rassembler tous les documents justificatifs sur l’engagement de services liés à la logistique pour le traitement des paiements des fournisseurs.
- Soutenir le responsable administratif principal dans la confirmation et le rapprochement de tous les actifs/inventaires PF-SMC dans le bureau d’Abuja et garantir qu’ils sont physiquement étiquetés conformément aux étiquettes d’actifs/inventaires attribuées dans le registre PF-SMC.
- Sous la direction du responsable administratif principal, aider à calculer l’enregistrement mensuel du timing du générateur.
- Effectuer d’autres tâches administratives et opérationnelles qui peuvent être assignées par les équipes opérationnelles.
- Passez en revue toute la tâche et soumettez le rapport.
Livrables
A la fin de la mission, les livrables attendus comprennent :
- Administrateur / Opérations TA
- Assurer l’exhaustivité de la documentation pour tous les paiements finaux des fournisseurs.
- Rapport d’affectation sur l’état de tous les paiements des fournisseurs.
Qualifications et expérience
Essentiel:
- Baccalauréat en administration, sciences sociales, gestion de projet ou similaire.
- Un minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle connexe.
- Expérience antérieure au sein du secteur des OING et dans un rôle connexe.
- Bonnes compétences interpersonnelles, de communication et de planification.
- Solide maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Attention supérieure aux détails.
- Excellentes aptitudes de communication.
- Déclaration des dépenses.
- Capacité à travailler de manière autonome de manière organisée mais au sein d’une équipe intégrée.
Souhaitable:
- Personne résidant et ayant une expérience professionnelle dans l’État d’affectation
- Une expérience approfondie dans des postes/missions similaires
- Une expérience professionnelle antérieure chez MC et SMC constitue un avantage supplémentaire.
Calendrier de la consultation : octobre – décembre – 2023 :
- Support administratif du bureau de pays (SMC 2023) – 60 jours d’assistance technique.
