DKT International est une organisation caritative à but non lucratif qui promeut la planification familiale et la prévention du VIH par le biais du marketing social. Le DKT basé à Washington, DC a été fondé en 1989 par Phil Harvey et opère dans 90 pays en Afrique, en Asie et en Amérique latine.
Le Nigéria est le pays le plus peuplé d’Afrique et le 7e pays le plus peuplé du monde avec plus de 175 millions d’habitants. Le Nigéria a continué de croître, de s’urbaniser et de se moderniser et il est prévu qu’à son taux de croissance actuel, il atteindra une population d’environ 450 millions d’habitants d’ici 2050 et sera le 3e pays le plus peuplé du monde.
Secrétaire Exécutif
Description de l’emploi
- Nous recherchons un secrétaire de direction expérimenté et soucieux du détail pour fournir un soutien administratif de haut niveau à l’équipe de direction.
- Le secrétaire exécutif sera chargé d’assurer le bon fonctionnement du bureau, de gérer les canaux de communication, de planifier les rendez-vous et de gérer efficacement plusieurs tâches.
- Le candidat idéal aura d’excellentes compétences en communication, saura résoudre les problèmes et possédera des capacités d’organisation exceptionnelles.
Principales responsabilités
- Coordonner et gérer l’horaire quotidien de l’équipe de direction, y compris l’organisation des rendez-vous, des réunions et des déplacements.
- Superviser les canaux de communication et gérer la correspondance avec attention et efficacité.
- Préparer et distribuer divers documents tels que des rapports, des notes de service et des lettres destinés à des publics internes et externes.
- Gérer les informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.
- Planifier et coordonner des événements et des conférences selon les besoins.
- Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des demandes de renseignements, la gestion du calendrier du bureau et le traitement des factures, des reçus et d’autres documents financiers.
Compétences requises
- Excellentes compétences d’organisation et de gestion du temps.
- Solides capacités de communication écrite et verbale.
- Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et autres logiciels pertinents.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne.
- Haut niveau de discrétion et de confidentialité.
- Capacité à travailler en collaboration avec d’autres membres du personnel et d’autres services.
- Solides capacités de résolution de problèmes.
Mode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur CV à : [email protected] en utilisant « Secrétaire exécutif » comme objet de l’e-mail.
