Street Child est une organisation caritative britannique créée en 2008 qui vise à créer des opportunités éducatives pour certains des enfants les plus vulnérables au monde. Street Child a commencé son travail en Sierra Leone en 2008 en travaillant avec un petit nombre d’enfants des rues.
Description de l’emploi
Poste dans l’organisation
- Responsable du directeur financier, Nigeria
- Travaille en étroite collaboration avec les chefs de projet
- Travaille directement avec les partenaires de Street Child (SC), en particulier le personnel financier des partenaires
- Travaille en étroite collaboration avec l’équipe financière de Street Child, l’équipe des opérations et d’autres membres du personnel de Street Child dans le pays.
Exigences organisationnelles
Le titulaire du poste devra vivre selon les valeurs de Street Child en représentant SC en interne et en externe.
Il/elle devra atteindre les objectifs personnels fixés par le supérieur hiérarchique, contribuer aux objectifs généraux de l’équipe, assumer la responsabilité de revoir le développement personnel en cours et rester conscient de la stratégie de Street Child.
Il/elle devra, avec tout le personnel du SC, partager la responsabilité de promouvoir et de maintenir une solide culture de sauvegarde, notamment en identifiant les actions clés qu’ils devraient prendre compte tenu de leur rôle et de leurs responsabilités.
Le titulaire du poste devra se comporter conformément aux politiques de SC.
3. Tâches et responsabilités clés.
Contrôle Financier et Comptable
- Veiller à ce que tous les contrôles internes et autres procédures financières de Street Child soient respectés et pleinement mis en œuvre.
- Le titulaire du poste sera responsable de préparer les paies mensuelles et de les soumettre au FM pour examen.
- Il / elle sera responsable de la préparation des propositions de budget et les soumettra au FM pour examen.
- Il / elle sera responsable de la préparation du rapprochement du bilan pour examen par le FM.
- Le responsable financier principal sera activement impliqué dans la préparation des rapports financiers des donateurs et des processus de clôture des projets.
- Il/elle aidera le FM à ancrer les audits internes et externes de SC Nigeria.
- Veiller à ce que toutes les transactions financières de Street Child (banque, espèces, régularisations) soient correctement enregistrées dans Aqilla conformément à la politique de SC et aux exigences des donateurs.
- Travailler avec les agents financiers pour garantir que les obligations statutaires (impôts, pensions et autres) sont déduites avec précision et remises à temps aux autorités compétentes.
- Veiller à ce que le registre des immobilisations soit mis à jour et tenu à jour conformément aux politiques des donateurs et de SC.
- Veiller à ce que les principales exigences des donateurs soient communiquées aux chefs de projet pour garantir une mise en œuvre appropriée. Le titulaire du poste suivra les règles clés des donateurs et assurera le suivi auprès des chefs de projet pour assurer leur strict respect.
Gérez tous les paiements effectués, y compris :
- Vérification de l’exactitude et de la pertinence des factures et autres documents fournis pour les paiements.
- S’assurer que tous les documents justificatifs pertinents sont en place et que toutes les politiques et réglementations de SC ont été suivies.
- Veiller à ce que les paiements parviennent aux bénéficiaires
- Enregistrez toutes les transactions bancaires effectuées dans le système comptable fourni
- Informer les chefs de projet et le personnel des partenaires des réglementations spécifiques des donateurs en matière d’approvisionnement, de distribution et de reporting.
- Veiller à ce que les livres et registres de SC et des partenaires, dans la mesure où ils concernent des projets financés par des donateurs, soient tenus conformément aux exigences des donateurs.
- Produire des rapports financiers précis et à jour en utilisant les formats requis
- S’assure que le décompte des espèces est effectué à chaque fin de mois (ou tel que déterminé par le FM)
- Gestion des avances au personnel (s’assurer que les avances sont comptabilisées dans le temps et qu’aucune double avance n’est émise)
Comptabilité et gestion financière.
- Suivez les contrats de service pour vous assurer qu’ils sont renouvelés à temps et pour ceux qui expirent, suivez le processus approprié s’ils doivent être résiliés ou renouvelés.
- Fournir une assistance financière/comptable au bureau de pays pour garantir que les procédures et politiques ne sont pas bafouées.
- Être un leader dans la prévention de la fraude à la base et fournir un soutien technique aux enquêtes sur les fraudes
- Le titulaire du poste veillera à ce que toutes les transactions soient correctement codées dans les bonnes lignes de projet et de budget.
- Il/elle effectuera un rapprochement bancaire mensuel et le soumettra au FM pour examen.
- Il/elle aidera le FM à s’assurer que les dépenses des partenaires sont adéquatement prises en charge et enregistrées dans le logiciel de comptabilité.
- Le candidat retenu travaillera en étroite collaboration avec le FM pour produire des rapports mensuels Budget versus Actula le 10 de chaque mois et les diffusera aux chefs de projet.
- Entreprendre toute autre tâche assignée par le FM
Partie 2 – Spécification de la personne
ESSENTIEL / SOUHAITABLE
Qualifications:
- Diplôme en finance/comptabilité ou expérience équivalente
- ACA/MBA/CA, ICAN, ANAN ou équivalent
- Expérience avérée dans le travail de secours et de réponse aux catastrophes
Expérience:
- Minimum de 8 (huit) ans d’expérience dans la comptabilité d’une ONG et minimum de 10 ans d’expérience dans la section non-NGN dont 5 ans doivent être dans le cabinet d’audit
- Forte expérience technique en tenue de livres, comptabilité et gestion financière
- Compréhension des problématiques comptables dans le secteur caritatif/ONG
- Une solide expérience en comptabilité est un plus
Compétences et capacités
- Excellente communication écrite et verbale en langue anglaise.
- Compétences en matière de planification, de budgétisation, de suivi et d’évaluation
- Compétences en communication et en présentation
- Motivation personnelle
- Connaissances informatiques en MS-Word, Excel, Powerpoint, etc.
- Joueur d’équipe
- Initiative
- Attention au détail
- Capacité à prioriser
- Bonnes capacités d’analyse
- Compétence en formation et en mentorat
- La connaissance de SAGE 50, QuickBooks et d’autres logiciels de comptabilité est hautement souhaitable.
- La capacité de communiquer en haoussa est un plus
Qualités personnelles
- Engagé envers la vision, la mission et les valeurs de SC
- Penseur logique et résolveur de problèmes
- Motivation humanitaire
- Engagement envers la responsabilité envers les bénéficiaires et la transparence, faisant preuve de dignité et de respect
- Compréhension et sensibilité aux questions interculturelles
- Flexible et adaptable à des environnements changeants
- Capacité à rester calme sous pression
- Influent, diplomate et déterminé
- Volonté de voyager et de vivre dans des conditions élémentaires et potentiellement précaires
- Capacité à travailler de manière interculturelle dans un environnement multi-ethnique et religieux
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