SUCO est un organisme canadien de coopération internationale fondé en 1961. Nous rassemblons des acteurs et actrices de changement pour améliorer les conditions sociales, économiques et environnementales des femmes, des hommes et des enfants que nous accompagnons au Nicaragua, au Honduras, au Guatemala, en Haïti, au Pérou, au Sénégal, au Burkina Faso, au Bénin et au Togo.
Nous reconnaissons l’importance et l’urgence d’agir sur les enjeux alimentaires et climatiques qui conditionnent l’avenir de l’humanité. Ces enjeux touchent particulièrement les personnes pauvres et marginalisées, notamment les femmes.
Nous soutenons des changements en faveur d’un développement inclusif et de la transition écologique. Nous travaillons avec les acteurs et actrices concernés.es et cherchons à renforcer leur capacité à bien jouer leur rôle. Nous proposons également des opportunités permettant aux citoyens et citoyennes de s’engager positivement et concrètement pour transformer la société.
Plusieurs de nos programmes sont mis en place grâce à la participation active de ressortissants et ressortissantes canadiennes et d’équipes constituées de personnes locales dans nos pays d’intervention.
Particulièrement, le Programme de Coopération Volontaire (PCV) ColLAB 2020-27 vise à accroître la performance des partenaires locaux des pays en développement dans la mise en œuvre d’initiatives de développement plus inclusives, plus novatrices et plus durables sur le plan environnemental, et qui font progresser l’égalité des genres en appui aux champs d’action de la Politique d’Aide Internationale Féministe du Canada (PAIF). Le programme ColLAB renforce la performance de 51 partenaires des pays en développement à travers le renforcement de capacités grâce au déploiement de volontaires qui répondent aux besoins de renforcement de ses partenaires des pays en développement.
Objectif
Nous sommes à la recherche d’un ou d’une prestataire de service (entreprise ou travailleur ou travailleuse autonome) pour appuyer temporairement et selon nos besoins le bureau de SUCO en Côte d’Ivoire au niveau de l’administration et de la logistique.
Votre mandat :
1. Administration
- Traiter les dossiers administratifs (dossiers complets pour les achats d’équipement et de fournitures, démarches auprès des fournisseurs);
- Participer à la planification et la préparation des activités (missions, ateliers, etc.);
- Assurer la préparation des dossiers contractuels avec les prestataires et les partenaires;
- S’assurer que tous les rapports et documents justificatifs nécessaires aux audits sont préparés et archiver maintenus efficacement;
- Assurer la liaison avec le siège social relativement à l’accueil des volontaires/stagiaires dans le pays ;
- Appuyer le représentant pays dans le traitement des courriers externes;
- Assurer la rédaction des rapports des réunions et autres cadres formels.
2. Logistique
- Assurer la fonction de courtier pour le bureau (paiement des factures, remise des courriers, recherche et visites de logement de l’équipe, de lieux d’activités, prestataire, etc.
- Assurer, avec les partenaires locaux, la coordination des aspects logistiques de l’accueil; des volontaires/stagiaires dans le pays : sélection de l’hébergement, accueil et installation
- Assurer la réception de biens matériels;
- Assurer et archiver les inventaires des biens et équipements;
- Assurer les réparations et entretiens des biens (bâtiments, meubles, ordinateurs et équipements de travail…);
- Assurer la bonne utilisation des biens communs (véhicules de services et de fonction, salle des réunions, appareils photos/cameras, ordinateurs, imprimantes, projecteurs…);
- Effectuer toutes autres tâches qui seront reliées à la logistique.
3. Ressources Humaines
- Tenir les dossiers des employés ;
- Proposer et mettre en place un processus d’embauche des employé-e-s nationaux ;
- Effectuer toutes autres tâches qui lui seront confiées ;
- Compléter les feuilles de présence des volontaires et les feuilles de temps des employé-e-s ;
- Assurer la gestion des présences des prestataires (Gardiennage, ménage…) ;
- Effectuer toutes autres tâches qui seront reliées à la Gestion des Ressources humaines.
Horaires
Du lundi à vendredi selon un calendrier qui sera validé ultérieurement avec la personne représentante pays de SUCO en Côte d’Ivoire. L’horaire peut être variable entre 25 et 40 heures par semaine selon les besoins du bureau. Le ou la prestataire devra produire des feuilles de temps.
Profil du prestataire (entreprise ou travailleur autonome)
La personne ressource devra répondre aux exigences suivantes :
- Posséder un diplôme universitaire Bac +2/3 en Finance-Comptabilité, Communication et RH;
- Avoir une bonne maîtrise des procédures comptables, administratives et financières des ONGs internationales et des projets de développement;
- Posséder un minimum de trois (3) ans d’expérience à un poste similaire en RH et/ou administratif ou comptable;
- Maîtrise des outils informatiques (suite Office, Messagerie électronique) et être à l’aise pour travailler sur la plateforme Google;
- Être d’une probité irréprochable;
- Respect de la confidentialité, faire preuve de discrétion;
- Excellente capacité à communiquer en français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Faire preuve de jugement et excellente capacité à la résolution de problèmes;
- Excellente capacité de travailler en équipe et être entregent;
- Être minutieux et très bien organiser, savoir gérer les priorités et prendre des initiatives;
- Faire preuve de rigueur administrative;
- Ouverture et connaissance pour incorporer une approche d’égalité entre les femmes et les hommes dans tous les aspects du programme;
- Bonne capacité d’adaptation et une bonne connaissance de la communication interculturelle;
- Démontrer une bonne éthique de travail et savoir bâtir et maintenir d’excellentes relations interpersonnelles.
SERONT CONSIDÉRÉS COMME UN ATOUT:
- Expérience antérieure en coopération internationale ou projets internationaux ;
- Connaissance du pays ou de la région et l interculturel ;
- Détenir un certificat de bonne exécution de travaux similaires.
Engagement et ressources :
Suite à la signature du contrat SUCO s’engagera à :
- Fournir toutes les informations pertinentes pour la réalisation du mandat ;
- Respecter les conditions de paiement qui seront établies dans le contrat, et ce, selon les conditions décrites dans la soumission présentée par le ou la prestataire;
- Informer le ou la prestataire en temps opportun des changements dans les conditions et/ou l’échéancier de réalisation du mandat.
Suite à la signature du contrat le ou la prestataire s’engagera à :
- Fournir un excellent service;
- Respecter les échéanciers établis dans le présent document et qui seront formalisés lors de la signature du contrat;
- Faire preuve de professionnalisme et probité
Durée du contrat et modalités de paiement :
- Le contrat est d’une durée de 6 mois. Un calendrier pour la réalisation du mandat sera établi d’un commun accord entre SUCO et le ou la prestataire. Le mandat débutera au plus tard le 8 août 2022.
- Le paiement se fera mensuellement sous présentation d’une facture annexée aux feuilles de temps**.**
How to apply
Offre de services :
L’offre de service devra comporter les éléments suivants :
- Présentation du prestataire ou travailleur autonome (CV, lettre de motivation ou présentation des services d’entreprise);
- Présentation détaillée du travail proposé et des frais de services (taux horaire ou journalier);
- La société prestataire ou le travailleur autonome est directement et légalement, responsable de toutes les charges sociales concernant son personnel (salaire, charges sociales et fiscales, accident de travail, etc.) le cas échéant.
Réception des offres :
Les offres de services concernant le présent TDR doivent être présentées au plus tard le 29 juillet 2022 à 17h00 heure d’Abidjan. A l’attention de Amadou DIABAGATÉ, Représentant pays de SUCO en Côte d’Ivoire à l’adresse suivante: [email protected] et d’intituler l’objet du courriel selon le modèle suivant : « Offres de services administration et logistique ».
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à SUCO.
Nous communiquerons uniquement avec les prestataires retenus à la suite de l’analyse des offres.
