L’organisation américaine Wildlife Conservation Society (WCS) recrute pour ce poste (08 Juillet 2024)

Description de l’emploi

• Le directeur financier est rattaché au directeur national et au directeur financier mondial de WCS. Ses principaux objectifs sont les suivants :
  • Mettre en place et superviser des systèmes de gestion financière efficaces,
  • Conformité des contrôles internes,
  • Réaliser/coordonner les revues financières des sites de projets avec des déplacements fréquents sur le terrain,
  • Gestion de trésorerie pour les opérations des programmes du pays.
• Il/elle communiquera de manière appropriée avec les chefs de projet du WCS (directeurs, gestionnaires et administrateurs), les principaux donateurs, les organismes de financement et les institutions gouvernementales locales (par exemple, les ministères des Finances, du Travail, etc.).
• Il/elle coordonnera et consultera régulièrement les bureaux régionaux de l’Afrique centrale et du siège de New York pour gérer la soumission rapide et précise des rapports.

Responsabilités générales

• Supervision générale de l’unité financière et du personnel
• Assurer l’efficacité financière dans tous les aspects des opérations, en conseillant le directeur du pays de tout problème ou de toute faiblesse dans les contrôles et procédures financiers, et de tout moyen de réduire les coûts.
• Veiller à ce que toutes les activités de gestion du budget du projet et les activités financières soient conformes aux exigences du WCS et des donateurs ainsi qu’à la législation nationale, y compris les réglementations douanières, les droits du travail, les impôts et les avantages sociaux.
• Veiller à ce que les normes les plus élevées d’intégrité financière soient respectées.

Budgétisation, projections et gestion des flux de trésorerie :

• Préparer le budget annuel du programme de pays à soumettre au bureau régional de l’Afrique centrale. Tenir à jour le budget et les prévisions du programme de pays tout au long de l’exercice pour tenir compte des nouveaux financements et des autres ajustements budgétaires.
• Préparer les budgets des propositions des donateurs en coordination avec les équipes de terrain pour examen par le directeur commercial régional
• Assurer la gestion des flux de trésorerie du programme afin de garantir que des fonds suffisants sont disponibles pour les opérations du projet.
• Maintenir une base de données précise sur le financement des projets, y compris les contrats, les budgets des projets et les procédures et réglementations spécifiques aux donateurs.

Suivi et gestion des dépenses :

• Assurez-vous que toutes les dépenses sont effectuées conformément aux procédures établies, y compris la vérification des pièces justificatives et de la disponibilité du budget.
• Suivre et examiner les dépenses par rapport aux budgets sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle par projet et pour le bureau de pays.
• Préparer des rapports mensuels sur les dépenses par rapport aux budgets à usage interne, y compris le suivi des dépenses par rapport aux budgets des activités du projet, au projet WCS, à la subvention/au fonds et au code de compte.
• Lorsque les dépenses liées aux projets ne correspondent pas aux budgets, signalez-le au directeur du projet et au directeur du pays et faites des recommandations pour ajuster les dépenses en conséquence.
• Lorsque des fonds sont reçus dans le pays, assurez-vous qu’ils sont correctement signalés au WCS NY et à la région WCS et enregistrés dans le projet, la subvention/le fonds et le code de compte appropriés.
• Superviser la facturation croisée avec d’autres programmes de pays conformément aux procédures établies.
• Assurer un suivi adéquat des avances de projet versées au personnel, en veillant à ce que les avances soient comptabilisées rapidement conformément aux procédures du WCS et à ce qu’un bilan précis des avances en cours de chaque membre du personnel soit tenu. Préparer un rapport mensuel des avances en cours à la fin de chaque mois.

Rapports :

• Préparer et soumettre une analyse de toutes les dépenses du projet national au programmeur régional du WCS conformément aux procédures et aux délais établis par le WCS.
• Superviser le rapprochement mensuel et de fin d’année des comptes, des rapports et des relevés bancaires.
• En consultation avec le directeur de pays du WCS et les chefs/directeurs de projet, veiller à ce que les exigences des donateurs en matière de communication, de rapports et d’administration soient respectées.

Audit et contrôle qualité :

• Assurez-vous que toutes les transactions entrant dans le SAP au bureau central sont enregistrées correctement et systématiquement, y compris les informations relatives aux subventions, aux fonds, aux projets et autres, si nécessaire. Effectuez une vérification mensuelle de toutes les données financières avant le 10e jour du mois suivant.
• Assurez-vous que les revenus et les dépenses enregistrés par WCS NY sont corrects et sont affectés aux bons codes de projet, de subvention/fonds et de compte, et lorsque des problèmes sont détectés, assurez-vous qu’ils sont résolus avec le personnel approprié à New York ainsi qu’avec le personnel du projet, selon les besoins.
• Superviser les décomptes réguliers de la petite caisse conformément à la politique du WCS.
• Évaluer et atténuer les risques financiers de la mission, s’assurer que des systèmes de contrôle interne fiables sont en place et que l’éthique financière est respectée au sein de la mission.
• Coordonner et superviser les audits locaux relatifs à la comptabilité, y compris les audits des donateurs et des institutions, les questions fiscales et celles liées au travail.

Contrats et sous-contrats :

• Examiner les budgets des contrats et des sous-attributions à d’autres organisations afin de vérifier que les coûts sont raisonnables et suffisants pour les activités proposées et répondent aux exigences des donateurs en matière de présentation du budget.
• Veiller à ce que les entrepreneurs et les sous-traitants respectent les exigences en matière de rapports financiers.
• Si nécessaire, effectuer des audits des systèmes et des rapports financiers des sous-bénéficiaires.

Leadership des personnes :

• Gérer efficacement les performances ; développer les membres de l’équipe pour maximiser leur contribution à l’équipe et à l’organisation
• Responsable du recrutement, de la formation et de la gestion du personnel financier du programme.
• Soutenir l’engagement du personnel en maintenant un environnement d’équipe positif.

Exigences du poste

• Baccalauréat en comptabilité ou qualifications comptables équivalentes d’établissements reconnus. MBA, CPA ou autre certification équivalente est un plus
• Au moins 8 années d’expérience post-qualification, dont au moins 2 années à un niveau de direction.
• Expérience dans le suivi des budgets, la gestion des flux de trésorerie et le développement de systèmes pour une organisation à but non lucratif.
• A démontré une connaissance solide et approfondie des PCGR, de la comptabilité financière, de la comptabilité de gestion, de la gestion financière et du droit fiscal du Nigéria.
• ICAN, ACCA ou qualification professionnelle équivalente reconnue requise.
• Expérience de l’utilisation d’un système ERP et compétences avancées en Excel requises.
• Bonnes compétences en communication, tant écrites qu’verbales, et solides capacités d’analyse.
• Expérience significative de la gestion financière des subventions et des contrats gouvernementaux et d’agences, une expérience des subventions des gouvernements de l’UE et des États-Unis est un plus.
• Capacité à travailler de manière autonome et à travailler efficacement dans un environnement d’équipe diversifié
• Engagement envers les valeurs et la mission de WCS.