La Wildlife Conservation Society (WCS) est une organisation privée américaine à but non lucratif, exonérée d’impôts, créée en 1895, qui sauve la faune et la flore sauvages.
WCS a accumulé les connaissances biologiques, la compréhension culturelle et les partenariats nécessaires pour s’assurer que les lieux sauvages et la faune prospèrent aux côtés des communautés locales.
En collaboration avec les communautés et les organisations locales, ces connaissances sont appliquées pour résoudre les problèmes de gestion des espèces, des habitats et des écosystèmes qui sont essentiels à l’amélioration des moyens de subsistance qui dépendent de l’utilisation directe des ressources naturelles.
Contexte et mission :
La Wildlife Conservation Society (WCS) est à la recherche d’un chargé des voyages dynamique, expérimenté (e), et motivé (e) pour fournir un soutien technique, administratif, en matière des protocoles et voyages à un programme vaste et complexe dans trois aires protégées et réserves de faune sauvage dans l’est de la RDC.
Basé(e) à Kinshasa et placé(e) sous la supervision de la Chargée des Services Généraux, le/la chargé(e) des voyages est l’interlocuteur clé du Programme WCS RDC auprès des fournisseurs pour tout ce qui concerne les déplacements professionnels.
Le/la candidat(e) retenu(e) fournira un soutien aux besoins des services protocoles et de voyage dans tous les départements de la gestion des zones protégées, avec un accent particulier. Il/elle devra s’occuper des voyages pour les staffs et partenaires liés au bureau de Kinshasa tels que la Direction Générale ICCN, les ministères, le CorPPN, etc.
Il/elle devra s’occuper des transports des voyageurs (hôtels -aéroport ou aéroport -hôtels) et des réservations d’hôtels.
Principales Responsabilités :
-En collaboration avec Chargée des Services Généraux à la réception des nouveaux membres du personnel, assiste dans les recherches de documents administratifs incluant et non limités aux visas, lettres d’invitation et de prise en charge, et la remplace en cas d’absence ;
-Supporte, aide et conseille les membres du personnel et nos partenaires qui ont le choix entre plusieurs options de voyage ;
-Effectue des réservations pour le personnel et partenaires en fonction de leurs diverses exigences et de leur budget ;
-Il/elle vérifie la disponibilité de l’hébergement ou du transport aux dates de voyage souhaitées par les voyageurs autorisés ;
-Il/elle gère, et contrôle la politique et les lignes directrices en matière de voyages et veille à ce que les voyages d’affaires se déroulent sans risque.
Source : site MediaCongo
