Wildlife Conservation Society (WCS) est une organisation privée américaine à but non lucratif, exonérée d’impôts, créée en 1895 qui sauve la faune et les lieux sauvages en comprenant les problèmes critiques, en élaborant des solutions fondées sur la science et en prenant des mesures de conservation qui profitent à la nature.
Résumé du poste
Le chef des finances dirige et gère les finances et l’administration et veille à ce qu’elles fonctionnent comme une unité cohérente et fonctionnelle qui fournit des services de haute qualité, réactifs, opportuns et rentables à la réserve tout en restant conforme aux lois locales, aux politiques et procédures de la WCS et aux exigences des donateurs pour la mise en œuvre des activités du projet. Il/elle:
- effectue efficacement la budgétisation, le suivi des dépenses, l’analyse des pipelines et l’établissement de rapports conformément aux principes comptables généralement acceptés et aux exigences en matière de subventions pour la réserve et exerce un contrôle strict sur les ressources allouées.
- maintiendra une communication appropriée et des relations étroites avec les chefs d’unité de l’OWR, le personnel de WCS RDC, les principaux donateurs et organismes de financement, ainsi que les institutions gouvernementales locales.
- sera responsable de toutes les questions financières et administratives (contrôle financier, reporting, etc.) pour la Réserve.
Le chef des finances est basé sur le terrain et vit en permanence au siège de la Réserve à Epulu. Il/elle supervise l’équipe financière à Epulu et rend compte au Directeur du site OWR, avec un rapport en pointillés au Directeur Financier Pays basé à Goma.
Responsabilités :
Planification financière et budgétisation
- Soutenir la prise de décisions stratégiques sur les questions financières en tenant à jour un plan opérationnel budgétisé d’OWR détaillant le financement obtenu, les propositions prévues et les lacunes de financement.
- Diriger et superviser la préparation du budget annuel de l’établissement pour l’OWR, y compris la supervision de l’établissement des coûts du plan de travail annuel budgété.
- Veiller à l’exactitude et à la mise à jour des données à entrer dans le système budgétaire de l’établissement tout au long de l’exercice afin de s’assurer que les ressources nécessaires sont disponibles pour réaliser les activités de programme et les produits livrables, d’appuyer la demande mensuelle de fonds à l’AC et de préparer l’allocation mensuelle des coûts regroupés.
- Soutenir le personnel technique en expliquant et en surveillant l’utilisation du plan opérationnel budgétisé afin de s’assurer que toutes les activités engagées sont conformes au plan convenu et approuvé.
- Élaborer les budgets des donateurs au stade de la proposition, conformément à la WCS et aux exigences des donateurs, en veillant à ce que les lacunes financières soient prises en compte et que le budget s’aligne sur le plan opérationnel budgété.
Contrôles internes et audits
- Veiller à la bonne mise en œuvre et au respect des systèmes de contrôle interne, des politiques et des directives du WCS dans la réserve.
- Servir, en coordination avec le Directeur Financier Pays, de point focal pour tous les audits et examens financiers d’OWR
- Proposer au Directeur Financier Pays des modifications des politiques, procédures et outils locaux pour une gestion financière optimisée compte tenu des réalités et des contextes de l’environnement opérationnel.
- Coordonner l’exécution des examens financiers internes et externes ou des audits pour les OWR, les revues opérationnelles ou les audits, et assurer le suivi en temps opportun de toutes les conclusions et recommandations en fournissant des rapports d’étape réguliers au directeur financier national et au contrôleur régional.
- Diriger, coordonner et superviser les audits locaux relatifs à la comptabilité, à la fiscalité et au travail
Gestion:
– financière
- Examen du suivi budgétaire mensuel pour chaque activité de financement de subventions dans OWR, qu’il s’agisse de subventions à 100 % de OWR ou de subventions qui financent partiellement OWR
- Coordonner avec le gestionnaire du programme OWR et le personnel logistique, financier et technique concerné pour examiner mensuellement le dossier de suivi budgétaire. Pour les projets qui sont retardés, recommander des mesures correctives à prendre et identifier le personnel responsable de chaque action.
- Examinez tous les comptes de bilan d’OWR tous les mois et assurez-vous que le directeur national des finances est au courant de tout problème.
- Assurez-vous que les rapports de fin de mois et les rapports de fin d’exercice sont exacts, complets et soumis en temps opportun.
- Préparer les rapports financiers des donateurs pour examen par le directeur pays des finances et s’assurer que toute participation aux coûts, contrepartie ou effet de levier requis est respecté à temps et conformément aux contrats signés et aux exigences des donateurs.
– de trésorerie
- Préparer les demandes de fonds mensuelles à temps pour OWR, en fonction du budget et des projections de flux de trésorerie, afin de s’assurer que le projet dispose de tous les fonds nécessaires aux opérations.
- S’assurer que la base de référence et la limite d’argent sur le site sont respectées et que les méthodes de paiement mises en œuvre sont utilisées de manière adéquate.
- Informer régulièrement le responsable du site OWR de la situation financière de l’ensemble des opérations et alerter le responsable du site et le directeur financier pays s’il y a des problèmes anticipés et/ou identifiés
– des sous-prix
- S’assurer que la direction des sous-récipiendaires respecte les politiques et les procédures de WCS, y compris, mais sans s’y limiter : effectuer l’évaluation des risques, analyser le budget de la proposition pour s’assurer qu’il est conforme à la description du programme, suivre les dépenses par rapport au budget, examiner les factures, visiter les sites, surveiller les rapports.
– du personnel
- S’assurer que le personnel du projet connaît et respecte les politiques et procédures de WCS et les donateurs en matière de comptabilité, de finances et de budget, ainsi que les risques financiers grâce à la formation et au mentorat.
- Fournir de la formation et du renforcement des capacités au personnel du programme OWR et des finances pour s’assurer qu’ils sont à jour sur les politiques et les procédures ainsi que sur les processus et principes internes de comptabilité.
- Responsable du recrutement, de la formation et de la gestion du personnel financier pour OWR.
- S’acquitter de toutes autres tâches qui lui seront confiées et au besoin pour représenter OWR sur les questions financières auprès des partenaires et des parties prenantes.
Qualifications et expérience requises :
- Baccalauréat en administration des affaires, de préférence avec une spécialisation en comptabilité. MBA ou CPA un plus. Capacité avérée d’élaborer et de mettre en œuvre des politiques et des procédures financières.
- Expérience appréciable de la gestion financière de subventions et de contrats gouvernementaux et d’organismes ; expérience avec la Kfw, l’UE, le gouvernement américain accorde un atout.
- Au moins trois ans d’expérience en gestion d’un secteur financier pour une entreprise ou un organisme à but non lucratif.
- Solides compétences analytiques, techniques et de résolution de problèmes
- Capacité à vivre dans un environnement éloigné
- Intérêt pour la conservation de la faune et les questions environnementales
- Expérience des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint)
- Capacité à gérer plusieurs tâches avec des délais et des parties prenantes différents
- Bonnes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, solides compétences en animation et en résolution de conflits ainsi que de solides compétences analytiques.
- Compétences avérées en gestion et capacité à travailler en équipe au sein d’une organisation.
- Anglais et français requis.
Les candidats intéressés, qui répondent aux qualifications, compétences et expériences ci-dessus, doivent postuler à l’onglet ci-dessous avant le 7 mars 2025.
