L’organisation américaine WCS recrute pour ce poste (02 Octobre 2024)

Durée : 2 ans (renouvelable)

À propos de nous

La Wildlife Conservation Society (WCS) est une organisation privée à but non lucratif, exonérée d’impôts, créée en 1895. Elle a pour mission de préserver la faune et les espaces sauvages en comprenant les problèmes critiques, en élaborant des solutions scientifiques et en prenant des mesures de conservation qui profitent à la nature et à l’humanité. Avec plus d’un siècle d’expérience, des engagements à long terme dans des dizaines de paysages, une présence dans plus de 60 pays et une expérience dans la création de plus de 150 zones protégées à travers le monde, la WCS a accumulé les connaissances biologiques, la compréhension culturelle et les partenariats nécessaires pour garantir que les lieux sauvages et dynamiques et la faune prospèrent aux côtés des communautés locales. En collaboration avec les communautés et les organisations locales, ces connaissances sont appliquées pour résoudre les problèmes de gestion des espèces, des habitats et des écosystèmes essentiels à l’amélioration de la qualité de vie des populations rurales pauvres dont les moyens de subsistance dépendent de l’utilisation directe des ressources naturelles.

Notre stratégie 2020 nous permet de maintenir notre objectif historique de protection des espèces tout en élaborant un plan ambitieux pour s’engager dans un monde en évolution rapide. Les défis sont plus grands que jamais, mais grâce à la concentration, au dévouement et à la passion d’un personnel engagé, combinés à un mélange unique d’expertise sur le terrain, dans les zoos et les aquariums, le WCS continuera de fixer la barre en matière de science, d’action de conservation et d’éducation qui ont conduit à notre succès dans la protection de la faune et des espaces sauvages depuis plus d’un siècle. Nous nous imposons les normes les plus élevées, en adhérant aux valeurs fondamentales de respect, de responsabilité et de transparence, d’innovation, de diversité et d’inclusion, de collaboration et d’intégrité.

Description du poste

Le directeur financier joue un rôle stratégique financier essentiel et guide, supervise la planification et le suivi du budget de l’organisation et fournit des informations, des analyses et des rapports financiers précieux au directeur national, avec un rapport en pointillé au directeur financier mondial de WCS. Le directeur financier est un membre stratégique de l’équipe de direction. Les principaux objectifs sont :

• Mettre en place et superviser des systèmes de gestion financière efficaces,
• Conformité des contrôles internes,
• Réaliser/coordonner les examens financiers des sites de projets avec des déplacements fréquents sur le terrain, 
• Gestion de trésorerie pour les opérations du programme du pays. 
• Il/elle communiquera de manière appropriée avec les chefs de projet du WCS (directeurs, gestionnaires et administrateurs), les principaux donateurs, les organismes de financement et les institutions gouvernementales locales (par exemple, les ministères des Finances, du Travail, etc.). Il/elle coordonnera et consultera régulièrement les bureaux régionaux de l’Afrique centrale et du siège de New York pour gérer la soumission ponctuelle et précise des rapports.

Pourquoi nous rejoindre? 

• Tirez parti de l’expertise financière de WSC pour guider stratégiquement la prise de décision financière de WSC, superviser la planification budgétaire, surveiller la santé financière et contribuer à la croissance globale de l’entreprise en fournissant des informations et des analyses financières précieuses à la direction.
• Équipe dynamique : rejoignez une équipe dynamique et travaillez dans un environnement collaboratif et propice où vos idées et la contribution de chacun sont valorisées. 
• Opportunités de croissance : Nous croyons qu’il est important de créer un environnement propice au développement de votre carrière. Nous nous engageons à développer vos compétences et vos aptitudes et à vous offrir des opportunités d’avancement professionnel.
• Environnement favorable : Travaillez avec une équipe qui valorise le respect, le travail d’équipe et l’excellence.

Objectif et responsabilités :

Fournir un soutien administratif et opérationnel sur place aux activités du CWT au Nigéria, en se concentrant sur l’assistance à l’équipe nationale dans la mise en œuvre et la coordination du programme :

Supervision générale de l’unité financière et du personnel

• Assurer l’efficacité financière dans tous les aspects des opérations, en conseillant le directeur du pays de tout problème ou de toute faiblesse dans les contrôles et procédures financiers, et de tout moyen de réduire les coûts.
• Veiller à ce que toutes les activités de gestion du budget du projet et les activités financières soient conformes aux exigences du WCS et des donateurs ainsi qu’à la législation nationale, y compris les réglementations douanières, les droits du travail, les impôts et les avantages sociaux.
• Veiller à ce que les normes les plus élevées d’intégrité financière soient respectées. 

Budgétisation, projections et gestion des flux de trésorerie

• Préparer le budget annuel du programme de pays à soumettre au bureau régional de l’Afrique centrale. Tenir à jour le budget et les prévisions du programme de pays tout au long de l’exercice pour tenir compte des nouveaux financements et des autres ajustements budgétaires. 
• Préparer les budgets des propositions des donateurs en coordination avec les équipes de terrain pour examen par le directeur commercial régional
• Assurer la gestion des flux de trésorerie du programme afin de garantir que des fonds suffisants sont disponibles pour les opérations du projet. 
• Maintenir une base de données précise sur le financement des projets, y compris les contrats, les budgets des projets et les procédures et réglementations spécifiques aux donateurs.

Suivi et gestion des dépenses.

• Assurez-vous que toutes les dépenses sont effectuées conformément aux procédures établies, y compris la vérification des pièces justificatives et de la disponibilité du budget.
• Suivre et examiner les dépenses par rapport aux budgets sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle par projet et pour le bureau de pays.
• Préparer des rapports mensuels sur les dépenses par rapport aux budgets à usage interne, y compris le suivi des dépenses par rapport aux budgets des activités du projet, aux projets WCS, aux subventions/fonds et aux codes de compte.
• Lorsque les dépenses liées aux projets ne correspondent pas aux budgets, signalez-le au directeur du projet et au directeur du pays et faites des recommandations pour ajuster les dépenses en conséquence.
• Lorsque des fonds sont reçus dans le pays, assurez-vous qu’ils sont correctement signalés au WCS NY et à la région WCS et enregistrés dans le projet, la subvention/le fonds et le code de compte appropriés.
• Superviser la facturation croisée avec d’autres programmes de pays conformément aux procédures établies.
• Assurer un suivi adéquat des avances de projet versées au personnel, en veillant à ce que les avances soient comptabilisées rapidement conformément aux procédures du WCS et à ce qu’un bilan précis des avances en cours de chaque membre du personnel soit tenu. Préparer un rapport mensuel des avances en cours à la fin de chaque mois.

Rapports

Préparer et soumettre une analyse de toutes les dépenses du projet national au programmeur régional du WCS conformément aux procédures et aux délais établis par le WCS.

• Superviser le rapprochement mensuel et de fin d’année des comptes, des rapports et des relevés bancaires.
• En consultation avec le directeur de pays du WCS et les chefs/directeurs de projet, veiller à ce que les exigences des donateurs en matière de communication, de rapports et d’administration soient respectées.

 Audit et contrôle qualité

 Assurez-vous que toutes les transactions entrant dans le système SAP au bureau central sont enregistrées correctement et systématiquement, y compris les informations relatives aux subventions, aux fonds, aux projets et autres, si nécessaire. Effectuez une vérification mensuelle de toutes les données financières avant le 10e jour du mois suivant.

• Assurez-vous que les revenus et les dépenses enregistrés par WCS NY sont corrects et sont affectés aux bons codes de projet, de subvention/fonds et de compte, et lorsque des problèmes sont détectés, assurez-vous qu’ils sont résolus avec le personnel approprié à New York ainsi qu’avec le personnel du projet, selon les besoins.
• Superviser les comptages réguliers de la petite caisse conformément à la politique du WCS.
• Évaluer et atténuer les risques financiers de la mission et s’assurer que des systèmes de contrôle interne fiables sont en place et que l’éthique financière est respectée au sein de la mission.
• Coordonner et superviser les audits locaux relatifs à la comptabilité, y compris les audits des donateurs et des institutions, les questions fiscales et celles liées au travail. 

Contrats et sous-contrats

 Examiner les budgets des contrats et des sous-attributions à d’autres organisations afin de vérifier que les coûts sont raisonnables et suffisants pour les activités proposées et répondent aux exigences des donateurs en matière de présentation du budget. 

• Veiller à ce que les entrepreneurs et les sous-traitants respectent les exigences en matière de rapports financiers.

Si nécessaire, effectuer des audits des systèmes et des rapports financiers des sous-bénéficiaires. 

Leadership des personnes

• Gérer efficacement les performances, développer les membres de l’équipe pour maximiser leur contribution à l’équipe et à l’organisation
• Responsable du recrutement, de la formation et de la gestion du personnel financier du programme. 
• Soutenir l’engagement du personnel en maintenant un environnement d’équipe positif .

Critères essentiels pour les candidats :

• Baccalauréat en comptabilité ou qualifications comptables équivalentes d’établissements reconnus. MBA, CPA ou autre certification équivalente est un plus
• Au moins 8 années d’expérience post-qualification, dont au moins 2 années à un niveau de direction.
• Une qualification professionnelle reconnue ICAN, ACCA ou équivalente est requise.

Connaissances et expérience : 

• Expérience dans le suivi des budgets, la gestion des flux de trésorerie et le développement de systèmes pour une organisation à but non lucratif.
• A démontré une connaissance solide et approfondie des PCGR, de la comptabilité financière, de la comptabilité de gestion, de la gestion financière et du droit fiscal du Nigéria.
• Expérience significative de la gestion financière des subventions et des contrats gouvernementaux et d’agences, une expérience des subventions des gouvernements de l’UE et des États-Unis est un plus.
• Expérience de l’utilisation d’un système ERP et compétences avancées en Excel requises.
• Bonnes compétences en communication, tant écrites qu’verbales, et solides capacités d’analyse. 
• Capacité à travailler de manière autonome et à travailler efficacement dans un environnement d’équipe diversifié
• Engagement envers les valeurs et la mission de WCS.

Ensemble de compétences fonctionnelles : 

• Bonne gestion financière et d’audit
• Réflexion stratégique
• Analyse financière et des données
• Raisonnement analytique 
• Gestion des risques et conformité 
• Communication sur l’engagement financier des parties prenantes et des donateurs
• Un leadership fort
• Relations interpersonnelles solides
• Suivi et gestion du budget 
• Gestion des documents, de la correspondance et des rapports 
• Gestion des informations et des flux de travail 
• Planification, organisation et multitâche.

Compétences de base : 

• Obtenir des résultats 
• Être responsable 
• Travailler en équipe/se gérer soi-même et ses relations 
• Communiquer pour avoir un impact 

Valeurs du WSC : 

Tous les membres de l’équipe WCS doivent faire preuve de solides valeurs professionnelles et ethniques. Celles-ci incluent :

• Illustrer l’intégrité 
• Responsabilité et transparence
• Démontrer son engagement envers WCS Nigeria 
• Adopter la diversité culturelle et le respect
• Accepter le changement