Helen Keller Intl est une Organisation non Gouvernementale (ONG) créée en 1915 et dont le siège social se trouve à New York – USA. Sa mission est de sauver et d’améliorer la vue et la vie des personnes les plus vulnérables et les plus défavorisées dans le monde, en combattant les causes et les conséquences de la cécité, de la mauvaise santé et de la malnutrition.
Helen Keller recherche un directeur financier au Niger pour diriger tous les aspects de la fonction financière et faciliter l’intégration entre le personnel comptable, financier et du programme vers l’objectif commun de garantir que les objectifs du projet sont atteints. Le directeur servira de partenaire de réflexion au directeur pays pour analyser et maintenir la santé financière du portefeuille de programmes.
En raison de la situation sécuritaire actuelle au Niger, il s’agit d’un poste non accompagné.
Relations fonctionnelles
Helen Keller a une structure hiérarchique matricielle. Une communication régulière et un esprit d’équipe entre collègues, tant sur le plan hiérarchique que latéral, sont essentiels pour faire prospérer cette structure.
Le directeur financier relève directement du directeur pays (CD) et est un membre clé de l’ équipe de gestion pays (CMT). Pour garantir la congruence et la cohérence des politiques et procédures financières mondiales, le directeur sera également membre du département financier mondial avec une relation hiérarchique en ligne pointillée avec le contrôleur.
Ce poste assure la liaison avec les donateurs et/ou les sous-récipiendaires du portefeuille du pays, représentant Helen Keller lors des réunions des donateurs et des partenaires du projet.
Portée du poste
Le directeur financier est responsable de la gestion financière globale du portefeuille de bureaux de pays qui peut être composé de projets financés par des gouvernements étrangers et locaux et/ou d’autres initiatives multilatérales ou financées par le secteur privé.
Ils géreront un effort de collaboration avec les collègues du bureau de pays et de la direction mondiale pour garantir le respect des politiques et procédures d’Helen Keller, maintenir des contrôles internes solides.
Responsabilités spécifiques
Gestion globale et leadership
-En tant que membre du CMT, participez à la planification et à l’établissement de l’orientation du bureau de pays et de ses programmes, en apportant votre perspective et votre expertise uniques au processus.
-Identifiez les défis opérationnels qui affectent l’intégrité de la gestion des ressources.
-Se familiariser avec les finances et les autres systèmes de l’organisation et optimiser leur utilisation pour réaliser des gains d’efficacité.
-Examiner et évaluer l’état des politiques, des procédures et des flux de travail du bureau de pays, identifier les lacunes ou les politiques obsolètes et prioriser les améliorations.
– Déléguer des pouvoirs, consulter et guider le personnel pour atteindre les objectifs et contribuer à une atmosphère propice à la croissance et au développement professionnels.
-Garantir la responsabilité envers les bénéficiaires, les partenaires, les collègues et les donateurs en fournissant un feedback continu dans un contexte de respect mutuel.
-Faire des propositions de bonnes pratiques en matière d’opérations financières. Participer à des groupes de travail internationaux chargés d’élaborer des politiques mondiales et/ou d’optimiser les systèmes et procédures.
Gestion du budget et des subventions
-Maintenir une connaissance financière complète du portefeuille de bourses du bureau de pays.
– Diriger la préparation et l’analyse du budget annuel et à moyen terme du bureau de pays, ainsi que les re-prévisions, si nécessaire.
-Examiner et analyser l’impact des extensions de coûts, des extensions sans frais et d’autres réalignements budgétaires.
-Effectuer un suivi mensuel des taux de mise en œuvre des projets et partager les rapports d’analyse des écarts avec le CD, le CMT et les responsables du budget.
-Veiller à ce que les factures, les rapports financiers, l’analyse des charges à payer, les prévisions et autres livrables financiers pour les attributions soient complétés avec précision et en temps opportun.
– Rapprocher les rapports des donateurs avec le grand livre général (encaisse et dépenses).
-Veiller à ce que les budgets et autres informations financières soient correctement représentés dans les systèmes de gestion financière et de projet. Gérer les documents papier et électroniques pour chaque projet.
-Effectuer des visites sur le terrain chez les sous-récipiendaires, selon les besoins, pour aider à l’évaluation de la gestion financière des sous-récipiendaires.
-Gérer les processus de démarrage et/ou de clôture du projet, selon les besoins.
-Maintenir une connaissance à jour des procédures des donateurs et des règles et réglementations de l’USAID et assurer leur conformité.
Gestion de la comptabilité et du grand livre
-Diriger et impliquer sur le terrain, si nécessaire, le personnel comptable et financier pour assurer une tenue précise et en temps opportun du grand livre général, la gestion bancaire et de trésorerie, les comptes créditeurs, ainsi que les processus de paie et d’approvisionnement, pour le bureau principal et tout autre sous-bureaux.
-Maintenir une séparation claire des tâches au sein de l’équipe financière et comptable et garantir que des contrôles internes solides sont en place et que le personnel bénéficie d’une formation polyvalente afin que des remplaçants soient toujours disponibles, dans la mesure du possible en fonction de la taille du bureau.
S’assurer que :
-Les données financières sont exactes et à jour pour un processus de clôture mensuelle en temps opportun.
-Les soldes du grand livre sont analysés ;
-Des rapports financiers de qualité sont produits conformément aux calendriers des donateurs et d’Helen Keller ;
-La paie est analysée pour en vérifier l’exactitude et la cohérence avant l’approbation finale par le CD ;
-Les systèmes de classement et d’archivage des dossiers financiers sont maintenus ;
-Tout passif éventuel est suivi et signalé au CD et au contrôleur ;
-Les audits des pays et des projets sont programmés en temps opportun et tous les plans d’actions correctives sont pleinement mis en œuvre ; gérer et participer au processus selon les besoins.
-Servir de lien avec la banque sur le système de paiement électronique ; gérer les contrôles d’accès.
-Suivre les accords des donateurs et les subventions secondaires aux partenaires et s’assurer que toutes les avances aux partenaires sont justifiées et que les livrables sont reçus.
Qualifications
-Master en gestion financière, comptabilité ou diplôme universitaire équivalent ; plus
-Expérience professionnelle d’au moins dix ans dont au moins cinq ans dans un poste similaire, de préférence dans une ONG internationale, ou combinaison équivalente d’éducation et d’expérience.
-Connaissance des réglementations des donateurs, notamment de l’USAID et/ou d’autres agences de développement gouvernementales étrangères et d’autres agences de développement multilatérales.
-Capacité à négocier/soutenir efficacement les négociations avec les donateurs, à résoudre les problèmes et à adopter des approches proactives pour améliorer les processus de gestion financière et budgétaire.
-Excellentes compétences en matière de renforcement des capacités, de constitution/gestion d’équipe et de coordination.
-Une capacité à déléguer efficacement les responsabilités et à encadrer et encadrer le personnel junior.
-Compétences organisationnelles et de planification bien établies et mises en pratique.
– Capacité et volonté d’adapter les horaires de travail pour s’adapter à plusieurs fuseaux horaires, selon les besoins.
-Engagement personnel envers la mission et les objectifs d’Helen Keller et les valeurs incarnées par la co-fondatrice d’Helen Keller Intl, Helen Keller : compassion, courage, rigueur et optimisme.
La période d’emploi initiale est de deux ans avec possibilité de renouvellement.
Pour postuler,
les candidats qualifiés doivent soumettre une lettre de motivation et un curriculum vitae à [email protected] en notant le
titre du poste dans la ligne d’objet.
Il s’agit d’un recrutement international. Les candidatures seront examinées dès leur réception.
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