FHI 360 est une organisation à but non lucratif de développement humain qui se consacre à l’amélioration durable des conditions de vie en proposant des solutions intégrées et locales. Notre personnel comprend des experts en santé, éducation, nutrition, environnement, développement économique, société civile, genre, jeunesse, recherche et technologie, créant ainsi un mélange unique de capacités pour relever les défis interdépendants du développement d’aujourd’hui. FHI 360 dessert plus de 70 pays et tous les États et territoires américains. Alors que nous évoluons pour relever les défis de l’avenir, nous restons fidèles aux principes qui guident notre organisation depuis plus de 40 ans.
Résumé du poste
Le responsable régional des finances et des sous-subventions supervisera les opérations financières et la gestion des sous-subventions au sein du bureau régional de FHI 360 pour l’Afrique de l’Ouest (WESARO). Ce rôle combine le leadership en matière de gestion financière avec le développement et la mise en œuvre de processus efficaces pour les sous-subventions, garantissant le respect des réglementations des donateurs et des politiques internes.
WESARO propose une approche centrée sur le pays à ses pays partenaires en utilisant une équipe élargie de services d’entreprise établissant à la fois la plateforme opérationnelle et les services partagés qui soutiennent la mise en œuvre du projet. L’équipe est composée d’experts qui fournissent un leadership stratégique programmatique, financier, en ressources humaines, en technologies de l’information et contractuel dans la zone géographique d’intervention.
Ce poste supervisera et gérera les opérations financières au sein de WESARO, en assurant un suivi financier rigoureux et le respect des politiques et procédures financières et en soutenant le développement et la mise en œuvre des processus liés à l’émission et à la gestion des sous-subventions. Le rôle fournira une expertise professionnelle et une formation technique de la pré-attribution à la clôture des sous-subventions, y compris l’élaboration des sollicitations de sous-subventions, la négociation, la préparation des packages de sous-subventions, l’exécution, le suivi et l’administration générale. Le travail comprendra également la direction et la participation à des projets d’amélioration des processus à l’échelle de l’organisation, le soutien à la création de nouveaux processus et à l’amélioration des normes existantes liées à l’exécution et à la gestion des sous-subventions. Élaborer, gérer et analyser les budgets des projets, en veillant à l’alignement avec les exigences des donateurs et les politiques organisationnelles. Mettre en œuvre la modélisation et l’analyse financières pour aider la haute direction à prendre des décisions éclairées et à optimiser les stratégies financières. Répondre aux demandes de renseignements liées à la gestion des sous-subventions et fournir une formation aux bénéficiaires de sous-subventions pour améliorer leurs rapports financiers et leur conformité. Guider et soutenir de manière proactive le succès financier des projets en appliquant une expertise analytique de haut niveau et une vision stratégique.
Responsabilités
- Gérer la budgétisation, la planification financière et les rapports pour plusieurs projets, en garantissant l’alignement avec les exigences des donateurs et les normes organisationnelles.
- Diriger le cycle de vie des sous-subventions, y compris le développement, la négociation et le suivi des performances, tout en identifiant les domaines d’amélioration des processus et les risques de conformité.
- Participer aux équipes de développement commercial pour fournir des conseils sur la planification et l’attribution des sous-contrats.
- Diriger le processus d’examen des documents de sous-attribution et fournir des commentaires et une formation dans les domaines qui nécessitent des améliorations, y compris, mais sans s’y limiter, l’outil d’évaluation préalable à l’attribution, les documents de sollicitation et de sélection et les dossiers de sous-attribution, l’examen des rapports SFR et financiers et d’autres documents de sous-attribution.
- Examen et élaboration de documents contractuels, y compris les demandes d’approbation, les mémorandums de négociation, les mémorandums de sélection des sources, les demandes d’achat, les accords de sous-traitance et les accords de consultant conformément aux modèles FHI 360.
- Fournir une formation et un renforcement des capacités au personnel du projet et aux bénéficiaires de sous-subventions sur les procédures standardisées pour une gestion efficace des attributions et des sous-subventions, sur les rapports financiers, la conformité et les meilleures pratiques.
- Effectuer des analyses financières détaillées pour surveiller les performances du projet, générer des rapports complets et soutenir la prise de décision stratégique.
- Identifier les inefficacités dans les pratiques actuelles et mettre en œuvre les meilleures pratiques en matière de gestion financière et de sous-attribution.
- Identifiez les domaines à risque de non-conformité et transmettez-les si nécessaire aux parties concernées.
- Résoudre les problèmes avec le personnel du projet concernant les questions spécifiques aux sous-subventions, selon les besoins
Connaissances et compétences appliquées
- Connaissance approfondie des concepts, des pratiques et des procédures de comptabilité, de contrôles financiers et de systèmes d’information financière.
- Connaissance des règles et réglementations des donateurs (USG et non USG), des mécanismes courants de financement, des concepts et principes contractuels depuis la phase de sollicitation jusqu’à l’administration post-attribution.
- Capacité à fournir un leadership stratégique, à conseiller les membres de l’équipe, à collaborer avec des collègues et à diriger des initiatives de renforcement des capacités.
- Capacité supérieure à communiquer clairement à l’oral et à l’écrit.
- La maîtrise de l’anglais et du français est nécessaire
- Bonne connaissance des principes comptables généralement reconnus (PCGR), des systèmes de comptabilité analytique (CAS) et des réglementations fédérales sur les acquisitions (FAR).
- Doit posséder d’excellentes compétences en matière d’organisation, de supervision, de leadership et de gestion.
Résolution de problèmes et impact
- Travaille sur des problèmes moyennement complexes, qui nécessitent une évaluation approfondie des données et fait des recommandations.
- Exerce son jugement dans le cadre de pratiques et de politiques largement définies en sélectionnant des méthodes et des techniques pour obtenir des résultats. Démontre une capacité de réflexion analytique et de résolution de problèmes efficace.
- Identifie les inefficacités, les points faibles et les points sensibles des projets et propose des solutions.
- Capacité à prioriser les tâches pour répondre en premier aux besoins les plus critiques.
- Contribue à la réalisation des projets et des objectifs organisationnels.
- Sert de ressource aux autres pour résoudre des problèmes moyennement complexes ; identifie les problèmes de fond qui sont étudiés et analysés de manière approfondie et précise.
Supervision donnée/reçue
- Capable de travailler de manière autonome pour gérer des projets.
- Rattaché directement au directeur régional des finances et des opérations de WESARO
- Capacité à encadrer, motiver et gérer des individus et des groupes issus de groupes et d’horizons divers, ce qui se traduit par une prestation de travail de haute qualité et dans les délais.
Qualifications
- Baccalauréat en finance, en administration des affaires, en développement international ou dans un domaine connexe ; diplôme d’études supérieures préféré.
- 5 à 8 ans (8 ans de préférence) d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion financière et les processus de sous-attribution, dont au moins 3 ans dans un rôle de supervision requis.
- Solide connaissance des réglementations financières (PCGR, CAS, FAR) et expérience de la conformité des donateurs.
- Compétences analytiques avérées et capacité à résoudre des problèmes dans des situations complexes.
- Excellentes compétences en communication, avec maîtrise de l’anglais et du français.
- Expérience en développement international et travail avec des ONG préférée.
- Expérience auprès des donateurs américains et d’autres donateurs requise.
Exigences de voyage :
- Jusqu’à 25 % pour les activités liées à WESARO.
Cette offre d’emploi résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être assignées pour accomplir ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme constituant un contrat de travail. La direction se réserve le droit de réviser et de réviser ce document à tout moment.
FHI 360 est unemployeur pratiquant l’égalité des chances et la discrimination positive par lequel nous ne nous engageons pas dans des pratiques discriminatoires à l’encontre de toute personne employée ou recherchant un emploi en raison de sa race, de sa couleur, de sa religion, de son sexe, de son orientation sexuelle, de son identité de genre, de son origine nationale ou ethnique, de son âge, de son état matrimonial, de son handicap physique ou mental, de son statut d’ancien combattant protégé ou de toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.
Nos valeurs et engagements en matière de protection : FHI 360 s’engage à prévenir tout type d’abus, d’exploitation et de harcèlement dans nos environnements de travail et nos programmes, y compris les abus, l’exploitation et le harcèlement sexuels. FHI 360 prend des mesures pour protéger le bien-être de tous ceux qui s’engagent avec notre organisation et nos programmes et exige que tout le personnel, y compris les membres du personnel et les bénévoles, partage cet engagement et signe notre code de conduite. Toutes les offres d’emploi seront soumises à des vérifications de sélection appropriées, y compris des vérifications des références, du casier judiciaire et du financement du terrorisme. FHI 360 participe également au programme interinstitutions de divulgation des fautes professionnelles (MDS), facilité par le Comité directeur de la réponse humanitaire. Conformément au MDS, nous demanderons des informations aux anciens employeurs des candidats à un emploi sur toute constatation fondée d’abus, d’exploitation et/ou de harcèlement sexuel pendant le mandat du candidat chez ses anciens employeurs. En postulant, les candidats à un emploi confirment leur compréhension de ces procédures de recrutement et consentent à ces vérifications de sélection.
FHI 360 examinera pour l’emploi tous les candidats qualifiés, y compris ceux ayant des antécédents criminels, d’une manière conforme aux exigences des lois nationales et locales applicables.
FHI 360 ne vous demandera jamais votre nom d’utilisateur ou votre mot de passe pour votre site de carrière, et nous ne vous demanderons jamais d’argent, de biens ou de services pendant le processus de candidature, de recrutement ou d’emploi. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant notre correspondance, veuillez envoyer un e-mail à [email protected].
FHI 360 favorise la force et la santé de ses employés grâce à un ensemble d’avantages sociaux compétitifs, le développement professionnel et les politiques et programmes qui favorisent un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Rejoignez notre équipe mondiale pour faire une différence positive pour les autres — et pour vous-même.
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