L’organisation à but non lucratif FHI 360 recrute (08 Octobre 2024)

Résumé du poste

Il s’agit d’un poste nouvellement créé suite à la création des bureaux régionaux d’Afrique de l’Ouest. Le poste de directeur associé, programmes, connaissances des projets et perspectives locales est nécessaire pour aider le directeur du portefeuille à assurer la performance continue des projets et la réactivité aux besoins et opportunités changeants. Il catalysera également la planification stratégique et le développement commercial, et fournira des conseils pour la mise en œuvre des projets assignés.

Résumé du poste

Sous la direction de la haute direction, ce poste est responsable de la réalisation de projets et de programmes de haute qualité. Fournit des conseils et une mise en œuvre dans le cadre du projet/programme, des politiques et stratégies gouvernementales et en conformité avec les réglementations des donateurs/bailleurs de fonds. Soutient la gestion des connaissances, le leadership éclairé et les initiatives de veille stratégique dans l’ensemble des portefeuilles et prend la tête des projets spéciaux désignés identifiés par la direction régionale. Travaille avec une équipe pour assurer une performance élevée continue et une réactivité aux besoins et opportunités changeants. Soutient la planification stratégique et le développement commercial en mettant l’accent sur les sources de financement gouvernementales (américaines et autres) et non gouvernementales pour positionner l’organisation en tant que leader dans des domaines d’expertise spécifiques comprenant la santé, l’éducation, la nutrition et la sécurité alimentaire, l’environnement, le développement économique et les moyens de subsistance, la société civile et la consolidation de la paix, l’égalité des sexes, la jeunesse et la technologie. Travaille en étroite collaboration avec les différents départements pour soutenir les projets/programmes assignés.

Responsabilités :

Gestion de projet/programme

• Assurer le leadership et le soutien à la gestion d’un programme ou d’un projet de grande envergure ou complexe, en garantissant une orientation stratégique cohérente du projet/programme, une croissance bien gérée et le respect des réglementations des donateurs.
• Rechercher continuellement des moyens de renforcer les capacités des membres de l’équipe du projet/programme, individuellement et collectivement.
• Diriger les efforts pour une croissance durable des projets/programmes, en identifiant de manière proactive les opportunités de nouvelles initiatives de programmation et en mettant l’accent sur le financement pluriannuel pour les soutenir.
• Assurez-vous que des visites de suivi de routine sur le terrain sont effectuées pour garantir la conformité des donateurs et la mise en œuvre de qualité du projet/programme.
• Coordonner avec le PMU et l’unité financière pour assurer une bonne gestion de projet des projets/programmes assignés, y compris la conformité contractuelle, la gestion du budget, le contrôle des dépenses et la documentation contractuelle en temps opportun.
• Développer une bonne compréhension des projets/programmes pour être en mesure de représenter professionnellement l’organisation auprès des partenaires de mise en œuvre, du gouvernement et des donateurs.

• Aider la haute direction à développer des relations solides avec les donateurs, en participant aux visites et à l’élaboration d’actions de plaidoyer appropriées
• Forger et maintenir une coopération solide avec les organisations partenaires grâce à une communication régulière, une coopération et, le cas échéant, une prise de décision conjointe.
• Agir en tant que point focal pour la communication liée aux projets/programmes entre les projets/programmes des pays de la région.
• Superviser les apports programmatiques aux efforts de plaidoyer à l’échelle nationale et mondiale.
• Créer un environnement de supervision axé sur l’atteinte des résultats individuels et collectifs qui met l’accent sur l’importance de l’apprentissage, de la productivité, de la responsabilité et de l’ouverture
• Effectue d’autres tâches qui lui sont assignées.

Connaissance du projet et perspectives locales

• Promouvoir la collecte, la documentation, l’analyse et le partage systématiques et de haute qualité des connaissances du projet, en collaboration avec les bureaux nationaux et régionaux, la direction du projet et la croissance stratégique.  
• Identifier et développer des opportunités d’apprentissage régional, y compris des plateformes et des événements d’échange (par exemple, des communautés de pratiques, des webinaires, etc.) et des conférences et rassemblements externes. 
• Concevoir et mettre en œuvre un programme de leadership éclairé s’appuyant sur les connaissances du projet qui positionne la région et l’organisation dans des secteurs clés en collaboration avec la croissance stratégique et les responsables techniques de FHI 360.
• Développer et mettre en œuvre des outils, des processus et des systèmes pour collecter des renseignements commerciaux exploitables et des informations locales auprès du personnel de FHI 360, des partenaires locaux et régionaux, des bailleurs de fonds et d’autres parties prenantes, en collaboration avec le développement commercial et les partenariats et la croissance stratégique. 
• Forte orientation vers le service client et capacité à établir et à entretenir des relations de confiance avec les clients dans un environnement multiculturel.

 

 

 

 

 

Connaissances et compétences appliquées :

• Connaissance efficace de la conception, de la mise en œuvre et de la gestion de projets/programmes de développement sectoriels et/ou multisectoriels/internationaux financés par le gouvernement américain ou d’autres donateurs internationaux.
• Capable de travailler dans une organisation hautement matricielle et de mobiliser des équipes interfonctionnelles pour obtenir des résultats.
• Connaissance des différents mécanismes de financement, des marchés généraux et des exigences en matière de rapports. Connaissance des systèmes de planification et de rapport des donateurs.
• Connaissance des processus de développement commercial, notamment de l’élaboration de propositions, dans le contexte d’une ONG internationale.
• Solides compétences en communication écrite et verbale.
• Sensibilité aux différences culturelles et compréhension des réalités politiques et éthiques des pays extérieurs aux États-Unis.

Résolution de problèmes et impact :

• Solide décideur opérationnel et tactique avec la capacité de gérer des problèmes imprévus et souvent urgents.
• Les décisions et les actions ont des implications minimes à modérées sur les coûts et les objectifs à court terme du département.
• Les problèmes rencontrés sont souvent minimes à modérés, étroitement définis et nécessitent des approches de base pour les résoudre.

Supervision donnée/reçue :

• Coordination de routine avec tous les employés, dans le bureau de pays et avec le siège.
• Devra être capable de bien travailler avec les autres ; développer et maintenir la compatibilité entre le personnel du projet et les collègues dans tous les projets, les donateurs, les sous-bénéficiaires, les consultants et les bénéficiaires de l’aide.
• Peut superviser le personnel.
• Rattaché(e) à un directeur de portefeuille.

 

 

 

 

Éducation: 

• Diplôme delicence ou équivalent international
• Société civile, communication et marketing social, développement économique, éducation, environnement, genre, santé, nutrition, recherche, technologie et jeunesse ou domaines connexes.
• Certification en gestion de projet (PM) préférée.

Expérience:

• Exige généralement plus de 10 ans d’expérience pertinente (dont plus de 3 ans d’expérience en gestion de ligne) en administration des affaires, en transformation de la gestion de projet, en gestion du changement, en conseil en stratégie ou en stratégie d’entreprise interne.
• Expérience démontrée dans la gestion et la mise en œuvre de projets sectoriels ou multisectoriels.
• Expérience de travail dans des environnements non sécurisés.
• Expérience de travail dans une organisation non gouvernementale (ONG).
• La maîtrise de la langue française est requise, avec des communications orales et écrites supérieures en anglais et en français, et une certaine connaissance des langues/dialectes locaux parlés à travers l’Afrique de l’Ouest.