L’Union africaine, organe panafricain unique en son genre, a pour mission de mener l’intégration rapide et le développement durable de l’Afrique en promouvant l’unité, la solidarité, la cohésion et la coopération entre les peuples et les États africains, ainsi qu’en développant un nouveau partenariat mondial.
Fonctions principales
• Fournir un soutien opérationnel et administratif en temps opportun
• Participer à la planification des activités
• Élaborer les calendriers de travail opérationnels et en assurer le suivi
• Coordonner et/ou participer à l’assistance technique et/ou aux tâches logistiques
• Contribuer à la création, à l’amélioration et à la maintenance des processus et systèmes opérationnels
• Préparer les communications internes et rédiger des rapports
• Gérer la communication au niveau opérationnel et assurer la mise à jour des informations
• Contribuer à la compilation et à la mise à jour des données et informations nécessaires à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi des budgets, activités, etc.
Responsabilités spécifiques
• Apporter un soutien administratif au Bureau exécutif et aux unités de l’ACERWC ;
• Assurer toutes les tâches administratives liées à l’organisation des réunions, séminaires, ateliers et conférences organisés par l’ACERWC, notamment la réservation des lieux de réunion, l’envoi des invitations et la confirmation de la présence des participants, l’organisation de leurs déplacements et autres formalités administratives ;
• Organiser tous les déplacements liés aux activités de l’ACERWC, y compris les missions d’enquête, les missions de suivi et les activités similaires nécessitant des déplacements ;
• Aider les responsables à préparer en temps voulu les documents nécessaires aux réunions, séminaires, ateliers et conférences, et à finaliser les rapports correspondants ;
• Gérer les aspects administratifs liés à l’acquisition de matériel et de services, notamment la préparation des bons de commande, des contrats de consultants, des demandes de paiement et le suivi de ces demandes ;
• Assurer la liaison avec les organismes partenaires sur les questions administratives et financières pertinentes ;
• Rédiger et finaliser la correspondance, les rapports et les documents, en veillant à la correction du style et au respect des procédures et normes de l’UA.
• Organiser le courrier entrant et sortant, y compris la mise en place d’un système de registre/archivage physique et électronique et le classement ;
• Gérer le courrier prioritaire, la notification des échéances et le traitement des affaires courantes ;
• Aider le bureau à rédiger des notes de service et des lettres
; • Établir et tenir à jour le calendrier des rendez-vous et préparer les plans de voyage pour les missions ;
• Tenir à jour les listes de contacts
; • Effectuer toute autre tâche requise.
Exigences académiques et expérience pertinente
• Un diplôme en secrétariat, administration, gestion de bureau ou dans un domaine similaire, avec au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle pertinente au sein d’un gouvernement, du secteur privé ou d’une organisation internationale ;
OU
• Une licence en secrétariat, administration, gestion de bureau ou dans un domaine d’études similaire/pertinent, avec au moins deux (2) ans d’expérience professionnelle pertinente au sein d’un gouvernement, du secteur privé ou d’une organisation internationale ;
• Un diplôme universitaire supérieur sera un atout.
• Une expérience préalable au sein d’une organisation œuvrant pour les droits humains, en particulier pour les droits de l’enfant, aux niveaux régional, continental ou international, sera un atout.
• Une connaissance des travaux de l’ACERC et de l’Union africaine sera un atout.
• Une expérience au sein d’institutions diplomatiques ainsi qu’une expérience professionnelle au niveau international et au sein d’agences de développement international seront appréciées.
Compétences requises
• Aptitude avérée à utiliser un langage clair et concis dans la correspondance, ainsi qu’à adapter le contenu aux objectifs et aux publics cibles lors de la rédaction de notes de synthèse et de rapports ;
• Souci du détail et capacité à travailler efficacement sous pression ;
• Excellentes compétences en planification et en organisation
; • Excellentes compétences en secrétariat et en gestion de bureau ;
• Bonnes aptitudes en communication, en planification et en négociation ;
• Bonne connaissance du fonctionnement des organisations internationales ;
• Capacité à travailler sous pression et dans un environnement multiculturel ;
• Excellentes aptitudes d’analyse et de résolution de problèmes ;
• Disponibilité à partager l’information et les connaissances en toutes circonstances, orientation vers les résultats et l’amélioration continue ;
• Excellentes aptitudes relationnelles, capacité à travailler de manière autonome et dans un environnement multiculturel ;
• Disponibilité à travailler selon un horaire flexible
; • Grande autonomie au travail, alliée à un fort esprit d’équipe
; • Adaptabilité, patience, résilience et flexibilité ;
• Proactivité et orientation solutions
; • Capacité à collaborer avec un large éventail de personnes et de parties prenantes.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés
. • Maîtrise de l’outil informatique et excellente capacité à utiliser les logiciels MS Word, MS Excel et MS PowerPoint, etc. La connaissance et l’expérience d’autres applications bureautiques et outils de travail seront un atout.
• Les candidats doivent maîtriser l’une des langues de travail de l’Union africaine (arabe, anglais, français, portugais ou espagnol). L’anglais et le français sont les langues de travail couramment utilisées dans le cadre de l’ACERC. La connaissance d’une ou plusieurs autres langues de travail de l’UA serait un avantage supplémentaire.
Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 24 décembre 2025 à 23h59 EAT.
