L’Ordre de Malte France (OMF) recrute pour ces 3 postes (23 Septembre 2022)

Missions

Sous l’autorité du directeur de l’hôpital, l’assistant logistique est la personne chargée de gérer tous les flux sortants et entrants de l’hôpital. Pour cela, il est en contact permanent avec l’entrepôts, le gestionnaire de stock, et les fournisseurs, et doit contrôler le niveau de stock pour passer les commandes lorsque c’est nécessaire.

• Organiser de manière efficace la commande des produits d’un point A vers un point B ;
• Planifier le transport, la gestion du personnel et les livraisons afin d’éviter tout retard ;
• Contrôler la qualité des marchandises et la qualité de la commande au moment de la réception ;
• Analyser de manière continue le coût des livraisons, le prix des matières premières et le prix des produits médicaux afin de ne jamais être en surcoût ;
• Savoir négocier les coûts (en lien avec le directeur) ;
• S’assurer que les termes des différents cahiers des charges soient toujours respectés ;
• S’occuper des échanges permanents avec les partenaires (fournisseurs, transporteurs, clients…) ;

Anticiper continuellement tous les problèmes de stock, de réception et de qualité des produits.

Profil requis

Qualités requises :

• Avoir de très bonnes capacités de planification
• Savoir résoudre des problèmes et prendre rapidement des décisions
• Être un bon manager
• Avoir des compétences commerciales, pour savoir négocier avec les fournisseurs
• Avoir de bonnes compétences en informatique
• La curiosité et la capacité à se former en autodidacte
• Un sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion
• La courtoisie et un bon relationnel

Compétences acquises :

• IEP / Sciences Po.
• Ecole de commerce
• Formation logistique de l’action humanitaire
• Ecole de coordination de solidarité internationale
• Relations internationales
• IFAID

Missions

Sous l’autorité du directeur de l’hôpital, l’assistant de direction, épaule le directeur dans l’exercice de ses tâches. Il est chargé de participer à la communication interne et externe de l’entreprise et d’assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés.

• L’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ;
• La gestion de projets en lien avec le directeur ;
• La gestion des correspondances ;
• La rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ;
• La préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
• La réalisation du suivi des caisses journalières et des petites dépenses ;
• L’organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions).

Profil requis

Qualités requises :

• La maîtrise de la suite Office (Word, Excel)
• De grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale
• L’autonomie et des qualités organisationnelles
• Une certaine aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Intranet, réseaux sociaux internes)
• La curiosité et la capacité à se former en autodidacte
• Un sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion
• La courtoisie et un bon relationnel

Compétences acquises :

• IEP / Sciences Po.
• Ecole de coordination de solidarité internationale
• Relations internationales
• IFAID
• Ecole de commerce

Missions

Sous l’autorité du directeur de l’hôpital et en lien avec le pôle projet de la Direction Hospitalière Internationale, les missions confiées touchent à la gestion de projet et à différents aspects de la gestion hospitalière :

• Fonctionnement de l’établissement: assister le directeur dans la gestion quotidienne des services, dans la répartition et la coordination des activités. Tenue et suivi des statistiques d’activité.
• Participation aux instances : apporter un soutien au directeur pour l’organisation et la tenue des instances délibératives/consultatives. Compte-rendu des réunions.
• Ressources humaines : seconder le directeur dans la gestion et l’animation des ressources humaines.
• Logistique : participer aux achats d’équipement, d’aménagement et de fonctionnement. Participer aux projets d’infrastructure. Gestion du parc informatique (achat, maintenance en lien avec l’entreprise d’informatique partenaire).
• Gestion budgétaire : participer aux travaux liés à la conception et au suivi budgétaire.
• Gestion de projet : effectuer des diagnostics, être force de proposition pour la conception de projet, monter et piloter des projets, rédiger les rapports bailleurs.
• Réseaux et partenaires : développement et suivi des partenariats en lien avec le directeur, afin de faire connaître la structure et de développer de nouveaux projets.
• Communication : concevoir des outils de promotion de l’hôpital (livret de présentation, etc…), réaliser des reportages, tenue de la page Facebook de l’hôpital.
• Evènementiel : participer à la mise en place d’événement tels que des séminaires.

Profil requis

Compétences acquises :

• IEP Formation universitaire Bac + 5 (relations internationales, IEP, IFAID, Ecole de commerce, aide humanitaire internationale, santé ou autres formations pertinentes pour le poste).
• Maîtrise du cycle de projet, de la gestion/suivi administratif et financier de projet.
• Expérience préalable dans le domaine de la santé recommandée (ONG de santé, gestion hospitalière…).
• Compétences en photo et montage-vidéo appréciées.

Qualités requises :

• Capacité d’adaptation
• Appétence pour les questions de santé
• Autonomie et esprit d’initiative
• Dynamisme et rigueur
• Esprit d’équipe
• Maîtrise du Pack Office
• Qualités relationnelles et aptitude à travailler dans un contexte multiculturel
• Bonne qualité rédactionnelle