Au sein de l’Ordre de Malte France (OMF), la Direction Hospitalière Internationale (DHI) assure le soutien et/ou la gestion de structures hospitalières et de programmes de santé qui sont placés sous la responsabilité de l’OMF à l’étranger. Les programmes et structures hospitalières interviennent, dans le cadre des politiques nationales de santé.
Présent dans 30 pays, l’OMF gère ainsi directement 4 hôpitaux, 2 maternités, 1 pôle mères-enfants et 6 centres de santé, tout en soutenant 130 dispensaires. Chaque année, des volontaires apportent leur soutien aux activités de ces structures gérées. L’Ordre de Malte France (OMF) recrute pour ces 02 postes :
POSTE 1 : Volontaire – Assistant de direction d’hôpital (H/F) à l’International
En 2023, la DHI renouvelle le poste de volontaire de solidarité internationale à l’hôpital Saint Jean Baptiste de Bodo (Côte d’Ivoire).
La durée de la mission est de 12 mois. Elle est réalisée dans le cadre d’un Volontariat de Solidarité International, en partenariat avec un organisme d’envoi en mission agréé par le ministère des Affaires étrangères et Européennes. La durée de la mission ne peut être inférieure à 12 mois.
Les départs sont prévus selon un calendrier assez flexible, mais callés sur les cessions de formation et stages de préparation au départ prévus aux calendriers du partenaire d’envoi.
Les missions qui seront confiées aux assistants de direction touchent à tous les aspects de la gestion hospitalière. À savoir :
- Fonctionnement de l’établissement: assister le directeur dans la gestion quotidienne des services, dans la répartition et la coordination des activités. Contribuer à l’organisation du travail en liaison avec les responsables d’équipes.
- Ressources humaines: seconder le directeur dans la gestion et l’animation des ressources humaines. Gérer les équipes.
- Budget finances: participer aux travaux liés au suivi budgétaire. Intervenir dans le domaine de l’admission administrative des patients (formalités d’admission, de sortie, de tarification et de facturation). Tenue et suivi des statistiques d’activité, reporting périodique…
- Gestion de la logistique: Participer aux achats d’équipement, d’aménagement et de fonctionnement. Contrôler la gestion des stocks de produits et de matériels. Participer aux projets d’infrastructure.
- Gestion de projets : Collaborer à l’élaboration des dossiers de financement de projets. Assurer leur suivi sous la responsabilité du directeur.
- Communication : Concevoir des outils de promotion de l’hôpital : livret de présentation, journal interne, vecteur de communication externe, etc.
- Participation aux instances: apporter un soutien au directeur pour l’organisation et la tenue des instances délibératives ou consultatives.
- Relations avec les familles et les patients: Evaluer les besoins individuels des patients en concertation avec les équipes de soins, faire l’interface avec les familles en appui du directeur.
Expériences / Formation
Qualités requises
- Connaissance de l’international
- Capacités d’adaptation
- Esprit d’équipe
- Dynamisme et réactivité
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Qualités relationnelles
- Esprit d’initiative
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Powerpoint
Compétences acquises
- IEP / Sciences Po.
- Relations internationales
- IFAID
- Ecole de commerce
- Ecole de coordination de solidarité internationale
Salaire
Disponibilités : Postes à pourvoir en 2023.
Durée : volontariat de 12 mois
Lieu : Hôpital Saint Jean Baptiste – Bodo, COTE D’IVOIRE – Novembre 2023
Comment postuler
Nous attendons votre candidature avec impatience. Veuillez transmettre votre candidature directement sur le site de l’Ordre de Malte France en cliquant sur le lien pour répondre en ligne ou par mail à l’adresse [email protected]
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POSTE 2 : Volontaire – Assistant(e) logistique à l’hôpital de l’Ordre de Malte d’Elavagnon au Togo
Au sein de l’Ordre de Malte France (OMF), la Direction Hospitalière Internationale (DHI) assure le soutien et/ou la gestion de structures hospitalières et de programmes de santé qui sont placés sous la responsabilité de l’OMF à l’étranger. Les programmes et structures hospitalières interviennent, dans le cadre des politiques nationales de santé.
Présent dans 30 pays, l’OMF gère ainsi directement 4 hôpitaux, 3 maternités et pôle mères-enfants et 6 centres de santé, tout en soutenant 130 dispensaires. Chaque année, des volontaires apportent leur soutien aux activités de ces structures gérées.
En 2023, la DHI renouvelle le poste de volontaire de solidarité internationale chargé de contribuer à la fonction soutien dans l’hôpital d’Elavagnon, au Togo. La durée de la mission est de 12 mois renouvelable. Elle est réalisée dans le cadre d’un Volontariat de Solidarité International (VSI), en partenariat avec des organismes agréés par le Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères. La durée de la mission ne peut être inférieure à 12 mois.
Les départs sont prévus selon un calendrier assez flexible, mais callés sur les cessions de formation et stages de préparation au départ prévus aux calendriers des partenaires évoqués ci-dessus.
Les missions confiées au VSI touchent à tous les aspects de la gestion hospitalière. À savoir :
1/ Organisation et coordination de l’administration de l’hôpital
- Assister le directeur dans la gestion quotidienne des services, dans la répartition et la coordination des activités,
- Contribuer à l’organisation du travail et à l’étude des besoins des services (médicaux et techniques) en liaison avec les responsables d’équipes et les surveillants de service,
- Contribuer à la définition des procédures et des protocoles logistiques, de l’étude des besoins à la communication, autant pour le pôle Administratif que pour l’hôpital, avec une attention particulière sur les services techniques (maintenance, sécurité…),
- Participer au contrôle du respect des procédures pour chaque service de l’hôpital et proposer des améliorations pour renforcer le bon fonctionnement de l’hôpital,
- Concevoir des outils de communication interne et externe, et des outils de promotion de l’hôpital (livret de présentation, journal interne, vecteur de communication externe…).
2/ Gestion de la logistique
- Participer à l’engagement des études de marché ou des mises en concurrence de fournisseurs et prestataires pour obtenir le meilleur rapport qualité/prix lors de l’achat d’équipements ou le lancement de travaux,
- Participer aux projets d’infrastructures en assurant le rôle de maître d’ouvrage (ou de son représentant) et en suivant le bon fonctionnement des travaux,
- Participer aux comités de direction et aux réunions des responsables de services pour apporter un éclairage logistique (conseil, contrôle et suivi).
3/ Gestion de projets
- Contribuer aux actions de diagnostics et études de besoin pour identifier de nouveaux projets visant à améliorer le fonctionnement de l’hôpital,
- En lien avec le pôle projet de l’OMF/DHI, participer à leur suivi.
- Participer à l’étude d’impact du projet, et proposer des ajustements durant le projet si nécessaire.
4/ Gestion des stocks et des immobilisations
- Contribuer à la gestion des stocks des fournitures et imprimés, et superviser les commandes trimestrielles pour satisfaire les besoins de l’hôpital tout en prenant en compte ses contraintes budgétaires,
- Veiller à la bonne utilisation et la bonne mise à jour des logiciels de gestion.
- En lien avec les agents responsables des stocks, s’assurer du bon état permanent des disponibilités, des immobilisations (bâtiments, parc automobile…), et, sur les conseils des acteurs en approvisionnement, établir le contact avec les prestataires pouvant engager les réparations si nécessaire.
5/ Relations extérieures
- Contribuer à l’entretien les relations avec les fournisseurs, prestataires et partenaires assurant l’entretien des matériels de l’hôpital,
- Participer au suivi des contrats de prestation de service et de maintenance engageant les prestataires partenaires de l’hôpital.
Expériences / Formation
Compétences
- Suivi comptable.
- Suivi des techniques et des procédures administratives (gestion du personnel, budget, stocks).
- Suivi des priorités d’action au quotidien, des urgences et des échéances.
- Appétence pour les logiciels et l’informatique (Word et Excel). La maîtrise du logiciel SAGE 100 est un plus.
Personnalité
- Grande autonomie.
- Ordre, méthode, organisation et précision.
- Rigueur et honnêteté.
- Discrétion et confidentialité.
- Capacité d’écoute, sens du contact, sens du relationnel.
- Capacité d’anticipation.
- Capacité d’intégration et capacité à vivre dans un milieu rural isolé (de brousse).
Salaire
- Disponibilités : Postes à pourvoir à partir de novembre 2023.
- Durée : volontariat de 12 mois
- Lieu : Hôpital de l’Ordre de Malte, Elavagnon, TOGO
Comment postuler
Nous attendons votre candidature avec impatience. Veuillez candidater directement sur le site de l’Ordre de Malte France en cliquant sur le lien pour répondre en ligne ou par mail à l’adresse [email protected]
