DESCRIPTION DE L’EMPLOI
Mission/ Objectif principal du poste :
- Gérer, coordonner et contrôler les immobilisations de l’entreprise
- S’assurer que les immobilisations de l’entreprise sont correctement enregistrées et comptabilisées, en utilisant une approche financière totalement intégrée
- Superviser l’amélioration et le suivi du système IFS ERP et du registre des immobilisations.
- Identification et gestion des risques, contrôles et audits financiers standards
- S’assurer que tous les achats CAPEX respectent le budget, le MANCOM, l’approbation du conseil d’administration et les délégations de pouvoir
- Suivre les ajouts d’immobilisations par rapport aux approbations
- Assurer la liaison et rapprocher les ajouts d’immobilisations avec les départements utilisateurs respectifs
Spécifications du poste / Exigences minimales et préférées
Formation / Diplôme de commerce :
Baccalauréat en finance ou équivalent
Expérience professionnelle :
5/7 ans d’expérience dans la gestion des immobilisations dans les télécommunications
Toute autre spécification :
- Connaissance de la comptabilité générale
- Expérience préalable dans le département des finances des télécommunications
- ERP ( fusion Oracle de préférence)
- MS Office (Word, Excel et Outlook)
Compétences
Connaissance
- Principes comptables généralement reconnus (GAAP)
- Normes comptables internationales sur
- Dépréciation
- Amortissement
- Dépréciation d’actifs
- Réévaluation et valorisation des actifs
- Classement des actifs
- Réglementation comptable locale
- Politiques, processus et procédures des immobilisations
- Compréhension de base des opérations GSM
- Achat et mouvement d’immobilisations
- Rapport sur les immobilisations
- Comptabilité analytique et financière
- Communication écrite (grammaire anglaise et rédaction de lettres)
Compétences
- Bonnes compétences interpersonnelles
- Compétence analytique
- Bonnes compétences en rédaction de rapports.
- Bonnes capacités de résolution de problèmes et d’analyse
- Capacité à fonctionner sous pression.
- Excellentes compétences de communication verbale et écrite
- Capacité à effectuer plusieurs tâches
- Extrêmement axé sur les détails
- Solides compétences administratives
- Fort sentiment d’appartenance
- Capacité à superviser efficacement les autres
- Capacité à surveiller efficacement le personnel affecté
Qualités comportementales
- Redevable
- Intégrité
- Sûr de soi
- Innovant
- Attitude positive
- Curieux
- Persuasif
- Confiant
- Décisif
- Bâtisseur d’équipe
- Écoute
- Calme
- Éthique et valeur
- Orientation client
- Intégrité et confiance
- Comprendre les autres
- Justice
- Développement
- Soins
- Motivant
- Apprendre à la volée
- La créativité
- Planification
- Prise de décision en temps opportun
- Résolution de problème
- Délation
- Accessibilité
- Sens des relations interpersonnelles
Domaines de performance clés
Complexité du rôle :
- Collaboration inter départementale au sein de MTN Benin
- Rapprochement des immobilisations avec la comptabilité de projet dans le groupe de réseau et les systèmes de support
- Connaissance du Bénin, des normes comptables internationales (IFRS) et des principes comptables généralement reconnus (GAAP)
- Connaissance d’un système ERP entièrement intégré (distribution, immobilisations, comptes fournisseurs, maintenance, comptabilité de projet, approvisionnement WIP et BOM)
- Solide compréhension des systèmes, des contrôles financiers et des meilleures pratiques
Principales responsabilités du poste
Direction et gestion du personnel
- Développer et maintenir la fonction immobilisation
- Gérer les relations interfonctionnelles
- Articule une vision claire et convaincante et traduit la stratégie en une feuille de route pour le succès de la division des opérations financières
- Les membres de l’équipe se conforment aux politiques, processus et procédures de travail standard.
- Coach et mentor subordonnés directs au travail.
- Planifier et diriger toutes les activités d’immobilisations
- Identifier les opportunités de développement pour les membres de l’équipe et les aider à développer de nouvelles compétences
Complexité managériale :
- Développement d’une stratégie à court et long terme pour la fonction Immobilisations chez MTN Bénin
- Diriger l’orientation stratégique de l’équipe des immobilisations
- Interface avec MTN Bénin EXCOM sur les questions d’immobilisations
- Planifier, suivre et contrôler le budget de l’unité des immobilisations (OPEX et CAPEX)
Responsabilité envers qui sont-ils et que reçoivent-ils du titulaire
- Subordonnés directs, administrateurs des immobilisations, agents divisionnaires des immobilisations
- rapports matriciels, Divisions des gestionnaires financiers
- clients clés, auditeurs externes, tous les départements et banques
- fournisseurs clés, Finance, Tous les départements
- relations, etc. Responsable de fournir un soutien aux divisions / régions / sous-départements suivants
- Opérations commerciales et tous les départements au sein
- Ventes et distribution et tous les départements au sein
- Network Group et tous les départements au sein
- Systèmes d’information et tous les départements au sein
- Opérations commerciales et tous les départements au sein
Marketing, Ressources Humaines, Juridique et Réglementaire, etc. et tous les départements au sein de
Paysage des parties prenantes
Parties prenantes internes : interaction et relation
- Centres d’excellence en finance (CoE)
- Hub de services partagés (SSH) Fourniture de services financiers Utilisateurs métier dans différents départements
Gestion et reporting continus des risques et de la conformité
- Effectuez et encouragez une pratique continue et efficace de gestion des risques au sein de vos activités.
- Promouvoir la prise de décision basée sur les risques. Assurer une escalade efficace des risques clés, des manquements à la conformité et des problèmes non éthiques.
- Démontrer et encourager les comportements éthiques. Promouvoir les meilleures pratiques de continuité des affaires et la conformité aux réglementations applicables et aux PPP internes (politique, processus et procédures).