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Poste 1 : AGENT FACTURATION ET CAISSE H/F – Côte d’Ivoire
Mission
Il/Elle aura pour missions principales d’exécuter la facturation correcte des prestations, d’assurer la tenue des pièces de recette et d’assurer le recouvrement des créances.
Ainsi, les activités liées au poste sont :
Activités de facturation
- Facturer les prestations en conformité avec les bons de commandes et les conditions tarifaires ;
- Transmettre les doubles des factures émises et stickées à la comptabilité (1 fois par semaine) ;
- Contrôler les avis de débits (ADMS) et les avis de crédits (ACMS) ;
- Identifier les erreurs d’imputations et les faire approuver par le chef d’agence ;
- Facturer les écarts constatés si nécessaire ;
- Faire l’état de rapprochement BSP chaque quinzaine après réception de l’analyse des ventes.
Activités de caisse
- Procéder aux vérifications nécessaires (souches, chèque…) quand le client se présente ;
- Etablir la facture conforme à la souche ;
- Réceptionner le paiement (Chèque ou TPE) et transmettre une décharge au client ;
- Remplir les pièces de recette réalisées et transmettre à la comptabilité ;
- Transmettre les chèques à la comptabilité ;
- S’assurer de la réception des états de ventes selon le calendrier BSP pour l’établissement des chèques par le service comptabilité ;
- Proposer toutes évolutions permettant d’améliorer le service assuré ;
- Rendre compte de son activité.
Activité de recouvrement et administratives
- Assurer le recouvrement des créances des clients désignés ;
- Classer et assurer le suivi des sorties et entrées des dossiers à la demande des services (Factures, Coupons d’agence, Fiches de remboursements…) ;
- Demander le lettrage des factures du compte client comptant ;
- Collecter les besoins d’achat en fournitures de bureau et gérer le stock résiduel.
Profil
- Avoir un BAC + 2 en Comptabilité, Gestion ou diplôme équivalent.
- Avoir au minimum 01 an d’expérience professionnelle dans un poste similaire.
- Une expérience dans le domaine Agence de Voyages serait un plus.
- Avoir une connaissance de base en comptabilité.
- Être capable d’assurer la facturation d’un dossier.
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Excel).
- Avoir une bonne aisance relationnelle.
- Être apte à travailler en équipe.
Autres postes vacants :
