L’ONUSIDA est un partenariat innovant des Nations Unies qui guide et inspire le monde pour parvenir à l’accès universel à la prévention, au traitement, aux soins et au soutien liés au VIH.
Les coparrains de l’ONUSIDA sont le HCR, l’UNICEF, le PAM, le PNUD, le FNUAP, l’ONUDC, ONU Femmes, l’OIT, l’UNESCO, l’OMS et la Banque mondiale. Consultez le site web de l’ONUSIDA : www.unaids.org
Titre 1 : Chargé des opérations (Expertise projet France)
Grade : NO-B
Type de contrat : Nomination temporaire en vertu de la disposition 420.4 du Règlement du personnel
Durée du contrat : 12 mois
Date : 18 mars 2025
Date limite de candidature : 1er avril 2025
Unité organisationnelle : Équipe d’appui régional AI/RSD, Afrique de l’Ouest et du Centre (AI/RSD)
Lieu d’affectation : Dakar, Sénégal
À propos de l’ONUSIDA :
Au service des communautés et des pays pour mettre fin aux inégalités et au sida.
Nous, le Programme commun des Nations Unies sur le VIH/sida, menons l’effort mondial visant à mettre fin au sida en tant que menace pour la santé publique d’ici 2030. En plaçant les Objectifs de développement durable (ODD) liés à la réduction des inégalités au cœur de notre action, nous menons la riposte mondiale au sida en :
(i) maximisant l’accès équitable et égal aux services liés au VIH ; (ii) éliminant les obstacles à l’obtention de résultats en matière de VIH ; et (iii) intégrant des ripostes efficaces au VIH dans des systèmes de santé et de protection plus larges.
MANDAT DU DÉPARTEMENT :
Nous nous engageons à créer une culture d’entreprise égalitaire, sûre et responsabilisante où chacun, dans toute sa diversité, s’épanouit. Nous vivons nos valeurs d’engagement envers la riposte au sida, d’intégrité et de respect de la diversité. Vous pouvez accéder au Cadre de compétences complet de l’ONUSIDA sur www.unaids.org.
Le projet « Rencontre communautaire contre la stigmatisation et la discrimination et réforme législative en Afrique de l’Ouest et du Centre », coordonné par le Bureau d’appui régional de l’ONUSIDA pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre, vise à promouvoir l’accès des populations clés, des adolescentes, des filles et des jeunes femmes à des services VIH inclusifs et respectueux des droits humains dans 6 pays d’AOC, par le biais de réformes législatives et de la lutte contre la stigmatisation, la discrimination et la violence sexiste (VS) dans les établissements de santé.
Dans le cadre de la stratégie mondiale de lutte contre le sida 2021-2026, les pays se sont engagés à supprimer ces obstacles dans le cadre des objectifs sociétaux visant à éliminer les barrières sociales et juridiques, pour un environnement propice à l’accès ou à l’utilisation des services liés au sida. Français Ces cibles, appelées « cibles 10-10-10 », stipulent que : 1- moins de 10 % des pays ont des environnements juridiques et politiques répressifs qui empêchent ou limitent l’accès aux services, 2- moins de 10 % des personnes vivant avec le VIH et des populations clés sont victimes de stigmatisation et de discrimination, et 3- moins de 10 % des femmes, des filles, des personnes vivant avec le VIH et des populations clés sont victimes d’inégalités de genre et de violences. L’ONUSIDA s’engage activement à atteindre ces objectifs, en coordonnant le travail de ses coparrains en sa qualité de secrétariat, et en fournissant un soutien technique et politique aux pays et aux partenaires dans le cadre du Partenariat mondial pour l’élimination de la stigmatisation et de la discrimination liées au VIH, en complémentarité avec les initiatives mondiales existantes telles que « Surmonter les obstacles » du Fonds mondial.
Ce projet vise à 1- favoriser l’accès aux services pour les populations clés, les adolescentes, les filles et les jeunes femmes en promouvant un cadre juridique favorable dans les pays concernés, 2- réduire la stigmatisation, la discrimination, les inégalités de genre et les violences basées sur le genre dans les centres de santé publics et communautaires des pays concernés et 3- renforcer les mécanismes de suivi communautaire en matière d’environnement juridique, de stigmatisation, de discrimination et de violences basées sur le genre dans les établissements de santé, dans 6 pays de la région AOC. Le projet, mené par l’ONUSIDA par l’intermédiaire du bureau d’appui régional et des bureaux de pays, est mené en partenariat avec les principales organisations de la société civile de la région, en complémentarité avec les programmes soutenus par le Fonds mondial dans les pays concernés.
Principales tâches et responsabilités du poste :
Sous la direction et la supervision directe du responsable des opérations régionales, l’agent des opérations soutient la gestion financière et administrative efficace du bureau. Cela comprend spécifiquement la gestion des budgets, des fonds des donateurs, l’analyse et les rapports financiers, et l’administration.
Il / elle a les principales responsabilités suivantes :
1) Opérations globales et administration financière
a) Soutient les processus de contrôles internes solides et les procédures / politiques de rapports financiers appropriées pour minimiser / gérer les risques associés à la mise en œuvre des subventions des donateurs, protéger les ressources, assurer une conformité constante avec l’accord de subvention, le plan de travail / budget approuvé et les politiques et directives de l’ONUSIDA.
b) Aide au suivi et à l’évaluation de la mise en œuvre de la subvention du projet et fait des recommandations pour le renforcement des systèmes et des procédures.
c) Aide à la préparation et à l’ajustement de l’utilisation de la subvention en coordonnant les contributions et les autorisations appropriées de la direction du projet et d’autres bureaux.
d) Aide le responsable des opérations régionales à coordonner l’achèvement en temps voulu par l’UCO de ses listes de contrôle de clôture des instructions de fin d’année.
2) Administration financière
a) Assure la supervision financière du projet et interagit régulièrement avec les bureaux de pays concernés, ainsi qu’avec les partenaires de mise en œuvre concernant la gestion des contributions des donateurs, de la programmation et de la mise en œuvre à l’établissement de rapports, en veillant au décaissement dans les domaines programmatiques assignés conformément aux exigences des donateurs et aux procédures de l’ONUSIDA.
b) Surveille régulièrement les demandes de décaissement du projet avec les équipes opérationnelles du pays et de l’équipe régionale de pays. Assure le paiement en temps voulu des fournisseurs, examine les rapprochements et approuve les états financiers pour signature par le(s) responsable(s) autorisé(s).
c) Aide à l’évaluation des risques financiers de la subvention et aide le responsable régional des opérations à surveiller les systèmes financiers et les rapports sur les activités inhabituelles, les transactions enquêtant sur les anomalies.
d) Soutient la préparation et l’ajustement des budgets de la WCA en coordonnant les apports et les autorisations appropriés de la direction et des autres bureaux.
e) Effectue le suivi de l’utilisation des fonds et aide à la préparation des rapports financiers périodiques pour la région dans un format approprié.
3) Activités d’administration des subventions
a) Surveille les dépenses budgétaires par rapport au budget et fournit des recommandations au coordinateur du projet sur les mesures nécessaires.
b) En collaboration avec les équipes financières des partenaires de mise en œuvre, les relations avec les donateurs, les UCO et les opérations RST, prépare et soumet des rapports financiers périodiques au donateur en veillant à ce que des données et des informations correctes et exactes soient fournies par les différents gestionnaires de fonds conformément aux exigences des donateurs.
4) Autres activités de soutien aux opérations et d’approvisionnement
a) Assure la préparation et la gestion ponctuelles et précises des contrats et des accords. Examine l’état des contrats des partenaires de mise en œuvre et assure le suivi avec les responsables dès réception des rapports techniques et financiers en temps voulu, y compris le soutien à la réalisation de contrôles ponctuels, à la liquidation des paiements finaux, à la clôture et à l’évaluation des contractants.
b) Soutient les partenaires de mise en œuvre et les bureaux de pays dans leurs processus de budgétisation et de décaissement.
c) S’assure que les partenaires de mise en œuvre reçoivent le soutien de l’ONUSIDA pour effectuer une auto-évaluation efficace en identifiant correctement les faiblesses et la manière de les corriger. S’assure que les partenaires de mise en œuvre évaluent et surveillent efficacement les autres partenaires locaux afin de garantir une utilisation efficace des ressources.
d) Analyse et soumet les rapports financiers des partenaires de mise en œuvre et des autres partenaires au coordinateur du projet.
e) Contribue techniquement à la formation opérationnelle dans les UCO dans le cadre du plan de formation ou tel que déterminé par le responsable régional des opérations.
Exécute d’autres tâches qui lui sont assignées.QUALIFICATIONS REQUISES
Formation :
Essentiel : Diplôme universitaire supérieur de niveau Master ou équivalent en administration publique, administration des affaires, économie, finance ou dans un autre domaine lié aux fonctions et responsabilités.
Souhaitable : Spécialisation ou qualification professionnelle pertinente en comptabilité, contrôle financier ou dans une discipline connexe
.Compétences :
1. Engagement dans la riposte au sida
2. Intégrité
3. Respect de la diversité
Compétences de base :
1. Travailler en équipe
2. Communiquer avec impact
3. Appliquer l’expertise
4. Obtenir des résultats
5. Stimuler le changement et l’innovation
6. Être responsable
Compétences managériales :
1. Vision et réflexion stratégique
2. Diriger des équipes
3. Gérer la performance et les ressources
4. Développer et responsabiliser les autres
5. Exercer un jugement sûr
6. Établir des relations et des réseaux
Expérience :
Essentiel : Au moins deux années d’expérience en administration des opérations, notamment dans un ou plusieurs des domaines suivants : budgétisation, finances, gestion des contrats ou gestion des ressources humaines. Expérience de l’utilisation de divers outils de gestion financière et de progiciels.
Souhaitable : Expérience pertinente au sein d’organisations internationales.
Langues :
Essentielle : Maîtrise du français et connaissance pratique de l’anglais.
Souhaitable : Connaissance d’autres langues officielles de l’ONU.
CONNAISSANCES/COMPÉTENCES FONCTIONNELLES/TECHNIQUES
Connaissances et compétences en matière de suivi et d’établissement de rapports financiers et budgétaires.
Capacité à appliquer des modèles conceptuels, des cadres politiques et des précédents à l’évaluation de projets ou de demandes de services.
Compétences informatiques avancées, notamment en matière de développement et de gestion de bases de données.
Excellentes compétences en matière d’organisation et de coordination, associées à la capacité de respecter les délais établis.
Orientation client associée à la capacité d’établir des relations interpersonnelles productives, respectueuses et efficaces.
Informations complémentaires :
Veuillez noter que pour ce poste, seuls les ressortissants sénégalais sont éligibles. Vous devez résider à une distance raisonnable du bureau de l’ONUSIDA à Dakar. Un passeport valide sera exigé.
Par ailleurs, seules les candidatures en ligne seront acceptées.
Veuillez noter que les candidatures internes sont fortement encouragées.
Salaire annuel : (Hors taxes)
26 907 000 de Francs CFA au taux unique
TITRE 2 : Commis chauffeur, Cotonou, Bénin
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