Le Programme commun des Nations unies sur le VIH/sida ou plus simplement ONUSIDA est un programme de l’ONU destiné à coordonner l’action des différentes agences spécialisées de l’ONU pour lutter contre la pandémie de VIH / sida. Créé le 1ᵉʳ décembre 1995, son siège est à Pregny-Chambésy en Suisse.
Poste 1 : Assistant, Administration(Sénégal)
À propos de l’ONUSIDA :
Servir les communautés et les pays pour mettre fin aux inégalités et au sida Nous, le Programme commun des Nations Unies sur le VIH/sida, dirigeons l’effort mondial visant à mettre fin au sida
en tant que menace pour la santé publique d’ici 2030. En plaçant les Objectifs de développement durable (ODD) liés à la réduction des inégalités au cœur de notre travail, nous menons la riposte mondiale au sida en : (i) maximisant l’accès équitable et égal aux services de lutte contre le VIH, (ii) éliminant les obstacles à l’obtention de résultats en matière de VIH, et (iii) intégrant des ripostes efficaces au VIH dans des systèmes de santé et de protection plus larges.
Nous nous engageons à créer une culture de travail égalitaire, sûre et habilitante où toutes les personnes dans toute leur diversité s’épanouissent. Nous vivons nos valeurs d’engagement dans la riposte au sida, d’intégrité et de respect de la diversité. Vous pouvez accéder au cadre de compétences complet de l’ONUSIDA à l’adresse www UNAIDS.org.
MANDAT DU DÉPARTEMENT :
Le Bureau régional assure le leadership et coordonne l’appui à une réponse élargie du système des Nations Unies pour mettre fin à l’épidémie de sida aux niveaux régional et national. Il oriente, promeut et soutient les partenaires régionaux et nationaux et le système des Nations Unies pour mettre fin au sida en tant que menace pour la santé publique d’ici 2030. Dans une optique d’équité et d’égalité dans le cadre des Objectifs de développement durable (ODD), le Bureau régional encourage l’utilisation efficace des informations stratégiques sur les tendances épidémiques et l’état de sa riposte et assure un leadership technique en matière de prévention et de riposte au VIH centrées sur les personnes dans la région, en mettant l’accent sur les populations clés et les lieux les plus à risque.
Principales tâches et responsabilités du poste : Sous la supervision de l’agent des opérations, l’adjoint à l’administration du bureau a les principales responsabilités suivantes :
1-Soutien administratif général
a-Répondre aux questions concernant les règles et procédures administratives, RH, financières et autres, fournir des conseils continus et / ou résoudre les problèmes. Informer et aider le personnel arrivant et sortant sur les procédures et exigences administratives de base b-Veiller à ce que toutes les autorisations administratives nécessaires soient obtenues, que toutes les exigences
obligatoires soient remplies et que tous les systèmes et registres pertinents de l’ONUSIDA soient tenus à jour et conformes aux normes.
c) Fournir un appui administratif et une assistance bureautique générale, y compris, mais sans s’y limiter, la collecte, le filtrage et la distribution de la correspondance et des documents entrants, le traitement et le suivi des demandes des partenaires internes et parfois externes, y compris ONUSIDA, les institutions gouvernementales, les organisations nationales de la société civile, les agences des Nations Unies et d’autres organisations internationales, et d’autres parties prenantes institutionnelles.
d-Tenir à jour les dossiers de bureau, de programme et de projet pour les activités achevées et en cours sur papier ou sous forme électronique à des fins de suivi, selon que de besoin. Entretenir les fournitures de papeterie et autres fournitures et fournir un dépannage de bureau et un soutien d’assistance générale au personnel du bureau, selon les besoins.
e-Rédiger ou préparer dans la version finale la correspondance générale et administrative. Vérifie la cohérence, le style, l’exactitude et la conformité de la correspondance soumise pour l’approbation de la conformité, du style, de l’exactitude et de la conformité aux règles et procédures correspondantes.
f-Si nécessaire, fournir des informations et des services d’interprétation informels depuis/vers la langue locale et d’autres services au personnel de bureau et au personnel officiel en voyage.
g-Établit un système de contrôle des fournitures de bureau. Veiller à ce que les services et l’entretien des locaux et du matériel soient conformes aux normes organisationnelles. Assure la mise à jour et le rapprochement du registre des immobilisations et du journal quotidien et de la consommation de carburant du véhicule.
h-Tenir le superviseur au courant des problèmes potentiels, faire des recommandations sur les mesures de suivi, établir des rapports et des évaluations sur les rapports administratifs généraux ou spécialisés.
2-Appui à l’élaboration et à la mise en œuvre de programmes et d’opérations de fond a-Fournir une assistance dans la mise en œuvre
des activités de fond du département, de la division, du bureau, du programme ou du projet, telles que : aider à l’organisation ou à la coordination de réunions, séminaires et ateliers de formation ; préparer des notes, des procès-verbaux de réunions, des ordres du jour, des documents et d’autres documents pour les événements; Préparer et/ou coordonner les plans de voyage et les visites du bureau, du programme ou du projet pour le personnel responsable ou les parties prenantes extérieures.
b-Effectuer des activités de recherche courantes, recueillir et compiler des informations statistiques et d’autres informations qualitatives et quantitatives provenant de sources diverses sur des sujets intéressant les activités de fond du département, de la division, du bureau, du programme ou du projet afin de faciliter l’établissement de rapports, de documents de travail et d’exposés, sous la direction appropriée.
c-Préparer les contrats en temps voulu et obtenir les approbations nécessaires, surveiller les dates d’expiration, suivre les paiements et les livrables.
d-Dans le cadre de la délégation de pouvoir, assurer la liaison avec les contacts officiels sur les questions administratives liées à la participation des gouvernements, des donateurs, des partenaires et des bénéficiaires aux activités de fond ainsi que sur les questions liées à la collaboration avec d’autres organismes
des Nations Unies 3-Appui
aux transactions financières et au suivi a-Conformément aux règles financières et aux politiques d’information d’ONUSIDA, effectue des transactions en utilisant les plates-formes et systèmes d’entreprise désignés, en veillant à l’exactitude des lignes budgétaires, les dossiers, les reçus, les paiements, les soldes, les dépenses et d’autres données.
b-Tenir et surveiller les dossiers financiers et les transactions quotidiennes. Sélectionner et saisir les données, effectuer des calculs supplémentaires et veiller à l’inclusion de toutes les données pertinentes; identifie les divergences et demande conseil au superviseur et/ou à d’autres personnes, au besoin. Veiller à ce que les paiements aux fournisseurs soient effectués en temps opportun.
c-Aider à l’établissement du budget et aux audits, selon les instructions.
d-S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées, notamment remplacer d’autres personnes ou en fournir un appui.
REQUIRED QUALIFICATIONSEducation:
Essential: Completion of secondary education.
Desirable: Post-secondary or paraprofessional training or certification in an area related to office administration and/or financial management.Competencies:
UNAIDS Values:
Commitment to the AIDS response
Integrity
Respect for diversity
Core competencies:
Working in Teams
Communication with Impact
Applying Expertise
Delivering Results
Driving Change and Innovation
Being Accountable
Managerial competencies:
Vision and strategic thinking
Leading Teams
Building Relationships and Networks
Developing and Empowering Others
Managing Performance and Resources
Vision and Strategic Thinking
Exercising Sound Judgement
Experience:
Essential: A minimum of five years of general office administration experience, including experience in dealing with financial matters. Knowledge of and/or familiarity with the administrative processes of international organizations.
Desirable: Knowledge of and experience with UNAIDS or WHO administrative policiesLangues: Essentiel: Maîtrise du français et connaissance pratique de l’anglais Souhaitable:
Connaissance des langues officielles de l’ONU
.Informations supplémentaires:
Veuillez noter que pour ce poste vacant, seuls les ressortissants du Sénégal et les résidents légaux titulaires d’un permis de séjour ou de travail valide sont éligibles pour postuler. Un passeport valide vous sera demandé. De plus, seules les demandes en ligne seront acceptées.
D’autres postes similaires de même niveau peuvent être pourvus à partir du présent avis de vacance.Salaire annuel : (HT)
12 480 000 FCFA au taux unique
Les candidats devront passer un test. Les candidats seront contactés directement s’ils sont sélectionnés pour une entrevue.
Les candidatures de personnes vivant avec le VIH sont particulièrement bienvenues. Les candidatures de femmes et de ressortissants d’États membres non représentés ou sous-représentés sont particulièrement encouragées.
Toute nomination ou prolongation d’engagement est soumise au Statut et au Règlement du personnel de l’Organisation mondiale de la santé (OMS) ajustés, selon que de besoin, pour tenir compte des besoins opérationnels particuliers de l’ONUSIDA, et de toute modification ultérieure.
Seuls les candidats sérieusement envisagés seront contactés.
Note : La considération dominante lors de la nomination, de la mutation ou de la promotion du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Le critère médical de recrutement est l’aptitude à travailler dans le poste considéré. La politique de l’ONU en matière de personnel de lutte contre le VIH/sida stipule clairement qu’aucun fonctionnaire et/ou candidat potentiel ne doit faire l’objet d’une discrimination fondée sur sa séropositivité réelle ou supposée. L’infection par le VIH, en soi, ne constitue pas un manque d’aptitude au travail. Il n’y a aucune obligation de divulguer des renseignements personnels liés au VIH.
Les candidatures en ligne sont fortement encouragées pour permettre à l’ONUSIDA de stocker votre profil dans une base de données permanente. Veuillez consulter le site Web de recrutement électronique de l’ONUSIDA à l’adresse suivante : https://erecruit.unaids.org. Le système fournit des instructions pour les procédures de candidature en ligne.Tous les candidats sont encouragés à postuler en ligne dès que possible après l’affichage du poste vacant et bien avant la date limite indiquée dans l’avis de vacance de poste.
Poste 2 : Fonctionnaire, Opérations (Nigéria)
Servir les communautés et les pays pour mettre fin aux inégalités et au sida Nous, le Programme commun des Nations Unies sur le VIH/sida, dirigeons l’effort mondial visant à mettre fin au sida
en tant que menace pour la santé publique d’ici 2030. En plaçant les Objectifs de développement durable (ODD) liés à la réduction des inégalités au cœur de notre travail, nous menons la riposte mondiale au sida en : (i) maximisant l’accès équitable et égal aux services de lutte contre le VIH, (ii) éliminant les obstacles à l’obtention de résultats en matière de VIH, et (iii) intégrant des ripostes efficaces au VIH dans des systèmes de santé et de protection plus larges.
Nous nous engageons à créer une culture de travail égalitaire, sûre et habilitante où toutes les personnes dans toute leur diversité s’épanouissent. Nous vivons nos valeurs d’engagement dans la riposte au sida, d’intégrité et de respect de la diversité. Vous pouvez accéder au cadre de compétences complet de l’ONUSIDA sur www Unaids.orgMANDAT DU DÉPARTEMENT :
Le bureau de pays assure la direction et coordonne l’intervention élargie du système des Nations Unies dans le pays. Dans une optique d’équité et d’égalité dans le cadre des objectifs de développement durable (ODD), le bureau de pays intensifie les services de lutte contre le VIH axés sur les populations clés et les lieux les plus à risque. Le bureau de pays encourage l’utilisation efficace des informations stratégiques pour mieux comprendre et suivre l’épidémie et ses tendances, et pour mesurer les progrès et l’impact durable de la riposte dans le pays. Il soutient les efforts visant à renforcer les capacités des communautés et leur engagement significatif dans les mécanismes de santé, de protection sociale et de droits de l’homme, et fournit un soutien intellectuel et des conseils techniques si nécessaire aux partenaires nationaux et aux décideurs.Principales tâches et responsabilités du poste:
Sous la direction et la supervision directe du directeur de pays, le titulaire veille à ce qu’une gestion financière et administrative efficace soit mise en œuvre et maintenue. Cela comprend plus particulièrement la gestion du budget de fonctionnement, l’analyse et les rapports financiers, ainsi que la gestion des ressources humaines.
Il a les principales responsabilités suivantes:1-Administration générale des
opérations-Fournir des conseils techniques au Directeur et au personnel du bureau ou du bureau de pays sur l’ensemble de la gestion des opérations :
administration, ressources humaines, budget, finances, informatique, voyages, achats et passation de marchés.
-Assurer la prestation efficace des opérations axées sur les clients et des services administratifs, y compris le suivi des activités financières, administratives et liées aux ressources humaines.
-Surveiller la mise en œuvre des processus et procédures administratifs de l’entreprise dans le bureau et s’assurer que le personnel est orienté et capable de les utiliser.
-Suivre et évaluer la mise en œuvre des activités opérationnelles et faire des recommandations pour le renforcement des systèmes et procédures. Rédiger des lignes directrices pour l’amélioration des systèmes et procédures au bureau visant à améliorer la performance globale.
-Préparer et ajuster les plans de travail opérationnels du bureau en coordonnant les contributions et les autorisations appropriées de la direction et des autres membres du personnel du bureau et, le cas échéant, de l’ensemble de l’organisation.
-Appuyer le Chef des opérations régionales dans la rationalisation des opérations dans la région ou la sous-région.
2-Administration financière et questions
connexes-Vérifier la validité des demandes de dépenses en s’assurant du respect des règles et procédures applicables, ainsi que de la disponibilité des fonds, avant de les soumettre au(x) agent(s) autorisé(s) pour approbation.
-Assurer les paiements en temps opportun aux fournisseurs, examiner les rapprochements bancaires, les comptes de petite caisse et approuver les états financiers mensuels pour signature par le ou les fonctionnaires autorisés.
-Préparer et ajuster le budget du bureau en coordonnant les contributions et les autorisations appropriées de la direction et des autres membres du personnel du bureau et, le cas échéant, de l’ensemble de l’organisation.
-Préparer des rapports financiers et narratifs périodiques dans un format approprié, effectuer des analyses de l’exécution du budget et faire des recommandations pour améliorer l’utilisation efficace des ressources.
-Veiller à la mise en œuvre des recommandations d’audit convenues, donner des conseils sur les mesures correctives à prendre et mettre en place des mécanismes de contrôle interne et d’établissement de rapports pertinents.
3-Activités
administratives du Bureau-Représenter ONUSIDA au sein de l’Équipe de gestion des opérations des Nations Unies, y compris d’autres comités
consultatifs et de gestion interinstitutions des Nations Unies – Participer à la gestion des arrangements communs en matière de locaux et de services et à l’harmonisation du régime commun des Nations Unies.
-Responsable du registre des actifs de bureau, y compris l’enregistrement en temps opportun des actifs et l’aliénation des actifs obsolètes. Rapproche le registre des actifs avec les registres d’inventaire physique.
-Assurer la bonne gestion du transport de bureau et l’utilisation optimale du temps des conducteurs et des véhicules, y compris le rapprochement du journal de conduite et de la consommation de carburant et les rapports mensuels.
-Gérer les systèmes de communication, y compris les systèmes de valise diplomatique, de courrier et de comptabilité.
-Fournir des conseils techniques aux autres membres du personnel des opérations du bureau.
4-Autres activités
de gestion des opérations – Assurer la préparation et la gestion exactes et en temps opportun des contrats et accords d’approvisionnement et de service, y compris la réalisation de vérifications ponctuelles, la liquidation des paiements finaux, la clôture des contrats et l’évaluation des entrepreneurs.
-Superviser le personnel des opérations du bureau et gérer les questions courantes liées aux ressources humaines et les activités de perfectionnement du personnel, en faisant remonter les problèmes le cas échéant.
-Administrer le protocole et les questions connexes.
-Assurer le respect des normes minimales de sécurité opérationnelle (MOSS), en faisant remonter toute préoccupation en matière de sécurité et de sûreté, le cas échéant.
-S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.
REQUIRED QUALIFICATIONSEducation:
Essential: Advanced university degree at Master´s level or equivalent in Public Administration, Business Administration, Economics, Finance, or another area related to the duties and responsibilities.
Desirable: Specialization or a relevant professional qualification in accounting, financial control, audit or a related discipline.Competencies:
UNAIDS Values:
Commitment to the AIDS response
Integrity
Respect for diversity
Core competencies:
Working in Teams
Communication with Impact
Applying Expertise
Delivering Results
Driving Change and Innovation
Being Accountable
Managerial competencies:
Vision and strategic thinking
Leading Teams
Building Relationships and Networks
Developing and Empowering Others
Managing Performance and Resources
Vision and Strategic Thinking
Exercising Sound Judgement
Experience:
Essential: A minimum of 5 years of operations management experience, including in one or more of the following areas: result-based budgeting, finance, logistics, travel and contract management, human resources management and learning, including at the international level.
Desirable: Relevant international organizations’ experience, preferably including the United Nations system. Experience with Enterprise Resource Planning SystemsLanguages:
Essential: Proficiency in English .
Desirable: Knowledge of additional UN official languages.Additional Information:
Please note that for this vacancy, only nationals of Nigeria are eligible to apply. You are required to reside within reasonable commuting distance of the UNAIDS office located in Abuja. A valid passport will be requested.
Furthermore, only online applications will be accepted.
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25 344 462 Naira at single rate
Applications from people living with HIV are particularly welcome. Applications from women and from nationals of non- and under-represented member states are particularly encouraged.
Any appointment/extension of appointment is subject to the Staff Regulations and Rules of the World Health Organization (WHO) adjusted, as necessary, to take into account the particular operational needs of UNAIDS, and any subsequent amendments.
Only candidates under serious consideration will be contacted.
Note : La considération dominante lors de la nomination, de la mutation ou de la promotion du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Le critère médical de recrutement est l’aptitude à travailler dans le poste considéré. La politique de l’ONU en matière de personnel de lutte contre le VIH/sida stipule clairement qu’aucun fonctionnaire et/ou candidat potentiel ne doit faire l’objet d’une discrimination fondée sur sa séropositivité réelle ou supposée. L’infection par le VIH, en soi, ne constitue pas un manque d’aptitude au travail. Il n’y a aucune obligation de divulguer des renseignements personnels liés au VIH.
Les candidatures en ligne sont fortement encouragées pour permettre à l’ONUSIDA de stocker votre profil dans une base de données permanente. Veuillez consulter le site Web de recrutement électronique de l’ONUSIDA à l’adresse suivante : https://erecruit.unaids.org. Le système fournit des instructions pour les procédures de candidature en ligne.Tous les candidats sont encouragés à postuler en ligne dès que possible après l’affichage du poste vacant et bien avant la date limite indiquée dans l’avis de vacance de poste.
