Au service des communautés et des pays pour mettre fin aux inégalités et au sida
Nous, le Programme commun des Nations Unies sur le VIH/sida, dirigeons l’effort mondial visant à mettre fin au sida en tant que menace pour la santé publique d’ici 2030.
En plaçant les objectifs de développement durable (ODD) liés
à réduction des inégalités au cœur de notre travail, nous menons la riposte mondiale au sida en :
(i) maximisant l’accès équitable et égal aux services de lutte contre le VIH,
(ii) supprimant les obstacles à l’obtention de résultats en matière de VIH, et (iii) intégrant des ripostes efficaces au VIH dans des systèmes de santé et de
protection plus larges.
Nous nous engageons à créer une culture de travail égale, sûre et responsabilisante où toutes les personnes dans toute leur diversité s’épanouissent. Nous vivons nos valeurs d’engagement dans la riposte au sida, d’intégrité et de respect de la diversité. Vous pouvez accéder au cadre de compétences complet de l’ONUSIDA sur www.unaids.org
POSTE 1
Associé, Administration de bureau
| MANDAT DU DÉPARTEMENT : Le bureau de pays de l’ONUSIDA dirige et coordonne la réponse élargie du système des Nations Unies dans le pays. En utilisant une optique d’équité et d’égalité dans le cadre des objectifs de développement durable (ODD), le bureau de pays étend les services de lutte contre le VIH axés sur les populations clés et les lieux les plus à risque. Le bureau de pays encourage l’utilisation efficace des informations stratégiques pour mieux comprendre et suivre l’épidémie et ses tendances, et pour mesurer les progrès et l’impact durable de la riposte dans le pays. Il soutient les efforts visant à renforcer les capacités des communautés et leur engagement significatif dans les mécanismes de santé, de protection sociale et de droits de l’homme, et fournit un soutien intellectuel et des conseils techniques si nécessaire aux partenaires nationaux et aux décideurs. |
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| Tâches principales et responsabilités du poste : Sous la supervision de l’agent des opérations, l’associé, administration du bureau a les principales responsabilités suivantes : |
1/Soutien administratif général
a. Assure le bon fonctionnement du bureau en maintenant des contacts étroits avec un large éventail de membres du personnel à tous les niveaux de l’ONUSIDA. Sert de point focal pour toutes les questions relatives aux ressources humaines, aux finances, à la sécurité et à la gestion des installations, répond aux questions et fournit des conseils continus et/ou résout les problèmes. Au besoin, prépare des directives administratives et assure leur mise en œuvre et organise des réunions pour informer les autres membres du personnel des règles et procédures nouvelles et/ou révisées.
b. Fournit un soutien administratif et une assistance générale de bureau, y compris, mais sans s’y limiter, la collecte, le filtrage et la distribution de la correspondance et des documents entrants, le traitement et le suivi des demandes de et vers un large éventail de partenaires internes et externes, y compris l’ONUSIDA, les institutions gouvernementales, les organisations nationales de la société civile , des agences des Nations Unies et d’autres organisations internationales, ainsi que d’autres parties prenantes institutionnelles.
c. Tient à jour les fichiers du bureau / programme / projet pour les activités achevées et en cours sous forme papier ou électronique à des fins de suivi, selon les besoins. Produit des rapports administratifs ponctuels au besoin. Entretenir les fournitures fixes et autres et fournir un dépannage de bureau et une assistance générale au personnel du bureau, selon les besoins.
ré. De sa propre initiative ou sur instruction, rédige ou prépare en version finale la correspondance générale et administrative. Vérifie la cohérence, le style, l’exactitude et la conformité de la correspondance soumise pour autorisation avec les règles et procédures correspondantes. Prépare des présentations, édite des documents ou assure la liaison avec les auteurs pour éliminer les lacunes, si nécessaire.
e. Établit un système de surveillance des fournitures de bureau. S’assure que les services et l’entretien des locaux et des équipements sont conformes aux normes organisationnelles. Assure la mise à jour et le rapprochement du registre des immobilisations et du journal quotidien des véhicules et de la consommation de carburant.
F. Contribue aux recommandations sur l’amélioration des systèmes de contrôle interne compte tenu des conditions qui prévalent dans le lieu d’affectation.
g. Extraire, saisir, conserver et vérifier l’exactitude des dossiers d’approvisionnement et de voyage pour garantir l’exactitude des transactions.
2/ Appui au programme de fond et au développement et à la mise en œuvre opérationnels
a. Fournit une assistance dans la mise en œuvre des activités de fond du département / division / bureau / programme / projet telles que: aider à l’organisation ou à la coordination de réunions, séminaires et ateliers de formation ; préparer des notes, des procès-verbaux de réunion, des ordres du jour, des documents à distribuer et d’autres documents pour les événements ; préparer et/ou coordonner les plans de voyage et les visites du bureau/programme/projet pour le personnel responsable ou les parties prenantes externes.
b. Effectue des activités de recherche de routine, collecte et compile des informations statistiques et autres informations qualitatives et quantitatives provenant de diverses sources sur des sujets pertinents pour les activités de fond du département / division / bureau / programme / projet afin de faciliter la préparation de rapports, de documents de travail et de présentations avec un minimum ou conseils appropriés, au besoin.
C. Prépare les contrats et obtient les approbations nécessaires, surveille les dates d’expiration, suit les paiements et les livrables.
ré. Au sein de la délégation de pouvoir, assurer la liaison avec les contacts officiels sur les questions administratives et organisationnelles liées à l’implication du gouvernement, des donateurs, des partenaires et des bénéficiaires dans les activités de fond ainsi que sur les questions liées à la collaboration avec d’autres agences des Nations Unies.
e. Sur demande, participe aux réunions, comités, processus de sélection et autres en prenant des dispositions administratives, organisationnelles, de coordination ou de fond – dans le cadre de la délégation de pouvoir -, en rédigeant des documents et des rapports et en fournissant des conseils en matière de procédure administrative.
3/ Appui aux transactions financières et au suivi
a. Conformément aux règles financières et aux politiques d’établissement de rapports de l’ONUSIDA, effectuer des transactions à l’aide des plates-formes et des systèmes d’entreprise désignés, en veillant à l’exactitude des lignes budgétaires, des dossiers, des reçus, des paiements, des soldes, des dépenses et d’autres données.
b. Maintient et surveille les dossiers financiers et les transactions quotidiennes, y compris, mais sans s’y limiter, l’examen des documents financiers pour enregistrer et rapprocher les dépenses, les soldes, les paiements, les relevés de compte et autres documents. Sélectionne et saisit les données, effectue des calculs supplémentaires et assure l’inclusion de toutes les données pertinentes ; vérifie les sources et vérifie l’exactitude ; identifie les écarts et y remédie, en demandant conseil au superviseur et/ou à d’autres, si nécessaire.
c. Rédiger des rapports pour la préparation du budget et les audits.
ré. Informer et aider le personnel sur les procédures et exigences financières de base en ce qui concerne les paiements, les droits, les dispositions relatives au contrôle bancaire et monétaire et d’autres exigences relatives aux comptes et aux finances. Dans le cadre de la délégation de pouvoir, fournit des conseils sur les procédures appropriées à observer dans le décaissement des fonds et dans le suivi et l’utilisation efficace des fonds.
Effectuer d’autres tâches connexes assignées, y compris le remplacement et/ou le soutien d’autres personnes.QUALIFICATIONS REQUISESÉducation :
Essentielle : Formation ou certification postsecondaire ou paraprofessionnelle dans un domaine lié à l’administration de bureau et/ou à la gestion comptable et financière.Compétences :
Valeurs de l’ONUSIDA :
Engagement envers la riposte au sida ; Intégrité; Respect de la diversité
Compétences essentielles :
Travail en équipe ; Communiquer avec impact; Appliquer l’expertise ; Donner des résultats; Conduire le changement et l’innovation ; Être responsable.
Compétences managériales : Manager des
équipes ; Établir des relations et des réseaux ; Développer et responsabiliser les autres ; Gérer les performances et les ressources ; Vision et réflexion stratégique ; Exercer un bon jugement.Expérience :
Essentiel : Au moins six ans d’expérience en administration générale de bureau, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, y compris une expérience dans le traitement des questions financières. Connaissance et/ou familiarité avec les processus administratifs des organisations internationales.
Souhaitable : Connaissance et expérience des politiques administratives de l’ONUSIDA ou de l’OMS.Langues :
Essentielle : Maîtrise du français et connaissance pratique de l’anglais.
Souhaitable : Connaissance d’autres langues officielles de l’ONU.Informations supplémentaires :
Veuillez noter que pour ce poste, seuls les ressortissants de la République démocratique du Congo et les résidents légaux titulaires d’un permis de séjour ou de travail valide sont éligibles pour postuler. Un passeport en cours de validité vous sera demandé. De plus, seules les candidatures en ligne seront acceptées.
D’autres postes similaires de même niveau pourront être pourvus à partir de cet avis de vacance.Salaire annuel : (net d’impôt)
27185 USD au taux unique
POSTE 2
Commis chauffeur
| MANDAT DU DÉPARTEMENT : Le bureau de pays de l’ONUSIDA dirige et coordonne la réponse élargie du système des Nations Unies dans le pays. En utilisant une optique d’équité et d’égalité dans le cadre des objectifs de développement durable (ODD), le bureau de pays étend les services de lutte contre le VIH axés sur les populations clés et les lieux les plus à risque. Le bureau de pays promeut l’utilisation efficace des informations stratégiques pour mieux comprendre et suivre l’épidémie et ses tendances, et pour mesurer les progrès et l’impact durable de la riposte dans le pays. Il soutient les efforts visant à renforcer les capacités des communautés et leur engagement significatif dans les mécanismes de santé, de protection sociale et de droits de l’homme, et fournit un soutien intellectuel et des conseils techniques si nécessaire aux partenaires nationaux et aux décideurs. |
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| Principales tâches et responsabilités du poste : Sous la supervision de l’administration du bureau associé, le commis-chauffeur a les principales responsabilités suivantes : |
1) Services de conduite et de transport
a. Conduit les véhicules officiels et fournit des services de transport au personnel de l’ONUSIDA, y compris les consultants, les fonctionnaires et les visiteurs
b. Rencontre le personnel et les visiteurs à l’aéroport et les assiste dans les formalités de base en matière de visa et de douane, le cas échéant. Assure la livraison et la collecte du courrier, des documents et autres objets.
2) Entretien courant du véhicule et conservation de la documentation
un. Maintient le véhicule dans un état propre et en bon état de marche en tout temps. Fournit l’entretien quotidien approprié du véhicule, y compris les réparations de routine. Organise les réparations majeures, les changements d’huile en temps opportun, la vérification des pneus, des freins, des niveaux d’eau et similaires
b. Garantit des économies grâce à une utilisation appropriée du véhicule officiel grâce à un entretien adéquat des journaux de bord quotidiens du véhicule et à la fourniture d’intrants pour la préparation des plans et des rapports d’entretien du véhicule
c. Conserve tous les documents/fournitures nécessaires tels que l’assurance, les papiers d’immatriculation, les journaux de bord des véhicules, l’annuaire des bureaux, la carte de la ville/du pays, la trousse de premiers soins et d’autres pièces de rechange, ainsi que le suivi des assurances et autres formalités fiscales.
3) Assistance de bureau et de bureau général
un. Fournit une assistance administrative et générale au personnel de bureau, y compris, mais sans s’y limiter, le classement, la photocopie et le maintien des stocks de papeterie ; consommation de carburant, envoi et distribution de documentation, bulletins et publications; le paiement des factures de téléphone de bureau et d’autres factures, au besoin.
b. Si nécessaire, fournit des informations et une interprétation informelle de / vers la langue locale et d’autres services pour le personnel de bureau et le personnel officiel en voyage.QUALIFICATIONS REQUISESÉducation :
Essentiel : Diplôme d’études secondaires ou formation technique ou professionnelle pertinente. Doit avoir un permis de conduire valide et propre.
Souhaitable : Formation ou connaissance démontrée de l’entretien des véhicules. Formation de bureau ou d’administration générale.Compétences :
Valeurs de l’ONUSIDA :
– Engagement envers la riposte au sida.
– Intégrité
– Respect de la diversité
Compétences clés :
– Travailler en équipe
– Communiquer avec impact
– Appliquer l’expertise
– Obtenir des résultats
– Conduire le changement et l’innovation
– Être responsableExpérience :
Essentiel : Un minimum de deux ans d’expérience en tant que chauffeur de fonctionnaires dans une institution internationale, une organisation gouvernementale, une ambassade ou le système des Nations Unies avec une excellente connaissance des règles de circulation locales, des réglementations et de la géographie. Connaissance et expérience démontrée des tâches de bureau et d’administration générale.Langues :
Essentiel : Une bonne maîtrise du français.
Souhaitable : Connaissance d’autres langues officielles de l’ONU.Informations supplémentaires :
Veuillez noter que pour ce poste, seuls les ressortissants de la République démocratique du Congo et les résidents légaux titulaires d’un permis de séjour ou de travail valide sont éligibles pour postuler. Un passeport en cours de validité vous sera demandé. De plus, seules les candidatures en ligne seront acceptées.
D’autres postes similaires de même niveau pourront être pourvus à partir de cet avis de vacance.Salaire annuel : (Net d’impôt)
14 414 USD au taux unique
